元旦圣诞策划.doc

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1、电院元旦晚会策划书主办：电子工程学院科技协会2011年科协元旦晚会一、活动背景西安电子科技大学电子工程学院科技协会是一个成立不久的学生组织，设有主席团、策划部、科技部、科宣部、活动部、网络部、秘书处、外联部等部门，曾多次成功地承办星火杯、焊接大赛等比赛，一直致力于提高学生的创新思维和动手能力。随着2011届的招新工作的结束，电院科协迎来了一批大一新成员，他们活力四射、神采飞扬，以90后独特的魅力，为科协输入了新鲜血液。而现在新年即将到来，为了活跃同学们的身心，丰富同学们的课余生活，增强部门成员的集体主义精神和团队协作能力，促进各成员

2、的相互了解，增强各部门之间的交流沟通，科协现决定以举办这次聚会为契机，增强新老成员之间的互相了解、沟通和理解认识团队合作的重要性。相信通过这次聚会，新老成员通过很好的磨合、促进，我们电院科协的明天会更加美好！二、活动宗旨本次聚会面向科协内部全体成员（可以带朋友），以部门为单位参赛，聚会以各部门表演节目及穿插趣味游戏为主，可以让大家在游戏中了解他人、意识到团队互助的必要性，为以后的部门内部、部门之间的更好的合作锻炼默契。三、组织机构主办单位：电子工程学院科技协会四、活动对象电子工程学院科技协会全体成员，同时科协成员也可以带朋友过来。五

3、、活动时间、地点活动地点：信远II区206活动时间：12月25日晚上18：00——21：30六、前期工作准备：（以下所有工作在25号下午活动开始之前完成）（1）各部的具体工作为：外联部：采购聚会所需的布置材料以及活动中所需要的设备（活动部在计划好之后会把相关清单列出来），还有饮品及零食，并且做好预算。活动部：主要负责活动的举办及现场的布置以及活动现场的秩序维护，同时还负责节目中所穿插的小游戏，出一个节目主持人，贴海报以及现场发放小奖品和食品秘书处：选拔两位主持人（一男一女），选好后让所有主持人对节目单自行加入串词，使节目安排更合理，

4、能使现场气氛更活跃。另外还负责活动后的写稿工作，写完后传到相应的网上。科宣部：在活动时进行现场的拍照工作（3—-4台相机）。同时提前五天在人人，好网，睿思，雁塔发帖造势。还要出海报对活动进行宣传，海报数目等商量后再定。科技部：音响，笔记本等设备的负责，保证其正常的工作。在活动之前，下一些歌曲，在活动中适时播放。网络部：在网上宣传此次活动。（2）活动时各部都要有节目，具体的节目各部自己定。这个事活动部要在12月10号之前通知到各部，让各部有充足的时间去准备。各部在准备节目的时候，要尽量让每一个人参加。每个部最少一个，最多两个节目。节目

5、名单最晚在20号之前告知活动部，节目中所需的道具等材料请自行向外联部说明。（3）在晚会举行时，要有一定的互动游戏。这个游戏由各个部负责一个，具体的游戏在后面。这个游戏不包括在每个部的指定节目中（即每部除了表演一个节目之外，还要负责一个现场的互动游戏）。（4）由活动部在提前给各部通知好所负责的小游戏，然后各部将所需的器材统计好，并告知活动部，最晚在13号之前。提前准备，有些东西可以向全部科协成员借到。（5）外联部要提前买好一些食品，像瓜子什么的。同时还要购买一些小礼物在做游戏时给参加人员发放。同时要准备好活动时所需的器材。（6）活动部

6、提前安排好人在现场维持秩序，人员可以向其他部门调遣。七.具体流程：1.25号下午六点之前，活动部提前分配场地并进行布置。具体为：a、场地分为舞台和观众席，观众席可排成U字形，分为七部分。为避免活动前场面混乱，观众席上要有人员负责维护秩序，每个部安排一个。b、预留两张桌子，一张放电脑、音响等用品，一张给主持人用，这两张桌子尽量放一块，观众席的桌子尽量将舞台围着，呈半圆型。c、外联部要把活动所需器具提前运至活动场地，并确定音响等设备可以正常工作。科技部出三个人来负责现场音乐，带笔记本过去，下些复合场景的音乐，适时播放。d、活动部安排至少

7、三个人在活动刚开始引导到场人员到其位置，活动时维持现场秩序。各部部长及副部长提前到十分钟，组织各部人员。2、12月25日下午六点各部门参加人员准时到指定地点集合完毕，以部为单位在各自的区域。3、在现场当所有人都到齐之后，在所有人就座后，活动部要安排专人向所有人员发放食品，以部为单位。注意发放的时候要合理。4、节目部分：本次聚会主要以主席团、各部表演节目及穿插一些游戏为主。游戏部分：这次游戏部分由各部负责，在活动时参加人员以自愿为原则，但是各部必须要有人参加。主要有以下游戏内容：a)“吹气球”规则：随机选取五人，将准备好的气球发给每人

8、一个，在主持人下令后开始吹，最先吹爆的为胜者，最后一人要受罚。b)“我来表演你来猜”规则：随机选取八人，分成两组，排成两列，每组第一个人面向一个方向，其他三人面朝相反方向，主持人分别告诉第一个人一句话，然后在发令后第一个人转过去，只能