2021年行政单位工作总结_

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2021年行政单位工作总结_【2021年行政单位工作总结】2021年度行政部工作总结及2021年方案2021年马上就要结束了，行政部作为公司的后勤保障部门，在过去的一年中为公司的进展悄悄的付出着，在集团领导的带领下，做出了一些成绩，但也存在一些困难和不足之处，现将2021年行政部工作汇报如下一、档案管理方面1、归档档案管理始终是行政工作中比较薄弱的一项工作，2021年第四季度开头，行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际状况，渐渐确定了各部门档案的归档范围和档案管理的规范性。2、管理依据公司管理制度要求，档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式。行政部对档案室重新做了调整，档案柜也重新安排，并且设定了兼职档案管理员，负责对本部门所存档案准时归档和借阅等工作，并做有档案借阅登记。二、办公设备管理方面为了统一管理、掌握成本，公司全部办公设备由行政部经过货比三家后，统一选购验收入库后按需配置到各部门，并且监督管理。公共办公区域办公设备由行政部统一管理，全部办公设备的耗材皆由行政部管理配备。三、办公用品管理 公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报，行政部统一后按需选购、入库，各部门按要求领用。办公用品的发放、选购和管理，建立办公用品台账和领取记录。四、会议管理会议管理是行政工作的一部分，做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前预备、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作。五、制度的建设配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括《办公用品管理方法》、《公司车辆管理方法》、《办公区域卫生管理方法》、《款待用品管理方法》、《办公室用电平安规范》、《文件签批流程》、《证照管理标准》、《网购管理方法》、《印章的管理标准》、《办公室卫生检查扣分管理制度》、《会议管理方法》等等。依据企业现状，进行修改和完善，近期已将公司新的规章制度制定出来，下一步就需要相关领导进行会审。六、车辆管理为领导和员工供应便利的交通工具是行政部重要工作内容之一，后勤保障更是一项重要工作，2021年开头，行政部保障了各部门员工外出工作的便利，员工满足度也得到提升。一年来，行政部结合工作实际，在车辆管理的方面，达到一车一人，定期保养，责任到人的管理方式，车辆的高效管理，为公司各项工作的开展制造了良好条件。 七、网络管理为了保障集团的日常办公，加强公司现代化办公需求，本年度OA办公进行试用阶段。对各部门办公设备的配置保养和修理。保证各部门的通讯和网络畅通。八、总结：存在的困难与不足(一)困难1.行政部较常见的人员流淌，带来工作不连续的问题。1)人员的变动造成个别工作的中断，如：工作交接的不顺畅，各项记录的不完善，没有电子档案。需要重新建立完善各项记录的电子档案。以便于汇总和保存。2)办事风格的不同，也简单引发多方面的不适应。2.公司的阶段性进展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。1)各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来对待，2)公司目前所处的阶段，有规范管理的必要性，但这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围可有可无的状况下，工作推动的难度可想而知。3.现行及试行制度本身尚待完善，由此可能引发的问题。