新版酒店采购部工作总结与计划汇编.docx

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1、新版酒店采购部工作总结与计划汇编WORD格式 专业资料整理 XXXX酒店采购部 二 ○ X X 年 工 作 总 结 (20XX年工作计划) 二〇XX年X月 20XX年工作总结 各位领导: 采购部在酒店领导的正确领导下,顺利圆满地完成了公司赋予的各项任 务。采购部是酒店的后勤保障部门,严把采购原料质量关,降低采购成本,增 强效益,是本部门的工作重心。由于采购品种繁多,价格变动频繁,市场价格 灵活性强,操作难度大,是当前的实际情况。为把好价格、品种质量关,控制 原材料成本,提高本年度的经济效益,我们采取了一系列措施。控制采购成 本,严格执行物品采购的申购、签批、询价、采购、验收程序,加强采

2、购监督, 控制质、价、数,确保购进货物质优价廉,为更进一步促进20XX年的工作, 现在将20XX年工作总结如下: 一、采购部实行两条线制度,即一条线为餐饮服务,一条线为其他部门 日常消耗服务,专人负责,专人购买,在采购上严格做到货比三家,竞质竞价。特别是XX年各类物品及原材料价格都不同程度上涨,部门根据各类原材料价格的浮动,及时与使用部门和仓库沟通,控制成本合理库存。 确保所购材料的质量、数量,并在采购过程中接受酒店市场讯价小组的监督,严格遵守采购规 章制度,熟悉工作流程,掌握业务技能,保证各项采购任务的完成,保障各部 门所需。教育并监督采购人员,熟悉各部所需原材料规格、质量、价格等,

3、熟悉市场行情,摸清市场变化因素,从源头上把好关,把质量和价格作为工作的重心,一切围绕经营开展工作。 1、把工作重心集中在重点区域原材料上采购的品种中,有些是每日都要大量使用的,有些则是小量偶然使用的,使用率高量大的,采购的间隔时间就短,使用率低量小的间隔时间就长,我们把每个部门分成若干个区域,根据原 材料使用率,量的高低,划分区域重点,通过这样的划分将工作重心向高度重 视的品种倾斜,严格控制价,密切注意市场动态,及时掌握行情,确保物美价 廉,保障所需部门供给。 2、点面结合,针对月结算的供货商加强质量、价格的监督,每一个供货商供应的品种,从一种到几种都有,将每一个供货商作为一点,其供应

4、的品种就连成一个面。 根据供货商月结算量的大小,要求供货商把质量做好,价格降 低,把不合格供货商坚决清除,减少中间环节。 3、在酒店领导的要求下,“市场讯价小组”对各类原材料进行公开招标,定期不定期共同上市场对所有原材料进行质量对比、价格对比,并将市场讯价制度扎实落实好。 4、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握各种物资采购 的成本及采购资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。 5、各部门急用的物资优先采购,急事急办,做到采购按计划,根据仓库 存货情况,定出采购计划,对常用物资按库存规定办理,经常与仓管沟通,以 防物资积压。 6、采购各类原材料时做到货经三家,物美价廉。时鲜性

5、、季节性物品原 材料及时提供样板样品,供所需部门参考使用。 7、努力学习业务知识,提高业务水准,与来访人员及供货单位建立良好 的信誉关系,不进人情货,选择有供应能力的供货商,选择重合同、守信誉的客户,在确保质量价格的前提下,在供应商中开展良性竞争,教育采购人员公 心为重,不为因小利而忘大义,多深入市场、遵纪守法,外出采购时时刻刻维 护酒店利益及形象,不谋私利。 8、认真学习《员工手册》,严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分 配,加强与部门之间的协调沟通,做好后勤保障。 二、采购部全力配合酒店市场讯价小组和使用部门做好各类原材料的招 标、考察、合同签订等工作。切实做到货经三家,为酒店的

6、经营做出了应有的贡献。 三、发扬团队精神,增强凝聚力,倡导理解、沟通、信任,提高员工对 企业的忠诚度,尊重员工的个人愿望,为其创造良好的发展空间,急员工之所 急,想员工之所想,及时宣传酒店的各项福利待遇,征询员工的合理化建议,提高酒店的核心竞争力。 四、抓规章制度,抓计划落实,本部门先后与酒店签订了《防火安全责 任书》、《社会治安综合治理承包合同责任书》,组织本部门员工学习酒店下民 发的规章制度,学习培训计划,提高员工的综合素质,做好内部安全管理,组 织员工积极参加酒店举行的各类消防知识培训,进行经常性的安全教育,加强安全防火工作,发现问题及时报告,消除隐患堵塞漏洞,熟悉消防器材的位置

7、、性能及使用方法,实现采购部全年无事故。 五、在抓管理、抓工作的同时也存在不足之处。责任心不强,个别采购 人员为贪图价格便宜,采购原材料时净菜率不高,过量采购等,通过及进整整 改及思想教育,采购原材料的质量有很大的提高,净菜率得到提升,因为净菜 的价格才是真正的价格,降本增效将任重道远。 六、在工作中也应看到我们的不足之处,由于采购人员业务繁忙工作处 于高度紧张之中,他们的业余文化生活没得到丰富,在酒店组织的各类活动中 采购人员都不能积极参加,

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