书会堂使用管理规定

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1、书会堂使用管理规定书会堂使用管理规定书会堂是学校开展校园文化以及精神文明建设活动的重要场所，是学生活动、社团展演、学术交流的重要载体，为了加强书会堂的管理，为学校开展大型活动提供方便场所，促进书会堂管理的规范化，确保书会堂使用安全、有效、合理、文明、特制定本规定。具体细则如下：一、书会堂使用范围及管理1、书会堂主要服务于学校层面组织的大型会议、校际间合作交流以及各类学术讲座、庆典活动等。2、各学院、职能部门使用书会堂，主要使用范围为：经学校审批同意的校园节庆（一学院一节庆）活动以及社团活动，使用次数原则为每学年每个学

2、院使用两次。3、重要的学术会议一般原则为：经学校科研处审批确认并由校领导陪同出席的学术报告活动。4、学校或各学院以及相关职能部门组织的文艺汇演及社团成果展演。5、经学校批准的其他活动。6、书会堂由共青团三亚学院委员会具体管理，负责礼堂的调配使用、日常管理、设备维护。二、书会堂使用程序1、学校各单位申请使用书会堂应至少提前3个工作日填写和提交《书会堂使用申请表》，校团委按照上述《书会堂使用范围及管理》规定严格进行审批，并在一个工作日内回复审批意见。2、书会堂管理员根据审批意见安排使用书会堂，做好使用期间的配合工作；申请

3、单位需提前与书会堂管理员核实会场情况，指定负责人检查书会堂现场并签署《书会堂使用安全责任书》。3、校内各部门或学院使用书会堂，由各部门或学院直接提出申请，经批准后，单位领导签字盖章后交到校团委办公室；校内学生组织（或社团）使用书会堂，需要指导老师签字并盖指导单位章。4、使用单位（或部门）应确定专人负责联络和协调工作。学生组织（社团）或举办的活动，必须有指导教师全程参与指导和管理。5、书会堂使用结束后，书会堂管理人员及时会同使用单位负责人共同清点，检查现场使用的设备设施的完好情况和卫生情况，验收合格后在《书会堂使用安全

4、责任书》签字确认；如有卫生验收不合格现象，请使用单位负责人安排进行二次清扫；如有物品损坏情况，请使用单位责任人签字确认并负责维修、更换乃至赔偿。三、书会堂使用要求1、凡申请书会堂开展活动，必须坚持活动主题积极向上、健康有益以及弘扬.主旋律、传播正能量的原则。并严格遵照执行国家相关法律法规、三亚学院相关管理规定，严禁从事违法违纪相关活动。2、书会堂必须按使用范围权限安排使用、各单位不得超越使用范围申请，已经通过审批的活动如与学校临时安排的重要活动冲突，则须服从学校统筹安排；若会议及活动临时取消，再次使用时需要重新申请；

5、因未办理申请手续或申请手续不及时、不明确造成会议延误等后果由申请部门自负。3、书会堂使用遵循"先申请后使用、谁使用谁负责'的原则，使用单位自行安排会务及相关工作，未经审批部门同意，不得在报告厅四周随意张贴或悬挂各类海报、横幅、标语、广告等。4、使用单位应自觉维护书会堂公共设施和公共卫生，不得破坏、弄脏和移动原有装修，在布置场地和举办活动过程中不得随地乱扔垃圾和杂物。在活动结束之后，申请单位必须配合书会堂管理人员做好卫生清理工作。5、使用单位必须注意用电安全。严禁在书会堂私拉、乱接电线及使用自带开关电器设备，书会堂有关

6、灯光、音响、投影仪、幕布等相关设备必须由专门工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作，如有违反，产生的一切后果由本人承担。6、使用单位必须注意消防安全，易燃易爆物品严禁带入书会堂。在布置场地和活动进行过程中，严禁在书会堂内使用明火，严禁吸烟，严禁私自动用消防设施，违者产生的后果由当事人承担。举办活动时，书会堂消防安全通道必须保持同时开放，组织单位要提前做好安全预案和应急疏散工作，并及时与相关部门取得联系。7、凡申请活动属于大型活动的，申请单位应该做好相关的协调和安全保卫工作，凡是不达安全防护要求的，校团委有权禁止其使用

7、书会堂。8、若使用单位未遵守以上使用要求与规定，校团委将在学校办公网上通报，暂停该单位书会堂使用权限（期限为一学期至一学年不等）。9、本管理规定自印发之日起施行，最终解释权归校团委所有。共青团三亚学院委员会2021年9月25日