例如：工资福利制度的改革、财务报销制度的改革等。(二)不足1.团队建设、内部管理尚有不足。1)由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范 围)、事务性强，需要部门员工普遍做到一专多能，且相互之间有团队、补位意识。这一点上还需进一步加强。2)行政部内部管理，如车辆、人员管理、文件传递等，仍有提高的余地。2.责任心、责任感有待进一步加强。1)行政部工作“即时重要”的性质，决定了工作琐碎但责任重大的特点。2)部门内个别岗位尚存在人员不足等问题，4.服务意识与服务水平尚待提高。1)目前部门个别岗位服务意识不足，需要提高工作责任心。2)服务水平与服务技能有挺直关系，好在部门员工普遍悟性较强，且大部分均有上进心。九、小结行政部在公司支配的任何工作中肯定要首当其冲。困难是存在的，现实的，难免的;我们的不足也是自不待言的。但行政部有决心也有信念迎难而上，在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!2021年已经过去，在新的一年里，我们将连续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深化调研，把握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速进展做出更大的贡献！2021年行政部工作方案针对2021 年工作中遇到的的困难及不足，行政部将正视困难，广泛沟通，保持耐烦，虚心求教，加强学习，常常培训，提高认识，严格自我要求，并在明年工作计划中逐步改进。下面依据2021年度工作状况与存在不足，结合目前公司进展状况和今后趋势，行政部方案从下几个方面开展下一年度的工作1.制定行政部全年事项实施方案表。制定工作内容和工作节点，使行政部工作有步骤的按方案实施和完成。（一月份完成）2.制定方案掌握费用，做好全年资金方案（一月份完成），月资金方案按全年方案节点来申报。3.努力提高行政办公室人员的综合素养，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作主动性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。4.以完善部门每个员工岗位职责为契机，强化岗位意识、责任意识，通过梳理每个岗位的工作流程，明确责任界限，提升服务意识与服务水平。5.充分考虑员工福利，做好员工激励工作，做好员工职业生涯规划，培育雇员仆人翁精神和献身精神，增加企业分散力。多关怀员工，多了解员工在工作和生活中遇到的困难，尽力赐予关心和解决。 6.大力加强员工岗位学问、技能和素养培训，加大内部人才开发力度。7.以公司制度体系建设为契机，每个岗位就自己的管理范围，从新端详涉及到的制度、规定，提升规范化、制度化管理的水平。8.弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人；结合集团的企业文化宣传，办一些有文化特色的活动。9.建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司全部员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。10.提高员工工作主动性，提出具体的嘉奖项目方案。在2月份前提报。河南蓬勃实业有限公司行政部2021年12月18日【2021年行政单位工作总结】行政管理部2021年上半年工作总结上半年，行政管理部围绕公司中心工作，创新思维、打破常规，充分发挥管理、协调和服务职能，同各兄弟部门和各基层单位一道，凝心聚力为公司脱困进展作出了主动贡献。现将上半年工作总结如下：一、上半年主要工作完成状况（一）、齐抓共管“全面强化基础管理工作”稳步推动。