协同办公系统可研报告模版

《协同办公系统可研报告模版》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、协同办公系统建设可研报告项目名称：项目类型：项目申报单位（盖章）：起止年限：年月至年月目录第一章项目概况5一、项目名称5二、项目建设单位及项目负责任5三、方案编制单位5四、方案编制依据5五、建设目标、规模、内容及建设周期5（一）项目总体建设目标5（二）项目建设规模5（三）项目建设内容5（四）项目建设周期5六、项目总投资及资金来源5七、经济与社会效益5八、主要结论5第二章项目建设单位概况6一、项目建设单位与职能6二、项目实施机构与职责6第三章项目背景与建设必要性7一、项目背景7二、项目建设必要性7第四章项目现状与需求分析8一、项目现状8二、存在问题8三、

2、需求分析8第五章总体建设方案9一、建设原则9二、总体目标9三、建设任务与内容9四、总体设计方案9第六章项目建设方案10一、标准规范建设内容10二、协同办公系统建设方案10（一）桌面管理10（二）公文流转11（三）督查督办12（四）档案管理13（五）会议管理13（六）后勤管理14（七）人力资源15（八）内部论坛16（九）系统后台管理16三、安全系统建设方案17四、基础环境建设方案17第七章项目招标方案18一、项目管理办法18二、招标范围及依据18三、招标方式18四、招标组织形式18第八章项目组织机构与人员培训19一、领导和管理机构19二、项目实施机构19

3、三、运行维护机构19四、技术力量与人员配备19五、人员培训方案19（一）培训原则19（二）培训方式19（三）培训组织19第九章项目实施进度20一、项目建设周期20二、实施进度计划20第十章投资估算与资金来源21一、投资估算说明21二、项目总投资估算21三、资金来源与落实情况21四、资金使用计划21五、运维经费计算21第十一章效益分析22一、社会效益分析22二、经济分析22第十二章项目风险与风险管理23一、项目风险规划23二、项目风险识别23三、风险控制与应对23第一章项目概况一、项目名称项目名称：二、项目建设单位及项目负责任建设单位：建设单位负责人：项

4、目负责人：三、方案编制单位编制组织单位：编制单位：四、方案编制依据五、建设目标、规模、内容及建设周期（一）项目总体建设目标（二）项目建设规模（三）项目建设内容（四）项目建设周期六、项目总投资及资金来源七、经济与社会效益八、主要结论第一章项目建设单位概况一、项目建设单位与职能二、项目实施机构与职责第一章项目背景与建设必要性一、项目背景二、项目建设必要性第一章项目现状与需求分析一、项目现状二、存在问题三、需求分析第一章总体建设方案一、建设原则二、总体目标三、建设任务与内容四、总体设计方案第一章项目建设方案一、标准规范建设内容二、协同办公系统建设方案（一）桌

5、面管理个人事务管理用于存放和处理个人相关的文件资料，其他人没有授权无法访问。该子系统主要包括日程管理、待办事宜、工作日志、邮件管理、即时通讯等模块。1、日程管理日程管理采用日历为操作界面，直观简洁，主要分为领导日程、部门日程和个人日程三类，用户可维护自己的日程，也可查看或修改权限允许范围内的他人的日程。2、待办事宜待办事宜块用于管理个人的当前事务，所有的待办事项均由系统根据工作事务逻辑和工作流程自动生成。3、工作日志工作日志用于记录每个人每天的工作情况及工作结果（文档）。4、邮件管理不仅提供各类信息（信件、文档、报表等）在系统内的各分支机构、各部门及员

6、工间快速、高效的传递，而且支持部门成员协同工作。5、即时通讯即时通讯模块提供了用户进行点对点、点对多点等方式的沟通，沟通途径包括文字、语音视频等方式。通过该模块，用户可以直接发送文件，可以共享IE界面，可以用于内部员工之间在网上进行即时的信息交流。所有用户都被以组织结构的形式显示在所有联系人栏中，当用户状态发生变化时，其状态信息也随之相应变化，你可以随时查看你所要联系的用户在线状态，以方便你采取适当的沟通方式形式和他联系，并且可以通过Chat等功能互相交流。1、通讯录用于管理用户的联系人信息。个人通讯录和电子邮件管理中的地址本、办公助手中的联系人列表都

7、是相互关联的，对其中任何一个的维护操作，系统会提示是否对其他产生影响。个人通讯录可导出成EXCEL、WORD、HTML以及TXT等格式的文件。（一）公文流转公文流转是东城区委办公室公室基础办公的核心业务，主要提供给区委办公室内部进行公文流转时使用，包括收文管理、发文管理、签报管理、公文查询等功能。1、收文管理收文管理是对外部送达本单位的公文和材料进行管理，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料等文字材料，外部公文一般分为光盘格式和纸质公文两种。对于光盘格式的公文，可以直接导入到系统中，然后在相关部门进行流转。对于纸质公文，则通过扫描录入到系统中，然后在相

8、关部门进行流转。2、发文管理发文管理用于进行单位内部发文的审批，签发过程的自动化，提高公文流转