欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:69067364
大小:30.50 KB
页数:11页
时间:2021-10-27
《会议备忘录格式范文》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、..-会议备忘录格式范文 备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。本文是小编为大家整理的会议备忘录格式范文,仅供参考。 备忘录的写法 定义: 备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。-.word.zl-..- 备忘录也是外交上往来文书的一种,其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的
2、论点或辩驳,以便于对方记忆或查对。 外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解,在会谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录。 备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文件送给有关国家,还可以附在照会、公报、声明等文件后面,做为补充文件。 特点: 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否那么,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。-.word.zl-..- 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应
3、围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是表达会议的过程,切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以"会议"作为表述主体,"会议认为"、"会议指出"、"会议决定"、"会议要求"、"会议号召"等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内
4、传达或传阅,要求贯彻执行。-.word.zl-..- 写法: 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题:由"会议名称+文种"构成。 2.双标题:由"正标题+副标题"构成。正标题提醒会议主旨,副标题标示会议名称和文种。-.word.zl-..- (二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议根本情况。其内容一般包括会议名称
5、、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种: 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等根本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种:鱼贯式。将会议的根本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。 2.主体。这是会议纪要的核心局部。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:-.word.zl-..- (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成假设干局部,每个局部谈一
6、个方面的内容。较复杂的工作会议或经历交流会议纪要多用这种写法。 (3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其XX后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。 会议备忘录格式范文:-.word.zl-..- 技术交流会备忘录 甲方:XX柴油机重工XX 乙方:凯商科技开展XX公司 本备忘录于2010年7月8日在XX柴油机重工XX签订 甲方会议人员:公司质量总监:李舒春 采购
7、部:屈彦峰生产技术部:岳三民邓艳萍谢建平售后效劳部:马家军装配试验厂:赵军-.word.zl-..- 装试二分厂:史征顺裴晓英检验部:罗稳固 质量管理中心:戚涛来超 乙方参会人员: 凯商科技开展XX公司工程经理杨承伟; 丹佛斯()自动控制XX应用经理赵彤;-.word.zl-..- 丹佛斯()自动控制XX大客户销售经理马颖; 甲方情况介绍: XX柴油机重工XX就近期使用丹佛斯产品(传感器),故障件问题进展了详细说明; 乙方情况介绍: 丹佛斯()自动控制XX应用经理介绍各类传感器性能、使用方法及考前须知;-.word.z
8、l-..- 经双方对故障件原因分析,对产品使用性能、技术协议、后期效劳及商务等共同会商,达成以下共识: 1、凯商科技开展XX公司提供后续产品完整的技术规格书、产品批量原产地证明材料,XX柴
此文档下载收益归作者所有