今年，根据公司总体要求，组织策划并牵头实施了公司《全面强化基础管理工作实施方案》，通过开展以“沉心静气、苦练内功”，“团结全都、 重塑信念”为主要内容的全面强化基础管理工作专项活动，各专业组、各部门、各单位重拳出击、综合治理、一抓究竟，确保了此项工作持续稳步推动，并见到实效。在重点解决执行力弱化、作风纪律松懈、现场管理不到位、工作效率低等突出问题方面起到了主动效果，为全面提升公司各项基础管理水平奠定了基础。（二）高效协调管控水平进一步提升工商事务完成5家贸易公司平台改造工作；完成10余项工商事务工作。合理规范证照、印章用法，保证各部门单位需求。综合事务受理各类事务50余件。完成并协调了办公室搬迁工作；完成各级各类接待107次共计296人次，承接各级会议89余次。合理派车228车次，代驾88车次，平安行车10万余公里。法律事务共审核完善各类合同1538份；受理已发生诉讼案件158个，进入执行程序45个。监察审计重点针对大宗物资质量及平安等风险防范，调整并优化现场督查组的运行模式；适时对各单位绩效考评开展了例行审计工作。房产土地完成XX的用地、用房；帮助财务部完成房屋、土地用法税的申报；完成XX项目租用土地的补偿确认工作，为公司节约10余万元的补1偿费用。（三）优化配置人力资源结构进一步优化 人力资源强化岗位调整和整合，从严优化核定岗位定员。上半年截止2021年6月底共有在册员工7674人（包括万顺437人），与去年底（8380）相比削减706人。体系流程针对公司机构改革，修订完善了公司相关管理制度，上半年新增、更改A类文件83份/次，作废A类文件3本；实施体系运行监控，确保公司体系工作有效运行；持续推动班组“精细化”管理工作，提高班组管理水平和工作效率。上半年共进行各类内训214项，共计参训5346人次。新办、复审特种作业人员，特种设备操作人员327人。保险保障批准办理退休76人；依据省市相关文件精神，完成缓缴___保险费的申请。协调处理好劳动纠纷案、工伤事故案；做好应急措施，针对社保缓缴和欠费带来的养保、工伤、医疗等一系列问题，稳定员工队伍。主动社保相关政策及文件，最大限度维护公司和员工利益，每月公司少支出失业保险费8.14万元。（四）强化服务确保了食品卫生平安。酒店实行差异化服务，完成婚、寿宴计20余次，圆满完成公司内外接待任务。网络系统确保顺行，保障了集团的计算机信息网络系统、K3、PSP、SAP、OA等系统的正常运行，开发了“公司微信平台”。 （五）文化建设内树信念外塑形象组织承办集团公司春节及17周年系列活动，增加了员工分散力，对外展现了集团及公司良好的形象。党群工作启动了“慵懒散浮拖”整治活动，拟定了“党员干部、管理营销人员、科长主管”作风建设指南；全力做好后勤保障班中餐进一步优化送餐流程及配餐点，降低了车辆费用和人力成本并2工会完成帮扶资料及建档1281份，发放帮扶金71.3万元；组织297名困难职工免费体检。新闻宣扬工作围绕企业重点和中心工作，以“团结全都、重塑信念”为宣扬主题，在全体干部员工中大力宣扬弘扬“坚决不移、百折不挠”绝不屈服的精神，为公司脱困进展营造良好的舆论氛围。三、上半年工作不足1、各单位为体系而做体系的“两张皮”现象仍未杜绝。因各单位体系管理、平安环保管理人员改变频繁，不能有效指导体系工作的正常运行。2、部分单位管理未真正实现扁平化，主要体现在对技术员、平安员、工班长无实质性优化。3、因社保缓缴和欠费带来的养保、工伤、医疗等一系列问题尚未有效解决。4、全面强化基础管理工作有待进一步深化推动。四、下半年重点工作（一） 、基础管理工作一要深化长久的狠抓环境卫生、道路抛洒、物流畅通、定置管理、文明生产、办公秩序等工作；二要坚持以体系思想指导生产、指导经营、指导管理，连续清理优化各类管理制度和文件的适应性和可操作性，确保体系审核换证顺当通过。（二）、人力资源工作一要组织对各单位、部门扁平化工作的落实情况进行摸底调查。二是狠抓培训工作，结合企业实际需要，要多手段、多渠道、多模式开展培训；三要针对社保缓交和欠缴，主动联系政府部门进行沟通协调，并要准时做好员工说明安抚工作。