学校档案员工作总结

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1、学校档案员工作总结　　学校档案员工作总结新民学校综合档案室20PC年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。20PC年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训，20PC年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。20PC年7月学校开始组织人员对新民学校2017年建校至20PC年的档案进行整理归档，20PC年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。20PC年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。20PC年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管

2、理区级单位“。 　　新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。 　　全宗内共有党群文书档案253件(其中20PC年度61件)，行政文书档案194件(其中20PC年度33件)，教学管理文书档案498件(其中20PC年度87件)，学籍管理类文书档案747件(其中20PC年度89件)，教师业务类79卷(其中20PC年度1卷)，会计类档案340件，特种载体类43卷(其中20PC年度10卷)。 　　新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建

3、设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 　　学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 　　为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室;拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在

4、硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。 二、加强制度建设，规范档案管理 　　为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、采取有力措施，做好归档和利用工作

5、 　　我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。 四、存在的问题和今后档案工作的重点 　　做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对

6、照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。 　　学校档案员工作总结档案馆自20PC年成立以来在学校党委领导下，本着为学

7、校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，09年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。 主要工作 1、年度归档和日常性查档服务工作 　　归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组

8、卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表