Word自动空白页设置技巧.doc

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1、个人收集整理勿做商业用途Word自动空白页设置技巧Word支持多种分节符，如图一，其中两种分节符会在必要时自动插入空白页。例如，如果文档中插入了一个“奇数页”分节符，而上一节又在奇数页结束，则Word会自动插入一个空白的偶数页，使得下一节又属于一个新的奇数页。　　但通过这两种分节符自动插入的空白页都存在同样的缺点——它插入的是一个完全空白的页，连页眉/页脚都自作主张地省略了。在实际应用中,自动生成的空白页如果也有普通拥有的页眉/页脚，或者包含“(本页空白）"之类的文字,整个文档看起来就更规范一些.但这些问题单纯依靠Word的分节符来自动插入空白页是无法解决的。图一个人收集整理

2、勿做商业用途　　解决这个问题办法很多.第一种办法最简单，但比较繁琐，属于“笨办法"，针对只需加入页眉/页脚的空白页:人工检视文档,在必要的地方（也即空白页）插入一些不可见的文本。所谓不可见的文本，就是将普通文本的颜色设置成和底色一样,一般是白色。这样,打印时空白页上不会看到这些文本,不过Word不会考虑到这一点，仍会象对待正常页那样在这个“空白”页上打印页眉/页脚.　　如果要加入“（本页空白)"之类的文字，一种比较好的办法是利用域构造标准的“节终结文本”。首先创建一个AutoText自动图文集,使它包含要打印在空白页上的文字,并在自动图文集的开始位置插入一个分页符。为该自动图

3、文集词条指定适当的名称，例如BLANKPAGE。接下来，在每一个节的终结处，紧靠分节符之前，加入下面的复合域（如图二）：{if｛=int（{page}/2)*2}=｛page｝ "”{autotext”BLANKPAGE"｝｝。　　这组域代码判断当前的页号是奇数还是偶数，根据判断结果决定是否插入名为BLANKPAGE的自动图文集词条.图二　　注意域代码中的花括号（“{”和“}”）是域的标记，不能用输入普通文字的方法输入，每一对花括号必须按一次Ctrl+F9输入。　　如果你经常要执行类似的操作，那么最好的办法还是利用Word宏。下面的CheckSecPages宏遍历当前文档，对

4、于文档的每一节，计算该节包含的页数,然后判断页数的奇偶性,必要时插入分页符。    SubCheckSecPages()        DimiSecAsInteger        DimoRngAsRange        DimiValueAsInteger        WithActiveDocument            '依次处理文档的每一节（最后一节除外）            ForiSec=1To。Sections.Count-1                '创建区域（Range）对象                SetoRng=.Section

5、s(iSec)。Range                '将该区域折叠                '个人收集整理勿做商业用途（折叠之后起始位置和结束位置相同）                oRng.CollapsewdCollapseStart                ’插入一个SectionPages域。                ’SectionPages域表示一节中的总页数                。FIElds。AddRange：=oRng，Type:=wdFieldSectionPages                ’将SectionPa

6、ges的值除以2。如果余数为0，则当前节的页数是                ’偶数——这就是我们要用“奇数页”分节符达到的效果                If(。Sections（iSec)。Range.Fields(1）。ResultMod2)<>0Then                    '如果页数是奇数,则在节的分节符之前                    '插入一个分页符                    SetoRng=。Sections（iSec）.Range                    WithoRng              

7、          。CollapseDirection：=wdCollapseEnd                        .MoveEndunit:=wdCharacter,Count：=—1                        .InsertBreakType:=wdPageBreak                    EndWith                EndIf                '删除前面创建的SectionPages域