（三）、监察审计要转换角色，转换思维开展工作，要自觉避开被干扰、被困扰，要对现场督察组的工作效率进行讨论和定位。（四）、风险诉讼工作任务艰难，要不折不扣与地方法院保持亲密沟通，要丰富、谨慎、细致的讨论风险化解和应对手段，重点关注平台资金3平安。（五）、房产土地要全力配合“___的实施方案”落实各项工作；完成延珍、营销大楼的外售分户；连续开展闲置房屋、土地资产的盘活工作。（六）、网络通讯要严查、严防办公室人员代理服务供应，公司微信平台要准时拓展到集团，要想方法解决通讯电缆光纤长期被盗大事。 （七）、酒店、班中餐要重点讨论铺张现象，做到“够吃吃好”，酒店要转变和提升接待环境和接待力量，开发大众菜品，吸引大众消费。班中餐要持续严防非员工就餐，高度重视食品平安和食品卫生。（八）、综合事务工作要严格掌握“五大费用”的用法和管理，要分析车辆用法流程和细则，重点与租赁公司对接好用车模式。要以良好的企业形象和节约意识完成公司各级接待任务，强化服务意识，协调意识、攻关意识。（九）、传媒宣扬要围绕中心工作，踩准阶段性重点工作，进行舆论导向和宣扬，要关注一线员工，丰富宣扬手段。对数字电视的推广合作要进行讨论，收益分成要提高比例。（十）、企业文化建设和党群工作，要持续开展“庸浮懒散拖”的检查和整治，要以《党员干部、管理营销人员、科主管作风行为指南》为要求进行持续验证，整顿干部员工队伍，做到真正意义上的风清气正；要开展好“夏送凉爽、冬送暖和”、“金秋助学”等困难帮扶工作，全面维护员工队伍稳定。各位代表，上半年，行管部在公司领导的关怀和指导下，在各兄弟单位的支持和关心下，各项工作稳步推动、成效显著。下半年，我们将不辱使命、再接再厉，大胆探究行管工作新思路、新方法、新模式，更好地发挥参谋助手和综合协调作用，为公司的进展做出主动的努力和贡献。 感谢！4+申请认证【2021年行政单位工作总结】（商量稿）十六届一次职代会2021年工作会创建文明矿表彰会大水头煤矿材料坚守红线依法运营平安进展奋力攻坚为全面构建美好美妙新靖煤再做新贡献——矿十六届一次职代会暨2021年工作会报告（2021年1月16日）各位代表、同志们依据会议支配，我向大会作行政工作报告，请审议。第一部分2021年工作总结2021年，我矿在公司的正确领导和大力支持下，以科学进展观为统领，仔细贯彻“平安攻坚年”各项工作，全面落实平安生产主体责任，严格执行各项规章制度，严厉?责任追究，全力抓好“保平安、促生产、抓煤质、增效益”四项重点工作，在全矿上下的共同努力下，各项平安目标和经营指标全面完成，全矿保持了进展稳定局面。全年主要完成了以下工作一、平安生产、科学运营，各项指标任务圆满完成平安杜绝了重伤及重伤以上人身事故；原煤产量方案220万吨（含公司追加10万吨），完成220万吨；原煤销售方案220万-1-吨，完成227.5万吨（含调入煤7.67万吨）；掘进进尺方案7000米，完成7000米；瓦斯抽采方案1630万立方米，完成1632.7万立方米；储备物资占用额方案677万元，完成595.63万元；成本方案199.61 元/吨，实际193.28元/吨；回采率方案76.55%，实际76.55%；煤质方案热值5320大卡/千克、块煤率9.5%，实际热值5359大卡/千克、块煤率11.47%。二、求真务实、攻坚克难，矿井平安生产稳步推动紧盯平安目标，坚持“精于岗位、忠于己任，履职尽责、全力以赴，坚守红线、守住底线”的要求，稳步推动矿井平安进展。（一）确定目标、理念引领，提升意识保平安。根据公司“安全攻坚年”总体工作要求，我矿紧紧围绕“零死亡”的平安奋斗目标，始终坚持“四个一切”的工作原则，时刻保持“半夜警醒”的警觉性，居安思危、警钟长鸣，切实把平安工作摆在一切工作的首位，理顺平安与生产的关系，严把制度责任落实关，强化干部职工平安意识，保证矿井平安生产。（二）创新管理、超前出击，风险预控抓防范。通过严格执行平安例会制度、强化平安风险预控、落实平安防范措施、完善风险预控管理机制等，实现了全矿井岗位自主管理和风险超前防范。