备件公司备件采购订单管理分析

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1、备件公司备件采购订单管理分析——以奇瑞备件公司为例张宪06秋工商管理（本科）摘要：备件采购订单管理分为备件计划管理和备件订单管理两个方面，备件采购订单管理思想源于精益，通过在合适的时间与合适的地点提供顾客所需的产品，可以减少顾客的时间与成本，同时企业也会获益。论文首先分析了备件采购订单管理得概念及企业加强备件采购订单管理的必要性；其次，论文结合奇瑞备件公司备件采购订单管理实践，分析了备件采购订单管理的现状以及存在的问题；最后就备件采购计划管理和备件采购订单管理存在的问题，提出了建议措施。关键词：计划；采购；订单

2、；分析奇瑞备件公司成立于2005年9月，是奇瑞汽车股份有限公司全资子公司。主要从事奇瑞汽车零配件及辅助材料，润滑油、润滑脂及防冻液的采购和销售，同时指导奇瑞4S店和服务站的订货，确保奇瑞备件的市场供应。备件公司在奇瑞服务部门中至关重要，所以备件公司的服务工作将始终如一贯彻奇瑞“快•乐体验”的服务品牌，以满足用户日益增长的多样化，个性化的需求为出发点，以“提高用户满意度”为最终目标，同时通过备件采购订单的管理，有效提高备件供应商的技术和管理水平。一、备件采购订单管理概述采购订单管理是计划下达、采购单生成、采购单执

3、行、到货接收、检验入库7等采购活动的全过程，在这里就采购订单管理分为备件计划管理和备件订单管理两个方面来阐述。（一）备件采购计划管理概述备件计划作业指导书规定了备件采购员备件需求计划的制定工作，在确保售后服务备件供应的基础上，逐步优化备件公司的备件库存结构。备件预测是由备件采购员根据备件的历史消耗情况、供应情况、库存情况作出对下一次订单需求的预测。该预测将提供给供应商；该预测仅作参考，不具有约束性。订单计划是由备件采购员按照订购周期编制的备件需求计划（订单）。该订单用于向供应商订购售后服务备件，订单的品种和数量

4、有约束性。备件采购员负责制定所有售后服务备件的预测和订单计划。备件采购员根据以下信息制定订单预测和订单计划：需储备备件清单、备件的库存数量、历史消耗、备件安全库存数量、备件在途数量来确定订单数量，订购数=标准库存量（标准库存量=月平均需求数量×(订货周期＋到货周期＋安全库存周期)）―现有库存量―在途库存量。备件采购部长负责对备件采购员的预测和订单计划进行审核批准；备件采购员负责跟踪订单的完成情况，统计在途数量及到货；备件采购部长应负责对备件库存结构予以优化；同时备件采购部长还负责对供应商备件满足率进行日常考核，

5、满足率应不低于95%。对于备件的分类，采购员可以根据备件的月出库情况进行分类。一般可分为三类：常用易损易耗件（A类）、一般消耗件（B类）、较少消耗件（C类）。A类维修用量大、更换频率高、库存周转快，是经营的重点，该类备件，订单量较大、库存占用比例较高，在任何情况下都必须保证供应。所以在仓库管理上，对A类备件应进行重点管理，选择最优进货批量，缩短进货间隔，做到快进快出，加速周转；B类进行一般管理，管理措施主要是做到进销平衡，避免超储和积压；C类一般是按用户的需求予以定购。（二）备件采购订单管理概述以备件采购订单为

6、源头，从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。1．确认订单：供应商看到奇瑞SCM网上订单后，首先需要核实订单有没有问题（是不是其供应的零件等），没有问题必须马上确认订单，表示供应商已经接收订单。如果有问题需要及时和备件采购员取得沟通，确保订单的完整性。72．订单发货：供应商确认订单后必须依据订单上的交货时间尽快组织备件的生产，生产完成后及时发货，确保交货日期前货能到达备件公司。3．订单到货：供应商到货后，备件公司物流部依据SAP系统订单核实到货情况（包括到货品种、

7、数量），没有问题及时把货交给质保人员检验。4．到货检验：采购备件到货后，质量检验人员严格按照检验规程进行检验。凡能留样或规定必须留样的备件，检验后都必须留样备查。5．到货入库：检验没有问题的零件物流部门要及时入库，保证销售。（三）备件采购订单管理的必要性分析订单管理它可以起到一个管理的作用，一个订单不管从小到大，首先它就是一个工程，整个订单也算是一个复杂的过程，订单管理可以让整个订单中所有的事情有根有据，整整有条，有证可查，可以很好的规避不必要的责任，以及减少不必要的风险。备件采购订单管理的意义在于更好的发挥被

8、管理系统的作用和力量！而且把部分整体化并使各个部分更协调！直接目的是使系统更有条理，便于运作。1.规定采购条件。明确备件采购员对供应商的选择、采购物品的质量、需求的满足等负完全责任，并且明确采购领导人员对下属的工作过程和结果负责，采购的备件必须是必需的，且采购的备件必须有计划且适量的，不得超储和积压。2.明确工作分工。为明确备件采购员的权利和义务，使各采购活动有条不紊的进行，必须对公司