国际货代与报关单证管理知识系统.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第75页共75页国际货代与报关管理系统第75页共75页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第75页共75页一．实验目的3实验一基本操作4实验二整箱业务24实验三拼箱业务39实验四价格管理39实验五财务管理44实验六统计报表56实验七基础数据管理58实验八系统权限设置66第75页共75页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第75页共75页一．实验目的本系统昌专为货运(海运)代理、船务代理公司设计的

2、货运管理系统,要求学生通过对该软件的操作，熟悉和掌握整箱业务和拼箱业务的业务流程及单证操作以及财务管理和价格管理方面的知识，并能结合系统的报表进行统计分析。二．实验内容与步骤本实验内容主要以整箱业务和拼箱业务为主，具体操作步骤按以下各实验给定的具体步骤进行。第75页共75页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第75页共75页实验一基本操作登录：安装完成FMS货运管理系统后便可启动FMS，双击桌面FMS图标进入管理系统，首次使用本系统时，在用户标识处输入Admin（系统管理员代码）在密码处输

3、入aa(请注意字母的大小写有区别)，进入系统后即可单击菜单“修改密码”修改系统管理员的密码。 系统管理员进入本系统后首先应做以下初始化工作：创建使用本系统操作人员: 单击主菜单“系统设置”进入系统设置导航选“用户管理”设置使用本系统操作人员的代码、名称并保存(代码处为红色表示尚未保存)。本系统对新增加的操作人员的无权限控制，需设置某操作人员的操作权限时，请单击“权限”调出设置权限窗口，增加或取消相应项目的操作权限。建议：初期使用本系统时可暂时不设置操作权限，运行一段时间后根据公司具体情况设置作人员使用权限 第75页共7

4、5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第75页共75页在操作权限：分整箱业务、拼箱业务、空运业务、财务管理、统计报表、档案管理、系统设置、工具、查询等权限类别。每一类别下都有详细的操作权限控制。设置权限时可根据用户工作岗位的不同来设置相应的操作权限。在费用权限，可控制到某一操作员只能操作某些费用项目，取消相应费用项目的复框。在关联业务员，可控制到某一操作员能否查看或修改相应业务员的资料，即如果有关联则可以查看或修改该业务员的单证，反之则不能。第75页共75页编号：时间：2021年x月x日

5、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第75页共75页设置本公司银行帐号：单击菜单“档案管理/银行”设置本公司银行帐号，单击“追加”输入银行代码可设置多个银行帐号；在操作收付款时，需选择此帐号，按此帐号可产生与本系统收付有关的银行收付对帐通知单。第75页共75页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第75页共75页选择收款帐号、建立公司基本信息及设置备注内容：单击菜单“系统设置”进入[系统设置导航]，单击“系统设置”。选择“帐号”页在帐号框中选择一个收款帐号（为发票和收款对帐单中的默认帐号），

6、在下方选择默认付款银行（为作收付款操作时的默认银行）单击下方“设置”按钮即可完成。选择“基本信息”页（此窗口只能由系统管理员操作），在基本信息框中，输入公司电话、传真、地址、简称、特别是要设置业务号前缀，请输入可代表公司名称的2-3个大写英语字母即可，此项设置必须在公司第一单业务产生前进行，业务号生成后，此业务号前缀将不可修改，请慎重设置！业务号的编号方式，在此窗口可选择：1.自动编号：新增业务单时，系统自动生成业务编号，如“ZSDA0500868”前3位表示使用本系统公司的英文简称、A表示2000年、05表示5月份0

7、0868表示一年中的连续业务编号；2.手工编号：新增业务单时，由各操作员输入业务编号（注意手工编号的前几位字母不可与系统设置的业务号前缀相同，否则系统不予保存）；第75页共75页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第75页共75页3.混合编号：新增业务单不输编号时，系统自动生成编号，手工输入编号时，系统按手工编号生成业务单（此编号的前几位字母不能与自动编号的前几位相同）。选择“其他”页，在其他信息框中，输入收款对帐通知单、派车单、收付款对帐通知单中的备注说明。操作人员首次进入系统操作人员首

8、次进入系统时在输入各自的代码后，单击“确定”，系统将提示用户设置密码，请在弹出的窗口中输入自己的密码，以后须使用此密码进入系统进行操作。进入系统后，请按以下步骤进行操作：建立公司客户档案： 单击菜单“档案管理”进入档案管理导航器，单击“客户”进入资料编辑状态。如果想详细地了解建立档案的操作，请阅读“操作说明／建立档案”单击“追加”