重点以担心全行为管控为重点，仔细开展平安工作重点检查专项行动，落实岗位__源辨识和岗位红线管理制度，着力增加管理和考核力度，做到了平安隐患闭环管理，提高了平安生产的超前性和预见性。（三）强化监管、落实责任，注重现场查隐患。通过强化 现场平安监督管理，确保了管理人员对井下作业点的监管全掩盖。通过严格执行交接班制度，杜绝了空班、漏班、迟下、早上现象的发生。通过狠抓班组现场平安管理，确保了班组平安运行和现-2-场作业平安。通过加强重点难点工程管理、职工平安行为规范专项整治、隐患排查整改挂牌督办等，实现了平安隐患发觉、整改、验收、复核的闭环管理模式，有效提高了隐患排查整改工作实效。（四）同心同德、平安联保，整治工作全掩盖。通过建立零星岗位人员“自保、互保、联保”三位一体的平安管理格局、开展“三不放心”、一对一谈心对话活动等，充分发挥“相互关心、相互提示、相互制约、相互监督、相互管理”的约束作用，对不放心地点、不放心岗位、不放心人员进行了重点管理，杜绝了“三违”现象，实现了“四不损害”目标。通过开展“家庭联保、亲情互保、平安联保”、“情系平安手拉手”结对帮扶互助、担心全身心因素排查疏导、亲情感召等活动，并签订平安联保责任书，有力促进了矿井平安生产。（五）提升标准、动态管理，狠抓质量强基础。根据“突出亮点，整体推动”的思路，全面实施平安质量标准化精细管理。把平安质量标准化与平安结构工资的 20%挂钩，全年平安质量标准化考核218567元，平安结构工资考核77710元，有效提高了安全质量标准化建设水平。坚持每月进行6次专项检查、召开专题会议，严格执行全过程动态达标机制，全年共计检查72次，解决各类问题7533条，在公司平安质量标准化检查中均达一级标准，保持了矿井质量标准化国家一级标准。三、科学组织、均衡生产，全年生产目标顺当实现2021年，我矿严格根据采掘接续方案，细心组织生产，努力提高生产工艺水平，有效提高回采率和原煤质量，在确保矿井安全的前提下顺当实现了原煤生产目标。（一）统筹部署、精采优掘，均衡生产提质量。结合长期发展战略目标，适时调整生产布局，着眼长远，致力于均衡、集约-3-生产，定期分析矿井各类数据参数改变，准时解决以矿压防范和顶板管理为重点的各种生产问题，确保生产工作顺当推动。平安顺当完成了东109、西201、东109工作面掘进等重点工程。统筹兼顾，顺当完成了西1120运输大巷等系统巷道的修理加固工作。主动开展地测工作，揭露大小断层10余条，为原煤平安顺当回采供应了合理指导。（二）产研结合、技术攻关，科技兴煤促生产。连续加强“产学研”合作模式，探究讨论各类技术理论课题，为矿井科学进展供应了保障。 加强岩移观测，确保了西202水体下平安回采。《岩巷综合机械化快速掘进及综合防尘技术讨论》项目获2021年度甘肃省煤炭工业技术进步二等奖，《高瓦斯三软厚煤层煤与瓦斯安全共采讨论》项目获得甘肃省科技厅科学技术进步二等奖、获煤炭工业科技进步一等奖。科学合理的制定矿井采掘接续方案，确保了采掘接续正常、合理。依据矿井地质条件及煤层赋存，制定和实施薄煤层开采规划方案，确保了薄煤层的顺当回采。优化巷道支护参数，连续向“两高一低”支护方向进展，提高了成巷质量。开展技术练兵活动，加强QC管理，鼓舞技术创新，为原煤生产供应了技术支持。（三）突出重点、严格管理，“一通三防”稳运行。仔细开展巷道贯穿工作，准时调整贯穿后的通风系统，实现通风平安。维护西1120大巷等井下通风巷道，保证了矿井通风系统稳定。通过优化设计高位钻孔参数，提高抽采力度，确保了东108工作面回采期间瓦斯治理平安。强化防突预报管理工作，在巷道掘进期间施工走向条带长距离瓦斯释放钻孔，确保了工作面的平安顺当掘进。对采掘巷道的重点区域范围内的瓦斯进行重点监控，全面保证了瓦斯易积聚地点的平安治理工作。主动开展瓦斯等级鉴定，-4-完成了2021 年矿井瓦斯等级鉴定工作。（四）完善系统、全员管理，重视机运筑保障。落实包机责任制，强化生产设备日常维护，提升了机电设备管理水平。