扁平化管理效果浅析

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1、扁平化管理优势突出效果明显2004年底,公司按照集团专业化重组的要求,并根据自身专业特点采取了扁平化管理模式。2006年,又按照集团开展扁平化工作的总体部署,进一步完善了扁平化结构。从一年半的运行情况看,扁平化管理模式适合公司的专业特点和发展要求,各项工作进展顺利,优势突出,效果显著。但还存在一些不足之处,还需进一步完善。一、扁平化管理优势分析1、突出了资质优势公司实行扁平化管理后,保留了房地产开发和物业管理业务。公司可独立承建住宅建设、系统工程、市政建设、公共建筑等的国家房地产开发一级资质优势得以完全体现。目前公司借助一级资质的优势,不断挖掘自身潜力,积极参与市场竞争,加速推动滚

2、动开发步伐,在广大用户中树立了良好的品牌形象。2、突出了人力资源优势扁平化管理之后,公司企业管理、专业技术人员优势明显。公司现有员工301人,其中初级以上职称164人,占54%;大专以上学历161人,占53%;企业管理、专业技术人员226人,4占75%,其中拥有国家级专业技术认证人员34人(全国造价工程师5人,国家级注册一级建造师10人,全国注册监理工程师9人,全国土地登记代理人1人,全国房地产经纪人6人,全国房地产估价师2人)。这样一支高知识、高技能的人才队伍,给公司提供了强大的人力资源优势。这些中坚力量加快了公司持续、快速、健康发展,也是公司这几年来在激烈的房地产市场竞争中立于

3、不败的一个重要原因。3、突出了管理优势(1)整章建制,使各项工作有章可循,有法可依。公司重组后从制度建立和实施流程再造入手,建立和完善了53个管理办法、29项工作流程。2006年又在此基础上进行了修改、完善。通过整章建制工作,使各部门权责更加明晰,流程更加顺畅,行为更加规范,提高了部门执行能力和岗位之间的协调能力,也提高了整个公司的管理水平。(2)完善成本控制体系,提高企业创效能力。4严格控制决策、设计、招标、财务预算、工程决算等环节,形成完整的成本控制体系。一是优选最佳开发方案,确定建设标准,有效地控制项目投资。二是优选设计单位,严格审查设计图纸,在保证使用功能的情况下,降低工程

4、成本。三是对设计、物资采购、施工、监理等全部实行招标,在公平竞争的基础上,合理降低成本。四是严格财务预算管理,按资金使用计划和年度资金的收支预算调度资金,实现项目进展与资金流动的同步。五是加强工程预算管理,控制工程成本支出。通过以上措施,节约了资金,提高了企业创效能力。(3)实施精益管理,强化过程控制,不断提高管理水平。加强经营合同管理,规范合同制定与使用;加强经营责任考核,强化考核力度;加强财务管理,加大资金使用控制力度,防范资金风险,提高资金运行效率;加强过程管理,控制工序流程、工程质量和生产成本;加大企业文化培育力度,塑造培育具有房地产开发行业特色的企业文化,实现由“人管人”

5、向“制度管人”的转变,积极发挥文化力作用;加强物业管理,逐步规范程宇物业公司专业职能;成立招投标、立项投资、规划设计、预算管理等专业委员会,加强决策管理。通过这些精细的过程控制,提高了经营管理水平。二、扁平化管理效果分析扁平化管理模式打破了原有多层级的管理体制,突出了项目管理的核心作用。一定程度上解决了公司多年来存在的体制不顺、机制不活、核算不清、考核不准、管理粗放、效益低下的矛盾,公司经营效益和工作效率都大幅提高。1、经营效益明显上升2005年年初制定的主营业务收入目标为237万元,实际主营业务收入401万元,完成目标的170%,比2004年增长89.86%。2005年利润总额2

6、4万元,是2004年的7.5倍。程宇物业公司在服务意识和观念上从“要我服务”向“4我要服务”转变,服务满意率大幅提高,2005年收费率达到95%,一定程度上缓解了其亏损压力。2006年,公司上半年主营业务收入9770万元,同比增长78%。另外,公司将五年来始终没有销售动态的程宇广场以3000万的价格整体出售,不仅盘活了死盘,减少了产品库存,实现了资金回笼,而且减少了物业管理每年近百万元维护费投入,解决了困扰公司多年的老大难问题。这些扁平化管理之后取得的效益,为公司“十一五”开好局、起好步打下了坚实的基础。2、经营管理效率大大提高扁平化减少了管理的中间层次和环节,各部门分工明确,上下

7、联动,运作高效灵活,经营管理效率大大提高。公司新项目调研论证时间由原来的6个月缩短为现在的1个月。工程施工工期由原来的每年4—11月,变成现在的4—9月,由8个月缩短为6个月。开发新楼盘的销售速度由过去的年销售50%提高到当年销售80%以上(见附表1)。新项目快速出售,使公司资金周转率由过去1年半缩短为7个月,现金流量明显增加,更好地保证开发项目的资金供应,形成了良性循环。公司应对市场的反应能力和反应速度、部门之间信息传递速率都得到了大幅提高,公司大型事务决策时间也大

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