2021年公司前台文员个人年度总结.doc

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1、2021年公司前台文员个人年度总结撰写人:___________日期:___________2021年公司前台文员个人年度总结对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近___个月来,共计接待用户达___人次左右。1、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到___%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。2、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会

2、及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅___;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订第3页共6页项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到

3、公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票___张左右。对于来___出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,__年累计订生日蛋糕___个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有___本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等也都有详细登记,员工借用时也都依公

4、司规定签名登记。3、考勤统计每月__号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。___、___员工活动每周三下午5点___员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间___过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。第3页共6页2021年公司前台文员个人年终工作总结在这一年里,我清晰的分析了自己的工作,将自己的工作分成了“前台”和“文员”,详细的对自己做好了规划,通过一年间自己的努力,让自

5、己的工作能力变得更加优秀可靠。现在我将自己的工作的想法和问题总结如下:一、个人的提升前台方面的工作:作为一名公司的前台,我要做的是招待好来访的客户。在对自己的工作有了认识之后,我开始更加的注重自己在仪表方面的问题,注重自己在前台工作时的形象。同时,我也积极的学习在接待方面的礼仪,让到访我们公司的客户与领导们,更加体会到我们__公司的热情。文员方面的工作:作为文员,我除了在基本的对文件资料的工作中学习提升外,我还在其他方面做出了改进。如在各个节日到来的时候我都会积极的去寻求意见,将今年的公司活动举办的更符合各位同事们的想法。其次我在空

6、闲的时候学会了如何去保养和维护打印机以及复印机,以便在日常也能维护公司的器材。二、工作方面在平常的工作中,我努力的做好公司资料和各种数据的,并按照公司规定及时归类。记录并总结好每次公司的重要会议,及时且准确的了解公司领导的安排动向,并根据安排,通知到各个部门。第6页共6页在公司办公用品方面,我在__月找到了更加物美价廉的用品店,并积极的对公司的消耗类办公用品进行了置换,减少了公司在这方面上的消耗。__月的时候,我发现在公司用电和用水的消耗比较严重,和领导商议后,发出对用电和用水节约__通知,有效的减少了之后几个月公司的水电消耗。今年

7、的公司活动我多是收集员工们的意愿制定的,但是因为意见众多,我在采取折中的情况下,也考虑到了不少其他同事的意见。让大家对节日活动都能满意而归,很好的提升了公司的凝聚力。三、不足在一年的工作中,尽管我一直在努力的做好自己的工作,但是并不是只要努力就一定能获得好结果。而且,在对自己的情况分析之后,我更加的认识到了自己的不足。而且在今年的工作中,我也犯下过一些不因该的基本错误,给同事们带来了不少的麻烦,为此,我要在今年的工作中更加的谨慎专心。努力的保证自己工作的准确性以及及时性!四、总结一年的工作有失也有得,但是作为一名__的员工,我还是要

8、把注意力放在自己没做好的工作中,努力的补足自己的缺点,为公司做出更多的贡献。同时,也是为同事们提供更多的便捷。现在__年已经过去,今后我也会努力的提升自己,让自己的工作能做的更加优秀。希望__公司的大家都能在明年的工作中顺顺利利!第6

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