办公室主任工作方案.docx

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1、办公室主任工作方案篇一：综合办公室主任2021年度管理工作方案中国交建云南宣曲高速大路项目总经理部综合办公室主任2021年度管理工作方案办公室主任这个工作岗位是琐碎、繁杂的，在新的一年里，我将依据实际状况进行合理分工、合理支配，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有条；并且要制造性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。一、办文办会方面。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文

2、件的收发、登记、分递、文印和督办工作，各类文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作，并且做好文档保密工作。进一步提高公文收发工作的质量和效率，严格落实公文收发工作规范化、制度化、科学化。连续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作，做好会议记录以及会议资料的收集和整理。传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。二、办公用品管理。做好办公用品及耗材的选购、修理，坚持货比三家，最大程度降低工程及办公成本，做好办公用品领用登记台帐，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满足大家工作

3、的需要。定时检查办公设备，做好办公设备和办公家具的维护和保养工作。三、印章管理。公章的用法要严格遵守申请和用法流程。坚持公章专人负责制，坚持用法审批、台帐登记制度，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等状况消失，确保公章平安用法。四、后勤事务管理。车辆管理方面：总经理部现有9辆车，5名驾驶员，在过去的一年里已经顺当完成数百次接送工作，我将在2021年的工作中连续加强车辆管理，监督车辆年检、续保、保养和修理等工作的落实，每天严格对车辆的行程、油耗、修理保养费等进行记录，填写好《中国交建云南宣曲高速大路项目总

4、经理部派车记录单》，每月对车辆台账进行统计分析，将车辆运行成本掌握在方案线内。同时，进一步加强汽车司机的平安驾驶意识，要求汽车司机仔细履行岗位职责，严格遵守工作纪律，确保全年无事故发生。食堂管理方面：进一步加强食堂卫生平安的督导工作，确保饭菜质量及用餐环境的卫生，完善食堂看法箱管理，依据总经理部领导及员工的建议，随时调整菜品，尽量满足领导和员工的就餐需求，对食堂选购进行成本掌握，每天选购的食材确保物尽其用，不囤积、不铺张，监督好接待外来单位用餐时菜品的质量。平安保卫管理方面:规范门卫管理，加强出入管理

5、，防止可疑人员进入公司，来访人员需填写来客登记表。做好平安保卫人员的训练工作，提高思想、业务素养，维护好项目部办公秩序。安保要加强对办公区域内环境的巡察，准时消退担心全隐患，防止意外事故的发生。五、人事管理。依据公司用人标准合理聘请员工，解决项目部各部门用工需求，人员配置，明确分工的问题，做好和劳务派遣公司协调劳动人事的相关工作。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的预备工作和组织工作，准时发出会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知,记好考勤，作好总结。加强对本部门成员的监督和管理，和本部门成员

6、共同学习和提升自己的职业技能，同时做好与各领导、各部门的沟通协调工作，准时了解每一位员工的需要，制作总经理部成员生日统计表并准时给大家预备生日礼物，为大家制造一个和谐温馨的大家庭的环境。通过定期进行一些中小型活动提高员工分散力，我方案在“清明节”组织春游郊游活动、“五一劳动节”、国庆节期间开展篮球和乒乓球等竞技竞赛，丰富全部领导和员工的业余生活，同时也能促进大家的团体合作意识，在“端午节”、“中秋节”、“元宵节”等传统节日里，组织全部成员聚餐和举办小型茶话会，让大家能在异乡感受到家的暖和，利用节假日活

7、动推举诞生产工作中的先进人物和先进单位，并向其颁发嘉奖予以鼓舞。尽快收集完整的各分部的通讯录，常常和各分部进行沟通，在进行体育竞技竞赛的过程中邀请每个下属单位都派参赛队伍参与，增进宣曲项目各分部的友情，促进大家在工作中齐头并进。六、宣扬工作。做好每月生产平安例会及各级领导检查工作的影视资料记录工作，根据新闻时效每月准时更新《宣曲简报》，期间依据需要增发副刊。鼓舞各分部主动投稿，各分部宣扬报道员每月至少一篇，并且优秀的稿件向上级报刊推举。项目工地上的宣扬栏依据需要不定期更换，更新、增加标语牌，要统一字体

8、，统一着色。做好专题宣扬活动，各分部依据需要牵头做好这项工作。如：平安月、质量月等。平凡的事业承载新的盼望，雄伟的目标开启新的幻想。面对新一轮的工作、新的挑战，新的起点、新的机遇。我信任：有中国交建各级领导的正确指示，有广阔员工同事的关心和自己的不懈努力，我肯定会成为一名优秀的办公室主任，中国交建云南宣曲项目总经理部也肯定会不断开创辉煌而绚烂的美妙明天!篇二：办公室主任工作设想办公室主任工作设想尊敬的院领导：您好！首先感谢领导给我这次竞选的机会。办公室是