新员工面试及入职流程.docx

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1、新员工面试及入职流程目标:1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，让其形成良好的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；1.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关工作人员，迅速适应新的工作和人事环境；2.在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。流程图:（一）新员工面试1、由行政人事部对简历进行初审，符合公司相关用人资格后与用人部门确定面试时间。2、由行政人事部与用人部门协同面试，面试完毕后附一份面试意见，并由面试官署名。3、M1以上级别面试人员的由以上用人部门与副总经理或总经理共同面试，面试完毕后附一份面试

2、官署名的面试意见书。4、如面试员工有特殊意见和需要，则由行政人事部以报告形式，提请公司领导审批。（二）新员工入职1、由行政人事部填写《录用登记表》。内容包括新员工的概况、试用期和试用期薪资、试用期职位等。2、由行政人事部和用人部门共同签署《录用登记表》，提交公司领导签字生效。3、由行政人事部和用人部门确定新员工的办公场地、桌椅、设备、工具等。4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书原件5、用人部门确定工作导师，在入职当天介绍。（三）行政人事部办理入职手续1.新员工填写《入职申请表》2.向新员工发放介绍公司情况及管理制度的《员工手册

3、》，使其具备公司的工作基本常识，要求其通过公司网站了解进一步情况3.按照《入职申请表》逐级审批入职手续4.如有特殊需要，与新员工签署《保密协议》5.一周内签订劳动合同6.向新员工介绍管理层、相关工作人员等7.更新通讯录和人事电子档案8.向用人部门发送《入职通知书》。（四）用人部门办理部分1.行政人事部带新员工到用人部门后，由用人部门安排带新员工参观并介绍部门人员及其他部门业务相关人员2.用人部门向新员工介绍其岗位职责与工作说明3.部门应在周例会上向大家介绍新员工并表示欢迎（五）入职培训1.入职当月月底，行政人事部培训本周加入公司的新员工，培

4、训内容包括：公司介绍、公司各项制度、企业文化、设备软件操作等2.参加不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训（六）满月跟进新员工入职一个月后，由行政人事部对新员工进行跟进，以面谈形式进行评估。内容：主要了解其直接上级和部门负责人对其工作的评价以及新员工对工作、直接上级、所属部门、公司等各方面的看法。并做好《试用期跟进评估表》。如试用期为三个月，则在第二个月行政人事部再进行一次跟进评估，并做好《试用期跟进评估表》。（七）转正评估新员工试用期满后，由行政人事部与用人部门、公司领导对其进行转正评估,用人部门

5、填报《入职培训考核记录表》。特殊人员须进行相关笔试。评估或考核后，符合转正条件的员工填写《转正申请表》，逐级审批后转正合同管理制度范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。规范性引用《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》定义、符号、缩略语职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统

6、一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责:4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.24.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况;4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并

7、按编号归口使用;4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.64.6.1工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管-法人授权委托书”4.6.2签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行

8、检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3对专业对口的合同统一编