浅议高校食堂运行成本管理

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1、浅议高校食堂运行成本管理  [摘要]高校食堂服务对象主要是教师和学生,食堂管理又是后勤管理中的重点和难点。保障菜肴食品卫生和菜肴价格的稳定,是高校和谐稳定的前提,而稳定菜肴食品价格,需要在食品原料采购、加工、销售及储存等环节进行精确核算与分析,严格控制各项费用支出和运行管理中不必要的浪费,以确保高校食堂菜肴食品价格的合理和稳定,推进高校食堂成本管理,进而为高校食堂的可持续发展奠定基础。[关键词]高校食堂;成本管理;对策分析[中图分类号]G647[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2013)14-0074-021高校食堂成本管理现状高校实行后勤社会

2、化改革多年,多数食堂采用了多种方法和措施推进高校食堂的改革,在经营及人员管理成本方面有所降低,但仍存在一些漏洞,如未审查的低价采购、不合格食物加工切配及烹制等。沿用公办制进行食堂运营,仍存在制度建设和管理观念落后等问题,以致食堂采购和销售价格高、人力资源成本提高、管理费用增加等。2高校食堂成本管理范围及管理方法21高校食堂成本管理范围8食堂成本是菜肴食品价格的基础,是食堂定期进行核算不可缺少的内容[1]。食堂成本分为直接成本和间接成本,直接成本包括食堂日常所使用的原料,如大米、面粉、米粉等,各种肉类、禽类、蛋类以及蔬菜瓜果类,调味品类如食用油、糖、盐、味精等

3、都属于食堂日常所使用的食品原料,此类物品均属于食堂直接成本管理范围。间接成本包括食堂人员工资福利及社保、设备设施采购及维修等费用,食堂管理成本包括办公、学习和外出等费用支出。22高校食堂进行成本管理方法(1)成本核算与编制预算。根据上一学期经营情况,各食堂进行财务收支预算和申报,管理部门根据测算,分析和比较并进行调整,控制各项支出。根据财务预算,签订管理部门与食堂经营者目标责任书,以作为食堂财务控制手段,加强各食堂成本费用控制和财务制度规范建设,量化本年度经营目标。配备食堂成本核算及财务管理专员,制定并完善成本管理制度及核算体系,定期检查单据、盘点库存,确保

4、数据的准确性,做到账实相符、账账相符。每期末对实际收支数据与预算数据分析比较,差距较大时应及时查明原因,及时改进。8(2)食堂库存管理。食堂日常消耗的原材料数量大、品种多,在仓库管理中,设置最大库存量、最低库存量及安全库存量,以保证进货数量大时的仓库容积量,保障原材料用尽前及时采购的最低库存量,保障价格波动或原料不足时的安全库存量,库存管理应注意保质期优先及先进先出等原则,加强对仓库进货时数量质量及价格的核对,加强领料环节发货数量的有效控制。(3)食堂日常使用原料成本管理。食堂每天使用的原料有数十种甚至上百种,其中包括从库房领取的原料,直接送入食堂的新鲜原料

5、,各种调味料、豆制品和可供直接销售的食品等。日常使用原料成本管理应通过材料使用计划申报、管理员验收、进行数据信息统计,实现所有原料的采购、验收及使用数据与预算接近。由于各种原料在不同时期价格波动较大,应分阶段评估不同材料价格波动对学校各食堂的影响,以便及时进行数据统计。3高校食堂成本管理问题分析31运营成本控制8(1)在采购方面,研究“农校对接”模式,降低采购成本。高校食堂为保障菜肴食品卫生,控制原料的安全性,多采取与供应商签订购货合同形式,由供应商负责为高校食堂提供日常所需符合卫生安全标准的原料,此做法在一定程度上降低了食堂自行采购的运输及搬运成本。但由于

6、原料季节性价格波动、供应商维持自身经营需盈利等原因,原料价格经常出现波动,部分原料甚至与市场价格相差较大,因而大大增加了食堂的直接成本。高校食堂应充分了解原料市场价格,对于蔬菜瓜果类食品,可由各食堂派出信息员进行市场价格了解,并形成与该日原料购买的价格比对,对于过高价格的原料,可采取压低其价格、退货或是变更供应商的措施,以进行采购成本的有效控制。对于购买大米、食用油、面粉、米粉及肉类等大宗采购计划,应事先提出货品需求计划,经汇总后由相关负责人签字确认并开始执行招标采购。原料招标采购应事先审核供应商资质,再进行原料质量、价格和数量等方面比较后执行采购计划。采购

7、计划的拟定需考虑到各餐厅时间需求、各时期的物价变动、各食堂仓库容量等情况。原材料采购成为控制菜肴食品成本、销售毛利及价格的主要因素,多数食堂现行采购管理方式多以供应商招标采购供应为主,并未真正实现“农校对接”的发展模式。高校食堂应及时掌握市场价格信息,在保障食品原料安全卫生的前提下,积极探索“农校对接”的路线,降低原材料采购成本,以低价格水平服务于高校师生群体。(2)食堂原料的起货成率控制。菜肴食品原料份额标准包括原料加热处理前的份额、刀工处理后8的标准以及菜肴食品配售时所使用的标准。食堂菜肴食品的加热是比较复杂的操作程序。原料通常在采购回来后要进行初步加工

8、,原料经过初步加工、去除边角料后进入下一操作环节前的

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