2016出生医学证明自查报告

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1、2016出生医学证明自查报告(1)　　为加强我院的出生医学证明管理，严格办理程序，我院组织人员对本院《出生医学证明》管理、发放情况进行了自查，现将自查情况总结如下：　　一、证件管理　　1、安排有专人负责证件出入库及《出生医学证明》签发工作。　　2、证件管理人员参加过培训或学习掌握《出生医学证明》管理相关知识通过问卷调查熟悉相关管理情况。　　3、签发登记记录规范符合要求。　　4、有《出生医学证明》相关出入库制度及签发、补发、换发、废证管理和文件归档。　　5、《出生医学证明》印章与签发分开管理。　　二

2、、证件签发　　1、证件由专人填写清楚完整。　　2、按《出生医学证明》补发程序给予办理留存有证件存根。　　3、证件换发情况按程序办理证件换发有相存档。　　4、办理时出生证明严格审核并留存相关证明材料或存根。　　三、证件宣传　　通过调查孕妇及家属对办理《出生医学证明》知晓率为100%。　　四、《出生医学证明》存根填写质量抽查表中存根内容、印章及其它内容填写完整。　　2016出生医学证明自查报告(2)　　《出生医学证明》是《中华人民共和国母婴保健法》规定的法定医学证明，是户口登记机关进行出生登记的重要依

3、据。为了进一步加强《出生医学证明》的管理，规范其领取、发放、登记等工作，我院根据江西省出生医学证明管理办法的具体要求，不断完善各项管理制度，加强相关人员培训，逐步使《出生医学证明》管理规范化。现将自查工　　作汇报如下：        一、建立健全《出生医学证明》管理组织为了加强《出生医学证明》的管理工作，我院成立了以院长为管理第一责任人，医务科专管人员具体负责《出生医学证明》的领取、发放、登记等日常工作等日常管理体系。确保了《出生医学证明》的规范管理。　　二、加强了《出生医学证明》的管理　　1、领

4、取：医务科专管人员在卫生局领取《出生医学证明》出具单位介绍信和身份证件，当场审验数量、质量核对无误后领取、入库并做好登记，包括领取时间、数量、证件起始编码，经2人核对后签字确认。　　2、保管：《出生医学证明》证件由医务科专人(XXX)负责管理，签发《出生医学证明》时严格核对信息，控制废证率，确认无误后按流程签发，并做好发放登记。　　3、档案管理：《出生医学证明》相关材料按照永久保存档案的管理要求妥善保存。定期对存储证明和存根进行检查，发现潮湿、破损等异常情况及时处理，保证证明清洁、完整。出生医学证

5、明出现被盗、丢失、损毁等情况立即报告医院及上级主管部门。　　4、信息管理：认真做好《出生医学证明》发放报告工作，每月28日前将本月《出生医学证明》发放情况网报至区卫生局，每年上报《出生医学证明》管理使用情况年度统计表。　　5、首次签发：我院只负责在本机构内出生的婴儿直接签发《出生医学证明》。非本机构出生一律不准签发《出生医学证明》。签发时，按号码顺序开具，所有项目填写齐全、内容准确、字迹清晰、签名正规、严禁涂改。　　签发证明时如实填写分娩信息，患者或家属出具相关材料并填写《出生医学证明》首次签发登

6、记表，签发人员查验婴儿父母有效身份证件原件，准确填写《出生医学证明》，各联加盖出生医学证明专用章。将正本、副本交给申领人，存根及相关证明材料(生育证、首次签发登记表)存档，永久保存。　　6、补发：因遗失需申请补发者适用于1996年1月1日以后在我院内出生的婴儿，我院没有补发资格，我院只负责查验核对首次签发时存底档案并出具证明材料。患者携带相关补发材料到区卫生局相关部门补发。　　7、换发与报废：按照江西省出生医学证明管理办法，因变更姓名、父母信息需换发《出生医学证明》时，需提供户口登记机关相关证明材

7、料、法定鉴定机构亲子鉴定证明。因签发后私自拆切、涂改副页的，需提供当地户籍管理部门出具的未上户口证明，医务科核实后给予换发，仍按照首次签发存底信息换发。因签发人员书写错误未签发的或在存储、发放过程中毁损、遗失的空白《出生医学证明》属于废证，我院做好数量、编号及原因的登记并移交至区卫生局处理。　　8、实行证、章分离管理，专人专柜保管并上锁。　　三、2012-2013年度申领及发放情况        2012年共发放99张，因私自拆切、涂改共换发2张，废证0张，出具遗失出生证补发证明7人次。合计发放出

8、生医学证明101张。2012年11月12日我院申领《出生医学证明》130份，库存10份，合计140份。2013年未申领。截至2013年7月25日，本年度共首次签发102张，书写涂改产生废证1张，换发1张，出具补发证明4人次，总共发放出生医学证明104张。2012年-2013年共识破以假出生医学证明冒充骗取换发我院出生医学证明事件4起。四、存在的不足及改进措施今年6月我院出现一起要求更改新生儿父母信息事件，按照江西省出生医学证明管理办法第二十三条第二点规定“当事人提供法定鉴定机构有关