DB65∕T 4006-2017 社区信息数据采集过程管理规范(新疆维吾尔自治区)

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1、llICS03.080A10DB65之乒A新疆维吾尔自J口区地方标准DB65/T4006-2017社区信息数据采集过程管理规范Communityinformationdataacquisitionprocessmanagementspecification2017一05-30发布2017一06-30实施新疆维吾尔自治区质量技术监督局发布D865/T4006--2017目IJ本标准按照GB/T1.1-2009((标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》的规则编制。本标准由乌鲁木齐市经济开发区中亚南路街道办事处南彩门社区提出。本标准由新疆维吾尔自治区民政厅归口。本标准

2、主要起草单位:乌鲁木齐市经济开发区中亚南路街道办事处南彩门社区、新疆维吾尔自治区标准化研究院、乌鲁木齐市质量技术监督局。本标准主要起草人:朱翔、李楠、文红梅、陈晓坤、李统中、傅炜、李瑜、晗丽旦·艾比布拉、侯雁、钟孝玲、安静波、李梅燕。IFll!!i1iIlllilt-L气、••·Jr·-···EzD865/T4006--2017--社区信息数据采集过程管理规范范围本标准规定了社区信息数据采集过程管理的术语与定义、基本原则、数据分类、工作流程、前期准备、采集过程控制、储存维护、持续改进和检查考核的管理要求。本标准适用于对社区信息数据采集过程的规范与管理。2规范性引用文

3、件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T29854社区基础数据元GB/T29855社区信息化术语3术语与定义GB/T29855界定的及下列术语和定义适用于本文件。3.1信息主体informationsubject信息附载的客观存在体，信息采集的客观对象。3.2主体专访subjectinterview通过问答、采访、交谈等问询方式，从特定信息主体方收集信息的数据采集方式。4基本原则4.1统一性数据的分类、编码、描述应选择通用性好、规范性强的方

4、式进行编制，使其具有一定的统一性和兼容性，有利于数据的交换和共享。4.2真实性所采集的数据应与信息源对象的实际情况完全吻合，不应进行随意修改、删除或增加，能够准确的反映信息源对象的真实情况，不得弄虚作假。4.3完整性DB65/T4006--2017应明确数据采集项目的范围、内容及目标，采集数据应能够完成采集项目规定内容，不应发生数据丢失或增加。4.4及时性应关注数据采集信息主体的现实状况，主体信息发生变化时，应对发生变化的信息数据重新采集，并对原有数据做更新处理。4.5选择性应在保证数据完整性的前提下，兼顾与己有数据的交换和共享，选择项目采集的数据内容，避免数据重复

5、或范围扩大。4.6保密性对采集的各类信息应确定保密级别，采取相应的管理措施或技术手段，保证信息数据在采集、保持及交换传输过程中的数据安全。5数据分类5.1采集对象分类依据采集数据对象的不同，按照GB/T29854的规定将数据分为下列4类:a)基础信息数据:b)自治业务信息数据:c)行政业务信息数据:d)商业业务信息数据。5.2必要性分类依据数据对象在数据采集中的必要性，将对象数据分为下列2类:a)基本数据:与数据采集对象关系紧密，可直接影响采集数据的完整性的数据，是数据采集中必须采集的数据;b)相关数据:与数据采集对象有关，采取选择性采集的数据。5.3保密级别分类数

6、据的保密级别至少分为2级，也可依据实际情况增加保密级别，数据保密级别如下:a)保密数据:需经过一定级别授权后，在批准范围内公开或交换的数据。可分为:1)内部数据:2)秘密数据:3)机密数据;4)绝密数据:b)公开数据:可以无条件对外公开、公布、共享的数据。6工作流程20865/T4006--2017数据采集工作应依据采集项目的实际情况制定相应的采集工作流程，且应包括前期准备、采集控制、储存维护、持续改进、检查考核的工作内容，其工作内容和相互关系参见附录Ao7前期准备7.1数据分析社区在进行数据采集时，首先应组织人员对需要采集的社区信息数据进行数据分析，数据分析应包括

7、下列内容:a)识别数据采集的目标和对象，确定数据采集工作名称:b)确定采集数据的覆盖范围与相互关系:c)确定各条数据所包涵的数据分项，以及各数据分项的属性、条件和要求;d)依据所采集数据的性质进行数据分类:e)分析采集工作环节、选择采集方式，确定采集工作流程:f)兼顾各专项数据的共同性和差异性，确定数据采集内容，估算工作量。7.2设备设施社区应配备与信息数据采集相适应的设备、设施及环境，并建立下列保障机制:a)依据专项数据采集的需要，提供必要的环境条件;b)配备所需的设备与设施:c)建立设备与设施的管理、使用、维护制度。应按照使用要求进行定期或不定期的维修和养护