最新ppt使用教程幻灯片.ppt

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1、ppt使用教程感受PowerPoint的魅力公司培训广告学术报告销售统计报告授课（数学）多媒体教学演示制作动感宣传片新年贺卡2PowerPoint2000的知识结构演示文稿基础制作幻灯片控制演示文稿的外观演示文稿的动画效果和动作设置播放和打印演示文稿演示文稿的打包及网上发布3大纲视图大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常采用大纲视图。使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有效的途径。7幻灯片视图在该方式下，可以：为逐张幻灯片添

2、加标题、正文使用绘图工具画出各种图形，制作图表、组织结构图对幻灯片的内容进行编排与格式化操作在幻灯片中添加图形、影片和声音创建超级链接及添加动画还可以改变幻灯片的显示比例，放大幻灯片的某部分以便做细致的修改。8幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。幻灯片放映视图以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。95.2制作幻灯片创建和组织幻灯片编辑幻灯片格式化幻灯片使用对象幻灯片中

3、的其他信息10创建和组织幻灯片添加新幻灯片在演示文稿中创建新幻灯片选择一张幻灯片→单击工具栏“新幻灯片”按钮→选择一种版式→单击“确定”，可在当前幻灯片后创建一张新的幻灯片。将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿中打开目标演示文稿→选择一张幻灯片→选择“插入”菜单的“幻灯片（从文件）”命令→在“搜索演示文稿”选项卡中选定要复制的幻灯片→单击“插入”按钮或者单击“全部插入”按钮11浏览和组织幻灯片浏览幻灯片在普通视图中，在幻灯片区中，单击滚动条下端的“上一张幻灯片”按钮或“下一张幻灯片”按钮或者拖动滚动条，就可以

4、方便地更换当前幻灯片。在大纲区中，直接单击某一幻灯片的编号、图标或其文字，就可以将其切换为当前幻灯片。12选择幻灯片如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可。如果选择多张幻灯片，可按住Shift键，再单击要选择的幻灯片。删除幻灯片用鼠标选择要删除的幻灯片，然后按下键盘上的Del键，或单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令即可。如果误删除了某张幻灯片，只需要使用“常用”工具栏中的“撤消”按钮，就可恢复。13⑷复制幻灯片复制方式有两种：一种方式是使用幻灯片副本，另一种是使用“复制”和“粘贴”命令。用幻灯片副本复制时，选择

5、需要复制的幻灯片，单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令。用“复制”和“粘贴”命令时，选择需要复制的幻灯片，单击“编辑”菜单的“复制”命令（或单击工具栏上的复制按钮），再将指针移到要粘贴的位置，最后单击“编辑”菜单的“粘贴”命令（或单击工具栏上的粘贴按钮）。14⑸移动幻灯片移动幻灯片可以用“剪切”和“粘贴”命令来改变顺序，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”命令相似，只不过用“剪切”命令代替“复制”命令。另一种快速移动幻灯片的方法是：切换到幻灯片浏览视图→选择要移动的幻灯片后，按住鼠标左键，拖动幻灯片到需要的位置→松

6、开鼠标左键，即可将幻灯片移到新位置15⑹隐藏幻灯片选择欲隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。隐藏的幻灯片，在放映时不会出现。如果要取消隐藏，在幻灯片浏览视图中，选择隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。165.2.2编辑幻灯片1．在幻灯片视图中添加文字⑴制作标题幻灯片标题幻灯片常用于演示文稿的首页，即第一张幻灯片。标题幻灯片含两个占位符，分别是演示文稿的标题和副标题。⑵建立项目清单式幻灯片演示文稿中用得最多的是项目清单式幻灯片。（3）建立其它版式的幻灯

7、片172．移动和复制幻灯片中的文本移动和复制幻灯片中的文本与在Word中移动和复制文本基本相似，只是需要区分移动和复制的文本是整个文本框还是其中的一部分。如果移动或复制整个文本框，在选择时要单击文本框的边框，选中整个文本框，否则需要在文本框内选择文本，这与Word中在正文区选择文本的操作相同。在大纲区的文本编辑操作与Word的大纲视图下的操作相同。185.2.3格式化幻灯片1．设置字体格式选定文本→选择“格式”菜单中的“字体”命令需要特殊说明的是“新对象默认值”复选框，如果选中该选项，则此后添加文本框时，其中字体

8、的格式就采用该对话框中的设置。2．设置文本的段落格式⑴设置段落的缩进格式在PowerPoint的幻灯片区中，可以通过标尺来设置段落的缩进格式。如果窗口没有显示标尺，则可以通过选择“视图”菜单中的“标尺”命令显示标尺。操作方法与Word相同，分别用来设置首行缩进、左缩进、悬挂缩进和右缩进，与Word不同的是如果选定的文本包含两层或更多层带项目符号的文本，则水平标尺将会显示用