2021年收发员岗位职责.doc

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1、2021年收发员岗位职责撰写人：___________日期：___________2021年收发员岗位职责(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作，确保帐务工作合乎规范，做到及时对帐，日清月结，杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生，对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理，每月___日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(

2、报告)，年终按时提交本人述职报告。2.工作关系(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。(2)接受本店计财科监督。(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。(4)与其他部门为平行、协作关系。3.岗位责任(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。第4页共6页收发员岗位职责(二)一、收文处理:专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件，急事先办。二、文件分类登记:来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排

3、，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。三、送领导阅批:将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。四、文件传阅工作:根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、___事件的发生。五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。六、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文，待文件结束后

4、，即可抓紧时间分类装订成册。七、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。八、承办局领导交办的其它工作。第4页共6页收发员岗位职责(三)1、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。2、按规定时间___好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信，应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到，不得延误。4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出差错。第4页共6页2021年收发室人员

5、岗位责任制1、自觉遵守服务中心的学习制度，积极参加政治理论学习，不断提高思想认识水平，树立良好的职业道德，搞好收发工作。2、改进服务态度，提高服务质量。认真、及时地完成每天的收发工作任务，为我校教职工和全体学生的工作、教学和学习服好务。3、遵守劳动纪律，坚守工作岗位。工作时间做到来件有人收，取件有人发，认真仔细地做好登记、签字手续，保证取走的邮件有据可查。4、根据邮局规定的时间搞好每年的报刊、资料的收订工作，做到不漏订、不错订，公私分明，账目清楚。5、严格收发制度，实行报刊收订、分发信件、包裹、汇款、机要、挂号、快件等分工负责制，报刊、杂志建立登记卡片和分发卡片，

6、严格领取签字手续，杜绝差错。第6页共6页6、分发各种信件、报刊时，要及时准确，不积压邮件。快件和机要做到随到随发，不得延误。7、严格保密制度，对于___信件和机要一定要安全、认真地严格实行签字手续。8、及时认真地做好地址不详信函的查询和改退工作。9、认真完成领导交给的其他工作。第6页共6页范文仅供参考感谢浏览第6页共6页