做好干部人事档案管理工作的思考

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1、做好干部人事档案管理工作的思考　　(包头市卫生局，内蒙古包头014010) 　　摘要：本文分析了目前干部人事档案管理中存在的主要问题，提出了要使干部人事档案更好地为干部服务，为经济建设服务，就必须改变传统管理模式，以促进档案管理规范化、信息化、法制化，从而保证档案信息的时效性、真实性、准确性，提高干部人事档案使用的效率。 关键词：干部人事；档案管理；档案信息 　　中图分类号：G275文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)05—0092—02 　　干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等

2、工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。因此，如何利用干部人事档案为干部工作服务是我们档案工作人员应该思考的一个课题。 1干部人事档案管理中存在的问题 1.1档案内容陈旧、简单，案卷质量不高 　　从干部档案内容看，反映干部个人工资、职称、党团等材料比较齐全，而反映干部个人业绩特点、管

3、理才能、驾驭经济工作能力方面材料较少；反映干部个人学习邓小平理论、政治和业务知识方面材料较少；档案中记载干部历史的材料较多，现实材料不全，还有一些材料不能及时归档或归类不准确，造成档案材料短缺。而有一些具体鉴定、考核等材料内容多是千篇一律，参考价值不高。归档材料形成还是传统模式化，没有抓住时代特性和重点，观念上还是注重档案中常项内容的补充，怕影响干部的使用，对干部特点认定和政绩评价材料有失公正。另外，档案材料内容填写前后不一，档案用纸规格不一，目录书写不正确等问题都直接影响到案卷质量。 1.2观念滞后，管档意识不强 　　由于干部人

4、事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目的、默默无闻的工作，因此有的同志常常看不到这项工作的重要性，有的同志认为，现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用；也有的同志虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但实际工作中却不够重视，干部档案意识不强，还有个别干部私自涂改、伪造、抽取档案材料情况。究其原因，对干部档案工作的宣传力度不够，有的单位和领导对干部档案重视不够，认为可有可无，“说起来重要，排起来次要，忙起来忘掉，用起来需要”的观念还没有完全摒弃，个别人员为了个人利益，置纪律和制度要求于不顾。管档意识上的滞后，在对

5、干部工作的服务上不与时俱进。 　　1.3档案管理技术手段滞后，运行效率较低 　　在整理档案过程中，各级管档部门对开发计算机管理干部档案的重要性认识不够，一些先进手段尚未完全采用，大部分是靠手工操作，费时、费力，效率低。绝大多数单位没有启用干部人事档案电子信息化管理系统，当前在文书档案中已经普遍采用的无纸化阅档基本没有实施，资料检索查询仍习惯于手工操作，与行业整体上现代化、信息化、科学化管理水平不相适应。 1.4档案信息未能完全发挥作用 　　目前干部档案为干部人事工作和经济建设服务是被动的提供信息，还是传统的那种“你送我装”、

6、“你借我调”的管理方式，只注重收集，不注重信息的开发和分析。查阅的大部分内容是自然情况、简历、职称、工资等，而利用档案发现人才，推荐人才，为人事决策工作提供依据的作用没有发挥出来。提供利用档案主要方式是坐等上门服务，缺乏主动参与意识。同时由于应用计算机进行服务还没有完全开展起来，对干部的年龄结构、知识结构、专业结构等方面统计分析，进行人才需求情况预测的作用还没发挥出来，为经济建设、干部人事工作和人事决策工作服务的效果不好。 1.5干部档案管理人员的专业素质不高 　　干部档案工作人员的政治素质都比较好，但专业素质不高，我市真正是学档

7、案专业干部档案管理人员基本没有，兼职人员较多，因此，不利于干部档案工作改革和向更高层次发展。产生上述问题的主要原因是在管档队伍建设上重政治轻业务。 2如何加强干部人事档案管理 　　造成干部人事档案管理问题的成因，既有思想认识上的误区，也有体制上的问题。因此，必须适应形势需要，更新思想观念，强化档案规范化和信息化管理，进一步加强管档人员队伍的培训，为干部工作提供更好的服务。 　　2.1加强干部档案内容建设，提高档案的使用价值 　　干部档案是一个人的历史与现实全貌的反映，能为干部人事工作和人事决策工作提供重要信息依据。加强干部档案

8、内容建设，不断补充新材料，提高干部综合服务能力，是干部档案工作中迫切需要解决的问题。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集