利用excel作统计计算

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1、一.利用Excel绘制次数分布频数分布函数（FEQUENCY）是Excel统计工作表函数的一个，它可以对一列垂直数组返回某个区域中数据的频数分布。频数分布函数（FEQUENCY）的语法形式为FREQUENCY(data_array,bins_array)。其中：Data_array为用来编制频数分布的数据，Bins_array为频数或次数的接收区间。建立频数分布的步骤是先了解全部数据的变动范围；然后选择全部数据的分组组数；再确定分组的组限，最后对各组数值所出现的频数进行计数。以“税收统计分析数据”工作簿中的“98税收收入”工作表为例，来说明如何利用Excel绘制次数分布。

2、根据前面分析可知，其全距约为1000，最小为5.89亿元，所以可分成6组，则每组的长度为200，具体步骤如下。①打开“税收统计分析数据”工作簿中的“98税收收入”工作如下表。②在单元格C2中输入“分组”，在单元格D2中输入“次数”。③在单元格C3：C8区域中依次输入200，400，800，1000，1200，作为频数接受区域。④选定D3：D8区域，在“插入”菜单中单击“函数”选项，打开“粘贴函数”对话框如图2.1所示。图2.1粘贴函数对话框⑤在“函数分类”列表中选择“统计”，在“函数名”列表中选择“FREQUENCY”，单击“确定”按钮，Excel弹出一个“频数分布”对话

3、窗口，如图2.2所示。图2.2频数分布对话框⑥在数据区域“Data_array”中输入单元格B2：B37，在数据接受区间Bins_array中输入单元格C3：C8，在对话窗口中可以看到其相应的频数是14，9，6，0，1，1，0。⑦由于频数分布是数组操作，所以，此处不能直接单击“确定”按钮，而应按Ctrl+Shift组合键，同时敲“回车”键，得到频数分布如表2-2所示。一.利用Excel绘制图形1Excel绘制统计图的基本步骤统计图是统计分析与决策中一种统计整理的工具，它是利用图形将大量数据进行综合概括，从而使现象的数量规律性直观、形象地表现出来。前面的各种统计图都可以利用

4、Excel进行绘制。绘制统计图是将输入到工作表中的数据以图表的形式显示。这些图表与数据所在的工作表之间具有一种链接关系，修改工作表中的数据时，图表也会随之而更新。Excel提供“图表向导”工具，帮助创建适合于数据信息和分析目的的各种图表，下面先简单描述一下图表操作的基本步骤。①使用“图表向导”工具制作图表之前，选定数据所在的单元格，如果希望数据的行列标题显示在图表中，则选定区域还应包括含有标题的单元格。②单击“插入”菜单中的“图表”选项，按照“图表向导”中4个步骤的指令进行操作。第1步“图表类型”：每种类型的图表都有两种以上的子类型，选中所需要的图形以及它的子图形，单击“

5、下一步”按钮。第2步“图表数据源”，选定包含数据和行列标志的工作表单元格，即便工作表包含多个行列标志，也能在图表中显示它们。生成图表时，应将各行列标志包含到选定区域中。若预览图表看去很合适，则表示所选数据区正确。单击“下一步”按钮。第3步“图表选项”：为选定的图表设置某些标准选项。修改这些设置时，随时查看预览图表可以帮助我们确定设置是否合适。单击“下一步”按钮。第4步，“图表位置”：可以将图表放置在工作表上，或者单独置于一张新的图表工作表上，在这一步中，我们为图表工作表命名，或者选择现有工作表的名称，单击“完成”按钮。上面只是绘制图表的一般步骤，各种绘图的方法相似，这里仅

6、用一个例子说明。2曲线图的绘制下面以介绍几种常用的统计图的制作与解释。①打开“税收统计分析数据”工作簿中的“税制”工作表，如图2.2所示。②在Excel的“插入”菜单中选择“图表”选项，Excel会启动图表向导，弹出“图表向导”对话框窗口如图2.3所示。在“图表类型”列表中选择“柱形图”，在“子图表类型”列表中选择“三维簇状柱形图”，单击“下一步”按钮，进入数据源对话框。图2.3图形类型对话框③在这步对话框中，主要是选择数据源如图2.11所示。单击“数据区域”右端的“压缩对话框”按钮，打开工作表，在工作表上将鼠标指向单元格A1，按下鼠标左键，拖到B5单元格，再单击“压缩对

7、话框”按钮，回到源数据对话框。确定A1：B5单元格作为此图的数据源，同时，也应注意数据系列是以行还是以列方式排列，如果正确，此时，便有一个预览的图形如图2.4所示，如满意可单击“下一步”按钮，进入“图表选项”对话框。图2.4数据源对话框在图表向导的第3个步骤中，需要处理标题，数据格式等问题。④如图2.5所示，单击对话框上方的“标题”页面，在标题中输入“五税种比较”；在“图例”页面中选择底部，至于其它功能则不需改动与填加，这些过程都会在图表预览框中看到，如果满意，单击“完成”按钮结束，得到图形2.13。图2.5图表选项对话框图2