最新word使用技巧..幻灯片.ppt

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1、word使用技巧..功能特点：中文Word软件作为Office办公套餐中的一个重要成员，在现实生活或办公中具有重要的作用。可以用于撰写各种报告，进行版面设计，制作各类表格，批量制作各类标签、卡片、通知单等。编写学习计划打印设计报告制作毕业论文设计就业推荐书……2Word简介Word是一种字处理应用软件，它是一个文本编辑器，使用它可以：在屏幕上阅读和编辑文档设置文档格式以获得所需的视觉效果根据需要生成任意数量的副本保存文档并在以后进行处理对文档进行页面设置以便打印3总任务—制作华北水利水电学院宣传板报点击这里

2、看范例这就是我们最终的任务我们会把“华北水院宣传板报”这个任务划分很多小任务，下面我们一起来看看具体的任务。`7任务说明我们首先得了解一下华北水利水电学院概况，这就是任务一——编辑文档例举现任领导情况，这些是任务二——制作表格插入景色和地图图片，这是任务三的内容——插入图片最后，将制作的文档、图片等进行整体布局，最终通过打印机将结果打印输出，这是任务四的内容——排版与打印编辑文档制作表格插入图片排版与打印8输入文档内容检查文档内容文档的选定文档的粘贴文档的换行为文档排版对齐方式移动插入点文字的删除查找与替换

3、撤销与恢复符号的输入保存文档任务1：编辑文档9Word的界面标题栏文档窗口状态栏工具栏菜单栏任务窗格点击这里打开word10文档的选定拖动鼠标选择在一段中的任意位置三击鼠标左键，就可以选定整个段落。在段落的左边位置，当鼠标变成一个斜向右上方的箭头时，单击可以选中这一行，双击可以选中这个段落，三击就可以选中整个文档。按住Ctrl键，单击文档中光标所在的句子，就会选中整个句子；一次性全部选中所有文字（整个文档）的快捷键是Ctrl+A。按住Alt健不放，再拖动鼠标选择文字，你会发现不管文字如何排列、分段，都可以拉

4、出一个矩形区域（选区）。用键盘选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键（如上、下、左、右光标移动键）。点击这里看效果1.编辑文档1).准备工作2)编辑文挡a.输入文档内容b.检查文档内容c.文档的选定d.文档的粘贴e.文档的换行f.为文档排版g.对齐方式h.移动插入点i.文字的删除j.查找与替换k.撤销与恢复l.保存文档2.制作表格3.插入图片4.排版与打印11文档的粘贴1.编辑文档1).准备工作2)编辑文挡a.输入文档内容b.检查文档内容c.文档的选定d.文档的粘贴e.文档的换行f.为文档

5、排版g.对齐方式h.移动插入点i.文字的删除j.查找与替换k.撤销与恢复l.保存文档2.制作表格3.插入图片4.排版与打印“复制”的快捷键是Ctrl+C，“剪切”的快捷键是Ctrl+X，“粘贴”的快捷键是Ctrl+V。12为文档排版标尺上有四个缩进滑块：首行缩进滑块：用来确定段落第一行的左缩进的距离；左右缩进滑块：是所选段落文字的左边缩进和右边缩进；悬挂缩进滑块：用来确定段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置的1.编辑文档1).准备工作2)编辑文挡a.输入文档内容b.检查文档内容c.文档的选定d.文档的粘

6、贴e.文档的换行f.为文档排版g.对齐方式h.移动插入点i.文字的删除j.查找与替换k.撤销与恢复l.保存文档2.制作表格3.插入图片4.排版与打印13对齐方式你知道吗？Ctrl+E可以使段落居中，Ctrl+J可以使段落两端对齐，Ctrl+L可以使段落左对齐，Ctrl+R可以使段落右对齐。你知道吗？Ctrl+1设置单倍行距，Ctrl+2设置双倍行距，Ctrl+5设置1.5倍行距。分散对齐两端对齐居中右对齐1.编辑文档学校简介.doc准备工作学校展板.doc编辑文挡学校简介.doc输入文档内容学校展板.doc

7、检查文档内容学校简介.doc文档的选定表格.doc文档的粘贴学校展板.doc文档的换行f.为文档排版g.对齐方式学校展板.doc移动插入点学校简介.doc文字的删除学校展板.doc查找与替换学校简介.doc撤销与恢复学校展板.doc保存文档2.制作表格3.插入图片4.排版与打印14移动插入点当编辑的文档内容较多时，在编辑文档时经常要将光标在不同位置进行移动按下Ctrl+End,可以将光标移动到文档的末尾按下Ctrl+Home可以将光标一下移到文档的前面按一下PageDown键，翻下一页；按一下PageUp键

8、，翻到上一页。用得最多的定位光标方式还是使用鼠标单击，以及通过上、下、左、右四个方向键来移动光标进行定位1.编辑文档1).准备工作2)编辑文挡a.输入文档内容b.检查文档内容c.文档的选定d.文档的粘贴e.文档的换行f.为文档排版g.对齐方式h.移动插入点i.文字的删除j.查找与替换k.撤销与恢复l.保存文档2.制作表格3.插入图片4.排版与打印15查找与替换在“学校简介”文档中，要将其中的所有“学院”找出来，然