完成了农场、东109掘进工作面、西三采区等区域供电系统改造、调整和35KV、6KV变电所及其附属供电系统的电气设备春季检查检验工作。全程参加相关作业规程的审查、复审及贯彻工作，准时编制各采掘工作面的供电设计、更新各类机电图纸，保证了井下供电平安。建立完善机运技术资料库，提高技术服务管控力量，开展了机电设备检修质量专项整治和设备“零”影响活动，为矿内实施4S设备管理供应了硬件支撑和技术支持。严格执行岗位责任制，做到定人、定机、凭证操作，定期开展维护保养和切换运行试验，建立定期设备强制检测、检验的跟踪台帐，为平安生产供应了坚实保障。（五）靠前指挥、灵敏调度，统筹兼顾总协调。通过工业电视、监控监测系统等对井下进行了全面实时在线监控，保证了指挥得力。完善监控视频网络，在重点区域及要害场所增设监控视频装臵，为适时监控供应了保障。坚持每天召开晨会或调度会，为生产调度和平安生产进行科学指导，保证了各项平安生产工作落实到位。通过上级安监部门的检查和验收，进一步完善了“六大系统”建设，加强调度信息化、数字化建设，增加了调度工作 的灵敏性、科学性、准时性。四、规范经营，降耗增效，经济运行质量全面提升根据公司整体上市经济运行相关要求，结合我矿生产接续状况及实际经营状况，不断强化经营管理，仔细开展各项节支降耗工作，全面降低生产经营成本，努力提升企业经济效益。（一）紧跟形势、依法运营，规范管理抓经营。准时维护人-5-力资源数据管理库，重新采集人员信息2051人，加强长旷和出勤不正常人员管理，对23名出勤不正常人员通过法定程序进行了解聘；依法续签劳动合同176人；对生产经营、生活福利、环境保护、工程承包、技术合作等经济业务工作，严格根据合同流程签订合同，有效避开了经济纠纷和合同争议。全面落实《职业病防治法》，全年参与职业健康培训9人，参与特别工种健康检查695人，参与退休、转岗、解除劳动合同人员离岗体检18人，参与健康普查（包括女工体检）1814人。同时，对生产一线职工高标准配备了个体防护用品，完成职业病危害因素监测，对存在的问题及评价书的建议进行了整改。结合环境爱护标准化建设要求，完成了环境爱护标准化建设暨环境信用评价工作和资料汇编等，达到了环境爱护标准化建设，矿井环境信用评价为B级及以上企业。(二)科学核算、绩效管理，强化考核促规范。坚持“效益优 先、注重贡献、公正安排”的原则，不断完善薪酬安排机制，一是加大绩效工资安排的激励和杠杆作用，提高了基层单位生产积极性。二是大力压缩非生产性成本支出，严格掌握五项可控费用，降幅达20%以上。三是强化班组核算，定期对各生产单位的班组核算工作进行检查，确保了班组核算工作的精准性和准时性。四是不断加强资金审批、运转、调拨等流程管理，提高财务收支、数据统计、凭证审核、纳税申报、资金支付等工作的准时和精准性。五是加强劳动定额管理，强化核岗定员工作，为加强计件工资管理和合理组织生产供应了依据。六是仔细开展公司上市后的专项资金用法、工伤认定补助、劳保调整发放、职业卫生保障、专业评估评价等工作，使经营工作更趋规范化、科学化。(三)节奖超罚、修旧利废，挖潜降耗增效益。制定《材料回收复用和修旧利废管理方法》，成立领导小组负责回收复用、修-6-旧利废工作，通过执行采掘工作面回撤前对回收物资进行清点建账，下达回收方案，明确回收去向，强化交旧领新管理，对未按要求回收的物资按原值的50%进行考核，对能够重复利用的物资按原值的30%计价发放，使各类物资得到有效的回收复用和修复利用，全年材料回收复用、修旧利废实现产值500万元以上，有效降低成本费用2.4元/吨。（四）优化工艺、全程管控，调整思路提煤质。针对煤炭 市场疲软，销售工作困难等实际状况，矿主动调整思路，以“抓煤质、促销售、保效益”为原则，成立煤炭质量和回采率管理领导小组，完善《煤炭质量考核方法》，细分考核项目，形成矿、部室、连队、班组四级煤质管理网络，着力抓好煤质日常管理和考核，通过狠抓生产源头管控、准时调整采煤工艺、提高筛选和人工拣选效率、开展装车点抽查、盯点、督导等工作，狠抓煤炭质量，全面完成了公司下达的煤质指标和销售任务。