某公司组织设计报告(PPT 60页).pptx

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1、西安北方秦川集团公司 组织设计报告北大纵横管理咨询公司二零零三年十二月1北方秦川组织结构设计报告-北大纵横北方秦川组织结构图 生产经营管理系统办公室企业管理部人力资源部财务会计部资产经营部生产管理部市场经营部科研所技术质量部运行保障部检验计量部总经理副总经理分厂控(参)股公司企业管理委员会总经理助理安全保卫部审计监察部2北方秦川组织结构设计报告-北大纵横北方秦川组织结构图 党群工作系统党群工作部工会工作部党委书记基层党组织基层工会组织党委副书记3北方秦川组织结构设计报告-北大纵横办公室职责负责公司董事会、监事会、总

2、经理办公会、党委和企业管理委员会的秘书工作、事务工作负责公司行政管理制度的制订,并组织和监督实施上传下达:负责督办、落实和反馈公司各项决定、批示及日常承办的事项,协调各部门之间边缘工作,了解掌握各部门主要工作动态;受理和处理公司所属单位及个人向公司的请示、报告等,并落实公司领导批示的执行情况公司级会务管理:负责公司级各种会议的会务准备及会议材料、纪要、报告和领导讲话稿的起草工作公司高层和上级交办事项的调查、研究和报告印章管理:负责公司公章、合同章和领导名章的鉴印和保管及控制子公司各类印章的刻制、封存与管理工作公共关系

3、管理:负责公司新闻发布、公共关系、形象策划,协调和处理厂邻关系负责驻京办的管理负责公司保密宣传、教育及保密委员会的日常事务工作负责公司来访、信访的接待、处理工作4北方秦川组织结构设计报告-北大纵横办公室职责2负责公司报刊收订、分发和邮件电函的收发工作负责公司机关公务用车集中管理、办公用房及办公用品的管理工作负责公司固定电话(厂区内)管理、通讯费用的管理和计算机网络与信息化管理工作负责公司法律事务,参与重大项目的商务谈判,对重大经营活动、决策和管理工作提出法律建议;接受公司法定代表人的委托,代理公司的诉讼案件和参与公司

4、诉讼活动,对经济合同进行法律条款的审查负责公司及所属单位的法律、法规宣传、教育和咨询服务工作负责公司技术档案(含军/民品定型、新品试制鉴定、大型关键设备投产与竣工的基建项目资料)、技术资料、财会档案、文书档案(含对外承包、租赁、合资合同及章程)的建档、编研、借阅等管理工作负责公文和技术资料的复印、晒图工作及科技图书管理工作公司证照、资质等原件的保管和管理负责管理厂区内生产区之外的卫生、绿化负责完成公司交办的其它相关工作5北方秦川组织结构设计报告-北大纵横办公室岗位设置图办公室主任1保密兼机要秘书1综合秘书3法律事务1

5、司机12驻京办事处1文印2档案管理3晒图复印工1办公室副主任1信访接待员16北方秦川组织结构设计报告-北大纵横办公室岗位工作内容办公室主任岗:上传下达/会议组织/全面负责公司的办公秩序/协调处理董事会、监事会、企业管理委员会和经理层、党委会相关事宜/安排董事长、总经理工作日程,安排领导公务活动/安排公司会议、总经理办公会、公司级其他专项会议/计算机信息化/法律/档案/其他行政事务管理副主任岗协助主任工作,分管档案工作(文书档案、技术档案、财会档案)与办公车辆调度管理。拟定档案规划与档案工作计划/档案管理协调工作/对财

6、务和人事档案工作进行业务指导/参与档案管理日常事务/办公车辆调度保密岗(兼机要秘书):公司保密工作与保密委员会的日常工作/机要文件收发,归档/负责公司印章、总经理印章、介绍信的管理综合秘书岗:协助处理公司会议、总经理办公会、公司级其他专项会议的相关事务并负责记录/领导交办事项的调研/报道、宣传、起草公司有关文字材料/负责公司文件的审核、编号、转签、发放、归档及上级或下级行政文件传阅与督办/办公用品的发放/编写年度《大事记》/献血、卫生、绿化/通勤车事务处理/办公派车事务处理/电话管理/缴纳水电通讯费/计算机管理与企业

7、信息化建设信访接待员岗:接待/信访/收发法律事务岗:政策法律法规研究/合同法律条款审查/调解纠纷,参加仲裁和诉讼/对有关决策提供法律咨询/法律培训/草拟、审查、修改合同、法律事务文书/文印岗:打字/打印/复印/传真档案管理岗:收集/分类保管/借阅/销毁司机岗:出车/车辆保养和维护维修驻京办主任岗:北京办事处事宜/协调关系,与总部保持联系7北方秦川组织结构设计报告-北大纵横企业管理部职责组织编制公司中、长期发展规划以及年度生产经营管理计划负责公司的政策研究及管理课题研究工作,为重大决策提供支持负责会同有关部门提出公司产

8、业结构、产品结构、资本结构调整思路和安排意见,并组织实施负责组织制订、修订各项管理职责和规章制度负责公司产品发展方向或新增产品投资项目的调研、论证、立项、审查和备案工作组织公司重大投资、技术项目及其他经济活动的综合经济分析、论证工作参与公司基本建设、技术改造项目的前期工作;参与建设项目的谈判、考察、签约等工作;参与投资项目的竣工验收和后评估工作

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