退工退档经办流程

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1、退工退档经办流程退工时限：用人单位与职工终止或解除劳动关系后30日内，用人单位持以下材料到坐落地人力社保局就业管理部门办理退工备案手续。退工用表下载：http://www.tjbchrss.gov.cn(下载专区-文件下载-就业失业-退工用表)我区推出就业登记、退工备案登记网上申报平台，企业可进行网上申报，详情可咨询窗口人员。1.《用人单位与职工终止解除劳动关系退工报告》（退工20人及以上填写此表）2.《解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册》(一式四份)3.《就业失业登记证》（无就业失业证的请携带人员基本信息登记表、一张两寸照片）4.《养老

2、保险手册》（要求加盖社险结转章、职工核查盖章签字处本人签字）无养老保险手册:2014年7月1日后新参保的人员可提供如下材料之一：（1）该员工入职时的《天津市社会保险缴费人员登记、变动名册》津社保登字4号(增加表）（2）《天津市社会保险参保人员缴费查询清单》（即保险缴费明细）（3）2016年8月以后新参保人员提供《社会保险综合业务处理单》（增加表）5.劳动合同（本单位工作期间全部劳动合同）6.《解除劳动合同通知书》（解除合同-劳动者辞职、解除合同-协商一致原因可不填此表）《终止劳动合同通知书》（合同终止-单位提出不与员工续签的，需填写此表)（合同终止-个人

3、提出不与单位续签的，需个人写不续签说明，本人签字）7.《终止或解除劳动合同情况说明书》（解除合同-劳动者辞职、解除合同-协商一致原因可不填此表，一式两份，就业管理部门留存一份）以上1-7项内容为必备材料，以下8-15项内容按解除关系原因分别提供材料农民工三险人员提供《就业劳动合同登记名册》8.用人单位与劳动者协商一致解除劳动合同的，另提供《解除劳动合同协议书》(一式两份，就业管理部门留存一份)9.医疗期满解除劳动合同的，另提供劳动者医疗期休假记录、用人单位为其另行安排工作的事实记录。10.劳动者提出解除劳动合同的，另提供劳动者辞职申请书,要求本人签字，单

4、位批准后在辞职信上加盖公章。（一式两份，就业管理部门留存一份，办理退档的人员，退档时留存一份）11.劳务派遣组织与派遣人员终止或解除劳动合同的，另提供《派遣单位办理退工情况表》、派遣协议。12.劳动者过失解除劳动关系的，另提供职工因严重违纪辞退的出具职工违纪事实记录、对职工教育记录、辞退决定书、企业规章制度复印件、职工本人学习企业规章制度的签字；职工因触犯法律被判刑或判处劳动教养的出具判决书或劳动教养裁决书、辞退决定书、在法院终审判决后30日内与其解除劳动关系办理退工；因旷工解除合同的应提供考勤表。13.劳动者不胜任工作解除劳动关系的，另提供事实记录，如

5、岗位调动证明、培训证明、及不胜任工作解除劳动合同的情况说明。14.用人单位过失解除劳动关系的，另提供市或区（县）劳动仲裁委员会裁决、用人单位工会意见。15.客观情况发生重大变化解除劳动关系的，另提供退工报告、工会决议及会纪要（职工代表签字）、分流方案等相关材料，协商一致的，需提供协议书。16.试用期不合格解除劳动关系的，另提供事实记录。重要提示1、退档所需材料：退工备案后15日内用人单位持员工档案、《转档通知书》、《分区花名册》、户口本首页及本人页的复印件、身份证复印件、退工所有材料、失业金审批材料、档案材料转移记载单（单位盖章）、社会保险中止凭证，退档

6、过期的需提供延误退档说明（单位盖章）退至其户籍地区、县就业管理部门。本市农业户籍和外省市户籍人员，不办理档案转移手续。2、劳动者与原用人单位终止、解除劳动合同，与新的用人单位签订劳动合同的，可不做退工，由新的用人单位凭终止或解除劳动合同相关证明直接为其办理就业登记手续。3、用人单位办理退工备案前认真核实劳动者身份证编号、姓名、户口性质及所属区、街。如因企业提供信息错误，造成任何后果由企业经办人负责。二．有下列情形之一的，不予办理退工备案1.劳动者与用人单位发生争议依法处理期间，用人单位不得办理退工退档手续。（涉及劳动者切身利益，经劳动者本人提出申请的，可

7、办理退工手续。）2.劳动者患职业病或因公负伤，经劳动能力鉴定委员会确认丧失或部分丧失劳动能力非本人意愿终止或解除劳动关系的；3.劳动者患病或非因公负伤在规定的医疗期内。4.女职工在孕期、产期、哺乳期5.在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的。6.从事接触有职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的7.法律、法规规定的其他情形。三．关于批量退工（一）劳动合同终止或解除超过一定数量的，用人单位应提前30日向区、县人力社保部门进行退工报告(其中劳动者提出解除劳动合同的，可在解除劳动合同后30日内备案

8、）。（二）因解除劳动合同，用人单位一个月内累计退工超过20人或超过在册职工人数1