控股集团印章管理规定印章使用流程

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1、控股集团印章管理规定印章使用流程控股集团印章管理规定一、目的为规范印章的使用，加强印章的管理，现依据公司实际状况，制定本公司印章管理使用流程。二、适用范围本制度范围指集团及各子公司全体员工。三、管理组织机构本制度管理部门为集团行政人事中心。四、印章管理1、集团旗下全部公司公章由集团董事长秘书统一保管；2、主要职责：管理公司公章、负责公章用印、依据《印章使用申请表》审核用章文件、每次用章需登记备案。五、印章使用流程1、用章申请填写《印章使用申请表》，申请事由一栏应将用印的文本名称、内容及使用用途等填写清晰。2、领导审批使用人（申请

2、）→用章部门负责人（审批）3、登记备案领导审批通过后，申请人将申请表交印章管理负责人登记备案，填写《印章使用登记表》。-6-4、使用印章印章管理负责人在指定区域内加盖印章或将文件交至申请人使用。5、印章借出随印章借出均需集团部门、子公司负责人审核，董事长或其授权人审批。六、其他1、本制度的最终解释权归集团行政人事中心；2、本制度自发布之日起试行半年。附件1：印章使用申请表附件2：印章使用登记表附件1印章使用申请表单位名称：2、申请事由一栏应将用印的文本名称、内容及使用复印件的用途等填写清晰。附件2印章使用登记表篇2：印章管理责任

3、书综合办公室关于印章使用管理的通知关于印章使用管理的通知销售公司、投资公司、贸易公司、吉利驾校、集团各部门：-6-为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际状况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：1、公司印章由集团综合办公室指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特别原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和集团综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。2、公司印章的管理由集团综合办公室主任指定1

4、名工作人员详细负责，轮休期间指定一名人员协助负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必需锁于专用柜内。3、对外发出的文件资料，必需有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；全部经营合同和其他合同必需经集团综合办审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务总监审核后方可盖章；特别用的资料、文件和合同必需经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。4、盖章人和被盖的经办人必需在《公章使用登记表》中登记，公章必需和落款名称相符，盖章端正清楚。5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必需保存一份复印件在档案室备案，各公司对

5、外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。-6-6、凡是对员工个人状况出具证明或其他证明等，由集团综合办审核后方可盖章。7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。特此通知。集团综合办公室20年月日印章管理责任书为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，明确印章的加盖责任，特制定印章管理责任书如下：1、所管理印章名称：2、印章使用必需做到以公司利益为重，必需按公司规定范围使用。每加盖一次印章必需专心认真阅读需要加盖文件的内容，不能确定的应

6、准时咨询相关部门。3、全部印章的使用必需具体登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。4、合同类文件的印章加盖，必需有综合（行政）管理办公室统一编号。5、在管理和使用印章中，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失，将视其后果根据有关规定追究责任人相应责任。6、印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向综合（行政）管理办公室报告。-6-7、违反公司《印章管理、保管及使用方法》的规定，给公司造成损失的，由公司对责任人予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。8、保管人变更

7、后，出现在负责期内的问题，有权追究其责任。9、本责任书由综合（行政）管理办公室负责保管解释。责任人：年月日篇3：档案印章员岗位职责档案印章员恒大健康产业集团Y市凯尚健康产业有限公司,恒大健康产业集团,凯尚岗位职责:1、依据档案管理制度办理各类档案的收集、整理、立卷、归档、利用工作,确保档案的完整与安全;2、管理公司级和部门级印鉴,负责公司印章管理和用印业务,坚守原则,确保用印合规;3、完成部门领导交办的专项或其它工作。任职条件:1、第一学历为全日制统招本科及以上学历,档案学、法学、工程、审计、财务、行政管理等相关专业背景,25-

8、35岁,3年以上工作经验;2、能够快速把握档案印章各项制度及详细业务要求;3、沟通能力佳,工作踏实专心,有责任心,具有较好的团队协作能力;篇4：印章管理员岗位职责-6-印章管理员中梁控股集团皖赣区域集团南京梁鼎企业管理咨询有限公司,中梁控股集团皖赣区域集团,梁鼎