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时间:2021-09-20
《某公司办公用品及设备申购、发放规定》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、LOGO某公司办公用品及设备申购、发放规定 第一条为使公司办公用品及设备申购、发放工作规范化,特制订本规定。 第二条办公用品及设备的申购、发放,须遵从"便利工作、节约开支"的原则。申购要从实际需要动身,严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要爱惜,杜绝铺张。 第三条本规定所指办公用品及设备是指文具、纸张等文案用品,办公桌椅、档案柜等低值易耗器具,传真机、计算机、打印机等办公机具设备,电扇、空调等家电设备。 第四条各部门所需的办公用品及设备要统筹计划,纳入年度预算计划当中,经批准后,按季、月制订详细计划。 第五条办公用品及设备的申购实行集中管理,由总务部
2、负责。总务部依据财务管理部供应的专项预算计划填写"选购申请单"报选购部。选购部负责选购,总务部负责验收,综合库负责保管和发放。3 第六条各部门需用办公用品和设备(预算计划内),须由领用部门填写"物品领用单"(本单一式三联,一联综合库存根,一联报财务核算部记账,一联领用部门留存),先由部门经理签字同意,再视领用物品金额多少由行政总监或总经理最终批准,然后到综合库领取,这期间全部手续由领用人办理。其中领用物品金额在1000元(含)以内由部门经理批准,1000元以上至2000元(含)以内由行政总监批准,2000元以上由总经理批准。 第七条对低值易耗器具、办公设备和家
3、电设备的使用与管理,按公司《资产管理制度》的有关规定执行。 第八条领用物品价值在50元(含)以上须登记"财产登记卡"(本卡一式三份,一份综合库存根,一份领用人交本部门指定专人保管,一份由领用人报财务管理部)。 第九条领用物品需要移交的,须到财务管理部办理过户手续,更改相应的"财产登记卡"。 第十条凡需用预算计划外的用具或设备,一律由需用部门填写"办公、劳保用品申请单",按规定履行审批手续。 第十一条凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏的,由责任人赔偿修理费的70%;造成报废或丢失的,视状况由责任人赔偿购入价的50%~80%。对有意破坏者,除担当赔偿责任外,
4、按《员工奖惩制度》予以惩罚。 第十二条本规定未尽事宜,按公司有关的规章制度执行。 第十三条本规定由总务部制订和解释,报行政总监批准后自公布之日起执行。33
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