原始记录填写规定

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1、------------------------------------------作者xxxx------------------------------------------日期xxxx原始记录填写规定【精品文档】1目的规范记录填写，确保记录真实、可靠、填写规范、及时。2适用范围适用于广州熵能创新材料股份有限公司各子公司所有质量管理体系和环境健康安全体系记录。3职责全体员工需要按要求填写记录4工作程序.1填写记录的基本要求：真实、及时、准确、完整，防止漏记和随意涂改；原始记录必须直接记录在受控的记录表格/系统中（如实验室记录本、电子系统等）不得临时用其它纸张代替；原始记录

2、填写应及时、真实、准确、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改，不允许补记，应用蓝色或黑色墨水的钢笔、签字笔或圆珠笔,不得用铅笔或红色墨水钢笔、签字笔、圆珠笔等填写；记录应按表格内容填写齐全，数据完整，不准留有空格，如无内容可填写，应用“N/A”或“不适用”说明。例如：确认项的可以填写“√”或者“×”选择项的可以填写“√是，否”；或者“√是，-否”如果记录表格有几行均无内容填写，可用“Z”来划掉，并标注“N/A”以及签名和签日期；【精品文档】【精品文档】内容与前项相同时应重复填写，不得用“……”，或“同上”“同左”“→”等简写方式表示；记录的中文日期书写：按年、月、日的顺序书写，可以

3、使用如下格式：2018年09月29日，2018.09.29；记录的时间书写可以使用以下两种方式：例如，上午8点45分应写成：08:45；下午4点30分应写成：16:30；记录签名应使用在日常签名样式，不得随意变化；原始记录的更改要求不得任意撕毁或随意涂改，需要更改时，应用一条或两条横线划去被修改内容（要使原数据仍可辨认），在旁边记录完整的正确内容并签名日期（必要时需备注修改原因）；,他人不得随意更改4.3禁止以下行为4.3.1禁止伪造、编造数据；4.3.2禁止随意修改他人填写的数据，若需要修改需在旁边备注原因并签名；4.3.3禁止修改已经经过批准生效的受控文件，若有临时改动或编

4、辑错误，更改后需要签名并备注原因，之后尽快将文件升版；4.3.4禁止代替别人签名；4.3.5禁止使用非受控文件记录生产/实验/分析等原始数据，如个先将数据记录在个人笔记本、草稿纸或者便利贴，然后再誊抄在至生效文件中5相关文件N/A6记录【精品文档】【精品文档】N/A【精品文档】