成本管理子系统

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1、陈婉玲韦沛文唐清泉会计信息系统中山大学管理学院会计学系核心课程?会计信息系统?第九章本钱管理子系统内容提要本章阐述电算化本钱管理子系统的任务、数据流图、功能结构图,并针对本钱的事前、事中、事后管理,介绍了本钱预测和预算功能的实现,着重介绍了标准本钱的制定,采用标准本钱法进行产品本钱和责任本钱核算与分析的有关文件设计,输入、输出设计和处理的算法设计,并介绍了月末本钱差异的自动转帐处理。第一节手工本钱管理概述本钱管理主要包括本钱预测、本钱决策、本钱预算、本钱核算、本钱控制、本钱分析和本钱考核。1.本钱核算方法〔1〕品种法。按

2、产品的每一品种归集、分配生产费用,逐个产品计算其生产本钱。品种法一般用于连续生产、分批投料生产不太明显,生产过程的阶段性不明显的产品生产。当品种太多,不便于核算时,可把产品分类,用分类法代替品种法计算本钱。1.本钱核算方法〔2〕分批法按投产的产品的批次归集、分配生产费用,逐批计算其生产本钱。分批法一般用于投料、产出均有明显的批量性的产品〔如根据订单生产一批某产品〕。1.本钱核算方法〔3〕分步法按产品生产的各步骤或阶段收集、分配、计算产品的本钱。分步法适用于大批大量的多步骤生产。1.本钱核算方法〔4〕分类法当产品品种很多时

3、,按其大类归集、分配、计算本钱,同一类内各产品品种按定额标准分配本钱。1.本钱核算方法〔5〕标准本钱法事先给各种产品详细制定出各种原材料、人工和制造费用的耗用标准,从而计算出产品标准本钱;每月归集实际发生的各项本钱,对实际的生产消耗脱离标准本钱的差异作为本钱差异核算,产品实际本钱=标准本钱+本钱差异。2.标准本钱法的核算与控制过程〔1〕对各种产品、各责任中心或生产部门制定相应的直接材料、直接人工、变动性制造费用和固定性制造费用标准本钱。〔2〕分别按产品与责任中心或生产部门归集和记录生产过程中实际发生的各种直接材料本钱、直

4、接人工本钱与制造费用本钱,把实际本钱与标准本钱比较,计算各项本钱差异。2.标准本钱法的核算与控制过程〔3〕分析产生本钱差异的原因与责任,采取措施控制本钱。〔4〕根据完工产品数量按标准本钱把生产本钱结转产成品,期末根据本期可供销售的产品,按其销售与存货的比例结转本钱差异。第二节本钱管理子系统的主要任务、数据流图、功能结构图1.本钱管理子系统的任务〔1〕辅助用户进行本钱预测,辅助用户制定各部门、各产品的各项标准本钱。〔2〕根据确定的各项标准本钱,编制各产品与部门本钱的弹性预算和企业全面预算中的本钱与费用预算。〔3〕分别由各有

5、关子系统归集各种实际发生的本钱〔材料、人工、费用等〕。1.本钱管理子系统的任务〔4〕计算实际本钱与标准本钱、本钱差异,辅助差异分析,加强本钱控制。〔5〕自动转帐。〔7〕输出本钱预测、预算、核算和差异的有关信息。2.本钱管理子系统的数据流程图标准本钱表工资子系统费用预算表存货子系统帐务处理子系统输入差异结转调入材料用量标准文件人工本钱标准文件费用预算文件材料差异文件人工本钱差异文件费用差异文件计算差异计算输出本钱预测产品标准本钱文件部门标准本钱文件各种本钱信息数据、历史数据3.本钱管理子系统的功能结构图┌────────┐

6、│本钱管理子系统│└───┬────┘┌─────┬──────┬──────┬──┴────┬──────┬──────┐┌─┴─┐┌─┴─┐┌──┴──┐┌─┴─┐┌─┴─┐┌─┴─┐┌─┴─┐│成本││编制成││标准本钱││成本││打印││查询││系统││预测││本预算││制定与维护││核算││输出││││维护│└─┬─┘└─┬─┘└──┬──┘└─┬─┘└─┬─┘└─┬─┘└─┬─┘┌──┴──┐┌─┴──┐┌──┴───┐┌─┴──┐┌───┴──┐┌──┴───┐┌─┴──┐│直线回归法││材料预算││输用料

7、量标准││输业务量││各项本钱预算││各项本钱预算││代码维护││多元回归法││人工预算││输各工时标准││本钱归集││产品标准本钱││产品标准本钱││权限维护││目标本钱││费用预算││输各类工资率││差异计算││部门标准本钱││部门标准本钱││密码维护││新产品本钱││部门预算││输各费用预算││差异结转││各项实际本钱││各项实际本钱││数据备份│└─────┘└────┘│制定产品本钱││期末结帐││各项本钱差异││各项本钱差异││数据恢复││制定部门本钱│└────┘└──────┘└──────┘└────┘

8、└──────┘第三节主要数据文件设计1.产品标准本钱文件:产品编号单位产品直接材料标准本钱单位产品直接人工标准本钱单位产品变动性制造费用标准本钱单位产品固定性制造费用标准本钱单位产品标准本钱产品月产量标准此文件按产品编码索引,每种产品一个记录。2.材料用量标准文件:产品编码,材料编码,部门编码,单位产品标准用量此文

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