“辞旧迎新”烧烤晚会策划书

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1、院勤工助学中心“辞旧迎新”烧烤晚会策划书一、活动主办方:广外南国商学院二、活动承办方:广外南国商学院院勤工助学中心三、活动时间:2011年10月16日(星期天)晚上7点半四、活动地点:本院烧烤场五、活动总流程:前期工作:1.物资安排:申请和采购:物资包装带桌子凳子气球大矿泉水菊花茶备注:气球、包装带、菊花茶和大矿泉水由内管部负责购买,买回来的物资先保管到内管部小卖部处数量1扎2张9张4包10支8箱2.人员安排:烧烤物资订购:温兴欢李健搬桌椅和烧烤物资:麦启辉罗拯东沈坚提前场地布置碳的分配:王健彬梁滨友(传媒部)石意雄(行政部)陈秉钧陈娟娟(人力资源部)吴彬彬 关倩娴(策划部)

2、黄伟强雷豪贤(内管部)梁枫丘境标(外联部)符超玮谭健瑶董天秀(市场开发部)洗餐具:严冬玲王琳(传媒部)吴烈通乐玉珍(行政部)黄水英黄颖英(人力资源部)蔡文精谢洁婷(策划部) 罗杏婷陈敏怡(内管部)梁文珊钟仲玲(外联部)李玉佩连飞燕何婉莹(市场开发部)食物分配:麦韵怡盛祉君(传媒部)曾惠娟(行政部)黎晓倩(人力资源部)黄凯茵 谢楚恩(策划部)张玫玲张小茜(内管部)钟颖仪李洁瑜(外联部)吴静美胡嘉欣魏凯欣(市场开发部)桌椅申请:蓝丽娟(行政部)音响灯光准备:温兴欢李健搬音响:温兴欢李健笔记本电脑准备和节目汇总:李燕珊活动电脑操作:陈琛李燕珊现场拍照:欧薇(传媒部)主持人:卢志恒(

3、策划部)张小茜(内管部)马欣(外联部)丘境标(外联部)主持词准备:主持人结束后场地清理:何丽敏朱颖琦(传媒部)王锦云(行政部)郑禾穗(人力资源部)丁倩婷 李智文吴彬彬 (策划部)陈雪莹黄健棋(内管部)麦启辉傅燕华梁志成黄哲意(外联部)张云冯震玉何思敏王曼娜(市场开发部)机动组(负责吹好气球,活动结束后帮忙清理现):杨丽蓉(传媒部)曾婷(人力资源部)钟钿(策划部)李锋刘建发吴带娣(内管部)马欣蓝炜倡麦启辉罗拯东(外联部)李景榕詹嘉敏林毅良沈坚(市场开发部)(PS:蓝色字眼的为小组长,负责分配任务和调配机动组人手)3、活动节目流程:、林虹师姐和何浩师兄合唱歌曲、仰望星空(外联部)

4、、游戏:播歌传气球、歌舞青春(市场开发部促销组)、行政特辑(行政部)、游戏:无敌踩啵啵(气球)、青春纪念册(人力资源部)、歌舞表演(传媒部)、游戏:传数字、新不了情(策划部)、小品(内管部)、游戏:抢凳子、快乐之家(市场开发部专业组)、全体合影留念4、游戏具体规则:、播歌传气球:由主持人从每个部门中任选三个人出来玩此游戏,全部排成一个圆圈,然后由电脑操作员放一首歌曲,放歌的过程中,气球开始传动,当歌随意停下来后,气球停留在谁的手中,那个人就受惩罚(表演节目)、无敌踩啵啵:由主持人从每个部门中选出上一个游戏没参与的另外三人出来玩此游戏。分两组,三个部门为一组,由主持人分配,每个

5、人的左右脚分别绑上气球,两队开始互踩对方脚上的气球,以最后气球剩下最多的队获胜。③、传数字:部门与部门之间按数字顺序传达数字,当说到三或三的倍数的人要站起来,没站或者站错的要出去表演。、抢凳子:随意在五个部门中或师兄师姐中选出8个人,当音乐响起来时围绕着7张凳子转,当音乐停下来时,开始抢凳子坐,没抢到凳子坐的人进行惩罚(表演节目)一、注意事项:1、工作人员6点30分前要到达烧烤场,布置好现场,7点半准时开始。1、策划部全体成员6点30分前要到烧烤场。2、请内管部把买好的物资6点30分拿到烧烤场。3、这份策划书发到各个主持手中。4、各组组长带好自己的队伍做好自己小组的工作。物资

6、单价数量总价烧烤炉35元一个10350鸡中亦15元一斤20300热狗12元一斤896蟹柳10元一斤15150牛肉丸12元一斤15180墨鱼丸12元一斤15180骨肉相连30元一包(25串)6180羊肉串35元一包(40串)8280韭菜按时价50豆腐干8元一斤432孜然粉3元一包1030可乐6.5元一瓶1278雪碧6.5元一瓶1278大矿泉水3元一瓶1030蜜糖5元一瓶630大烧烤汁5元一瓶630竹签5元一包315锡纸5元一卷525杯4元一条1040木炭3元一斤1545扫1元一把2020手套5元一盒525炭精5元一条1050油7元一瓶428一次性筷子10元一包330面包棒棒糖4

7、元一包0.5元一支406016030菊花茶15元一箱575碗5元一条20100气球2元一包48包装带4元一捆145、烧烤注意安全,保持现场的干净,烧烤完后清理好垃圾。一、活动经费:总总价:2729八、活动总负责人:温兴欢李燕珊陈琛

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