闭幕式晚会策划书

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1、精品文档闭幕式晚会策划书导语:这篇社团文化节闭幕式晚会策划》,是特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!  一、活动地点:  二、活动时间:  三、晚会前流程安排1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)8、服装道具的准备(4月9日、10日)(

2、后勤组负责)9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)  四、人员分工1.第一项目组:统筹组2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创12/12精品文档顾问:待定指导老师:团委孙老师统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;2.第二项目组:节目组组长:待定组员:社联办公室干事及艺术团部分成员筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团任务:(1)完成节目收集、筛选及后期的

3、排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。3.第三项目组:宣传组组长:待定组员:社联宣传部及综合信息部任务:(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。4.第四项目组:外联组2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创12/12精品文档组长:待定组员:社联外联部任务:(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;(2)联系晚

4、会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理。5.第五项目组:礼仪组组长:待定组员:社联办公室任务:(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备);(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。6.第六项目组:舞台组组长:待定组员:社联监察部任务:(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;2016全新精品

5、资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创12/12精品文档(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。7.第七项目组:后勤组组长:待定组员:社联人力资源部任务:(1)舞台组搭建舞台需要的材料;(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;(3)物品购买及工作证制作等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。8、第八项目组:机动组组长:待定组员:社联组织策划部任务:(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比较忙的项目组的工作。注:1、各工作组

6、在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创12/12精品文档2、晚会结束后,,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内由原定负责人送达。  五、活动各阶段任务及工作安排:1、晚会策划本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。2、晚会节目及早

7、期准备本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。(1)节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。(2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);3、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创12/12精品文档(1)节目筛选及排练:确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的

8、确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);(2)中期宣传:该阶段展开

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