岗位职责-医院办公室工作职责

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1、医院办公室工作职责篇一:医院办公室工作职责医院办公室工作职责一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。三、安排各种行政会议,记好会议记录。四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章

2、制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。九、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。十一、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。院办公室主任职责一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。二、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负

3、责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。三、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。四、安排各种院级行政会议,做好会议记录。五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。七、有权组织

4、协调院内各科室共同完成全院性工作。八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。院办秘书职责一、在院办主任的领导下,草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作,开具介绍信和有关证明;处理信访工作。三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的

5、领发。四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购臵、保管、请领;接待参观来

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