办公区域及办公秩序管理规定

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1、办公区域及办公秩序管理规定1.目的为了维护公司良好的办公空间和办公秩序，满足员工健康有序的工作需要，特制定本规定。2.办公区域管理2.1办公区域规划设置由行政部本着科学合理的原则统一进行，此外任何部门和个人都无权改动。2.2工作时间内，在办公区域内不允许吃食物、大声喧哗、有不雅举动、非工作要求走动、串岗聊天，不允许随意放置、张贴、悬挂物品。2.3所有员工应保持个人桌面干净，桌面物品摆放应整齐有序，暂时不用的资料及时归类处理。2.4办公桌、椅、柜、电脑、打印机、电话、传真机等固定办公用品配备、调换、修理、维护由行政部负责，任何部门和人员未经行政部批准均不得擅自更

2、换、调配。2.5员工应爱护空调、传真机、复印机、微机、桌椅等办公设备，离开办公室要关灯，关闭空调，关闭门窗。2.6不允许在办公区域使用私自带入的大功率电器，不允许自行布线、改线或拼接各类线路，不允许将易燃易爆、放射性、有毒等危险品带入办公区域。2.7不允许在办公区域内会客，会客应在会客区域进行，非工作性质会客不得超过十分钟，不要影响工作。3.办公秩序管理3.1培养良好的礼貌素养，创造和谐友好的办公空间。准时上下班，在办公场所与领导和同事相遇，要主动向对方问好。“早”“早上好”“您好”“中午好”“晚上好”等，下班离开前，要礼貌与同事道别，问候"再见"或"明天见"

3、。3.2尊重他人就是尊重自己。当见到生人或领导进入办公室时，应主动起身询问或主动问好、让座。回答领导问题时，应站立回答。3.3办公室交谈、接听电话、处理公务以不影响他人正常办公为准则。不允许在办公室接听私人电话，更不允许长时间占用办公电话。3.4出入办公室、行走及开关门动作要轻，进入其它办公室沟通或请示、报告，一定要先敲门，得到允许后方可入内，出入行走及开关门亦要动作轻。3.5接听电话的首语：“您好，力达公司”或“您好，某某部门”。确保电话铃声响起三次内，接听电话。如果部门同事有事不在座位上，应主动帮助接听电话，记录电话内容，并及时给予通知。3.6办公室内除在

4、指定处可张挂工作计划表外，禁止在办公桌周围张贴、摆放图片、照片等与办公不相干的物品。2/2办公区域及办公秩序管理规定3.7办公时间禁止在走廊逗留、闲聊、接听私人电话，不要过多谈论与工作无关事宜或到其它办公室随意走动闲聊。3.8不得在办公室内喧哗、高声吵闹，保持安静、严肃的工作气氛；办公时间不得浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。3.9禁止在楼内及周边绿化带随地吐痰、乱扔烟头、果皮、纸屑等杂物；禁止在楼内外墙壁、走廊围栏和门窗上乱写、乱画、乱贴、乱挂，禁止在洗手盆、水池、便池内倾倒茶叶渣、烟头等杂物；禁止在楼内用明火焚烧销毁文件和将带火烟头扔到垃圾桶内。3.10工

5、作期间女士禁止穿颜色过于鲜艳的服饰；禁止穿过于露、透、瘦的服装；男士禁止穿老头衫（无领）、文化衫（胸前有字母、人像）、花衬衣。3.11支持环保，注重节约，倡导低碳生活。夏天室内空调温度不宜低于摄氏26度，节约纸张，提倡无纸化办公，减少打印次数。3.12公共场合远距离遇到相识的人，不应大声喊叫问候，也不能超越他人或横穿过道去握手，只须举手或点头示意即可。3.13禁止在办公室从事、谈论与办公无关的事情，禁止在网上查看与工作无关的内容，禁止打印、复印与工作无关的文书、资料。3.14接到领导交办的任务或工作后，要本着迅速落实、及时反馈的原则，不允许出现等、拖、靠的现象

6、，完成任务情况应适时向领导汇报。3.15因工作需要外出办公时，需向主管领导请示，并做必要的登记。3.16国内外客户与外宾参观来访时，行进间相遇，应停留侧立礼让先行，并微笑点头致意，问候"欢迎光临"或"您好"等，如正在岗位工作状态，微笑点头示意后应立即投入工作，不得无礼观望、议论或东张西望。3.17女士接待客人或者介入商务活动时，应把长发盘起，禁止长发披肩。3.18爱护公物，节约资源。要爱护楼内公用设施，节约每一度电、每一滴水，发现长明灯长流水，人人有责将其关掉，不得视而不见。3.19确保安全。原则上各部门办公区域内门窗的日常管理及上报维护由各部门负责，多部门在

7、同一区域内联合办公情况下由部门之间自行划分各自管理的区域。公共区域内的门窗管理维护由行政部负责。3.20各部门最后离开人员在离开前，应认真检查各部门办公室内安全，切断电源、关好窗、锁好门；下班后，值班人员应对各办公室门窗进行检查。非工作时间，办公楼实行封闭式管理，无关人员一律不得进入。除值班人员外，未经值班领导的许可，夜间不允许任何人在楼内留宿。4.本规定由行政部负责解释和修订，自发布之日起实施。2/2