2021年档案室管理制度范本.doc

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1、2021年档案室管理制度范本撰写人：___________日期：___________2021年档案室管理制度范本一、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好学校的档案建设。二、学校建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、人事档案、基建档案、财务档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档

2、案等。三、档案室要制定档案文件资料收集细目，各部门要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。五、严格完善归档制度。档案员和各部门要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高

3、自己的业务水平和管理水平。第3页共5页七、档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。八、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器

4、材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的___。第3页共5页2021年档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。六、有收发、借用、归还记录。第5

5、页共5页七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款___元。十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。 第5页共5页范文仅供参考感谢浏览第5页共5页