秘书科长工作总结_

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1、秘书科长工作总结_秘书科长工作总结一、办公室日常管理工作办公室日常管理工作是秘书处的最常规工作，其主要包括学院各办公室值班人员的支配、通知的上传下达、会议记录、档案的整理分类等。该学期，我们严格根据学期工作方案执行办公室条例，与党支部协同合作，将新一批的入党主动分子支配到各个办公室进行值班，帮助办公室老师的工作。秘书处重要的工作职能即为完成学院与各班级、团总支同学会与各部门的上传下达的通知工作，秘书处各成员都能意识到其枢纽工作关系到整个学院或组织的运转，工作性质极为重要，也基本仔细负责地完成此项工作，使学院的工作顺当进行。秘书处各成员每天按时值班,听从上级支配,做好各项办公室日常事务

2、，和常委、部长、以及各班班委的沟通良好。大部分成员的工作表现主动勤恳，得到了老师的赞许，其中一些优秀的主动分子还顺当通过考察加入中国共产党，成为了光荣的预备党员。此外，秘书处还主动配合同学会和老师的支配，做好会议记录登记，并将活动和例会相关资料进行整理归档，将重大活动资料装订成册交于辅导员存档，以备日后参考查看。同时，学院各个办公室的卫生打扫也是秘书处日常工作之一。二、勤工助学管理工作将勤工助学纳入秘书处管理，是本学年秘书处工作的一项新内容。勤工助学的成员是秘书处值班干事的重要组成部分，将其纳入秘书处进行统一管理和考察，更有利于各项工作的开展和勤工助学工资的派发。每一天，秘书处都对勤

3、工助学同学进行考勤登记，每个月底进行公正公开的工作时间核算，并于月初将各勤工助学同学的工资上报学工部助学科。本学期，勤工助学的五位骨干成员还加入了毕业生就业小组工作，每人负责跟踪一个班的就业状况并进行定期汇报，同时还为各位师兄师姐传达老师的各项重要通知，在学院工作中起着特别重要的作用。勤工助学成员在办公室日常工作和就业工作上，不仅供应了个人的工作技能，还学会了如何更好地为人处世，为日后工作奠定了基础。这一学年来，秘书处对勤工助学的管理工作在实践中，不断完善，不断成熟，越来更加挥其作用，工作成绩受到了学院领导和老师的大力赞扬。三、活动协调配合工作在重大活动期间，秘书处的工作也随之紧急，

4、从选购物品、整理资料到后勤服务，很细碎但是很重要。在上一学期的团总支同学会成立大会、广东省第四届主持人大赛等重大活动期间，秘书处工作始终从前期持续到后期，虽然比较辛苦，但是协调好团总支与同学会内部的联系，为团总支各项工作的开展调配帮助人员，保证其工作的顺当进行，是秘书处的工作职责所在。本学期，秘书处连续发扬团队协作精神，在做好本职工作的基础上，主动参加到各组织以及学院各项活动中去。2021年4月至5月是学院学术文化节的活动。从中文系自编自导自演的话剧《暗香》到新闻系品牌活动《广商新闻频道》，秘书处都参加其中，供应申请场地、活动材料、帮助后勤等工作，保证了活动顺当开展。2021年5月1

5、1日，秘书处配合毕业班老师联系了优秀的毕业生，到教务处申请了课室，在全学院同学中举办了一场优秀毕业生沟通会，给参加沟通会的同学供应了学习沟通的机会，促进了各班级同学之间的联系。2021年5月20日，秘书处配合公关部，协同新速度训练培训机构进行老师资格证和报关员考试的培训讲座。在为学院争取到赞助经费的同时，也为广阔考生供应了一个了解考试、考试沟通的平台，获得学校师生的欢迎。在我个人看来，秘书处全部成员都尽忠职守，全面贯彻了为学院和团总支同学会服务的宗旨，并取得了不错的成绩。在整个学年中，秘书处各秘书长主动安排工作，各值班成员也表现出团结和向上的精神，由于工作需要经常超时工作，大家也无怨

6、无悔。秘书处总体上的这种精神，不仅让学院老师感动，也让作为秘书长的我很感动。在这一年的工作里，我尤其感谢副秘书长潘芳苇，她一个担当了勤工助学板块的全部工作，不仅看法勤恳，而且工作格外到位，为我分担了不少工作，彼此间的默契更让我心存感恩。经过一学年的熬炼，秘书处取得的成绩是有目共睹的。但作为学院一个较为重要特别的部门，秘书处也的确存在一些不够完善的地方。例如，有时候通知传达不够准时，通知内容不够明确，和大家缺乏较为深化的沟通，使部分工作存在疏忽漏洞，增加了工作部门的麻烦。当然，我也想借此机会提出一些个人建议：1、各部门之间必需树立良好的团结协作精神，尤其对秘书处必需有肯定的敬重意识。有

7、个别部长认为秘书处就是打杂的部门，殊不知秘书处工作之量大且持续时间长。秘书处不等同于其他部门，有活动的时候才劳碌，而是天天都在工作，只是工作不为人知罢了。2、针对同学会成员有许多不是班内的干部，无法参与班内优秀同学干部或者团组织竞选；工作成绩突出，但无嘉奖等问题，个人建议可以建立一个比较完善的干部嘉奖制度。这样不仅可以调动同学干部的主动能动性，也可以为部分完全没有得到过奖项的干部一些精神鼓舞。3、针对各部成员不能全权组织一次活动，不能对整个活动内容作一个全