管理学(8)组织设计

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1、管理学Chapter8组织设计2课前学习自己的企业具有差异化、快速反应以及高效率是每个CEO的梦想,尽管不敢说那个企业现在真的将这三点做到足够好,但是至少在过去的6年中,宝洁公司正在朝着这个方向前进。去年1月收购吉列后,这个有着169年历史的古老公司一夜之间规模增大了20%,成为全球最大的家居用品和个人护理企业。尽管宝洁的边际利润和股票价格远远要高于同行业的其它企业,但是公司主席兼CEO雷富礼却不得不为日益增大的公司和人员而感到困扰。其实早在几年前,雷富礼就在一次商务活动中就怎么能让公司能够在不断扩张中不

2、失灵活、快速等问题和同样规模庞大的IBMCEO帕米萨诺进行了交流。雷富礼抛给帕米萨诺一个问题:如何用目前员工(当时宝洁有10万员工)的1/4就完成现在的业绩?这似乎是一个有些刁难的问题,那次会晤中帕米萨诺没有立即答复雷富礼,不过在随后,他建议宝洁应该做一个专业化的企业,这尽管还不能让宝洁实现用1/4的员工完成目标,但是至少可以保证宝洁可以专心去做最重要的事情。随后的几年里,宝洁进行很大规模的商业模式重组,其重组后公司的原则是:“我们只做核心的业务,而不要花费更多的精力在那些非核心的事务上。”宝洁并没有因为

3、规模的不断扩大而变得臃肿,相反其效率还得到了加强,这些得益于高度专业化能力的商业模式。3如果你是帕米萨诺,你将给宝洁什么样的建议?尽管雷富礼的决定对内部的某些职工可能不公平,但我们必须正视:使组织保持活力和竞争力必须要进行组织设计。4第八章 组织设计第一节组织设计概述第二节组织设计的影响因素分析第三节组织结构的常见形式第四节集权与分权5第一节组织设计概述组织与组织工作:组织(Organization):正式的有意形成的职务结构或职位结构组织设计(Organizationdesign):对组织的结构和活动进

4、行创新变革和再设计。我们是否需要对组织保持忠诚?6专业化分工统一指挥控制幅度权责对等柔性经济组织设计的原则7宝洁公司的专业化内部:像积木一样灵活搭配在内部,宝洁公司始终密切关注产品研发和品牌推广,但并非所有的产品构思都必须由内部提供。实际上,即使在核心业务领域,宝洁也主张利用外部专家。例如,宝洁曾与专业设计公司DesignContinuum合作,开发出高度成功的拖把业务。这些内部的变化不仅没有影响消费者,而且还加速了产品创新,提供更多更好的服务。外部:把行业资源编织成网络在外部,宝洁在非核心业务领域与合作

5、伙伴及专家展开了广泛的合作。2002年,公司将全球设施管理功能外包给了外部专家。宝洁的IT基础设施、成品配送和物流等工作都由外部专家全面负责,公司于2003年将多个人力资源工作外包给了第三方。在中国,宝洁也贯彻了在全球的做法,将物流等一系列非核心业务交由本地专家完成。通过组件化实现专业化,其最终的目标是实现企业全球化经营能力,能够执行差异化的战略。这需要高效快速灵活的商业模式来支撑:面对客户新的需求,内部可以迅速自由组合,形成新的能力满足客户要求;外部能够快速整合相关资源,形成新的价值链。8我们该怎么办?

6、!对大多数员工来说,技术的变化使我们的技能很快地过时。在对技能过时的员工提供帮助上,组织承担有什么样的伦理责任?员工自己呢?9组织设计的影响因素环境战略技术组织规模与生命周期的影响10环境经营环境对企业组织设计的影响经营环境:任务环境(产业环境)一般环境(宏观环境)影响:对职务和部门设计的影响对各部门关系的影响对组织结构总体特征的影响11战略经营战略对企业组织设计的影响结构服从战略经营战略:单一经营战略与多种经营战略保守型战略、风险型战略与分析型战略结构特征保守型战略风险型战略分析型战略集权和分权集权为主

7、分权为主适当结合计划管理严格粗泛有严格也有粗放高层管理人员构成工程师、成本专家营销、研发专家联合组成信息沟通纵向为主横向为主有纵向也有横向12技术及其变化对企业组织设计的影响生产技术对企业组织的影响信息技术对企业组织的影响扁平化趋势对集权化和分权化的双重影响加强或改善了企业内部各部门间以及部门内工作人员间的协调要求给下属以较大的工作自主权提高专业人员比率技术13技术类型与组织结构特征间的相互关系组织结构特征技术类型单件小批生产大批大量生产连续生产管理层次数目高层领导的管理幅度基层领导的管理幅度基本工人与辅

8、助工人的比例大学毕业的管理人员所占比重经理人员与全体职员的比例技术工人的数量规范化的程序集权程度口头沟通的数量书面沟通的数量整体结构类型34239:1低低高少低高低柔性的47484:1中等中等低多高低高刚性的610151:1高高高少低高低柔性的14企业发展阶段对企业组织设计的影响ThomasCannon的五阶段理论创业阶段职能发展阶段分权阶段参谋激增阶段再集权阶段15规模对企业组织设计的影响随着企业活动规模的日渐扩大,组织愈来

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