黄蓝商务会议服务流程动态

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1、会议服务流程TheaveragepersonisalwayswaitingforanopportunitytocomeTheaveragepersonisalwayswaitingforanTheaveragepersonisalwayswaitingforwaitingforanTheaveragepersonisalwayswaitingforananCONFERENCE汇报人：小XX时间：202X/XLOGO目录1会议服务工作流程TheaveragepersonisalwayswaitingforanopportunitytocomeTh

2、e2会议座次安排TheaveragepersonisalwayswaitingforanopportunitytocomeThe会议服务工作流程PARTONE01.了解会议基本情况02.物品的准备03.场地布置04.人员安排01.迎宾服务02.设施服务03.毛巾服务04.茶水服务05.会场休息服务06.茶歇服务1.会前准备2.会中服务3.会后收尾100%了解会议基本情况添加文本内容添加文本内容添加文本内容添加文本内容1423物品的准备场地布置人员安排Content01了解会议基本情况包括会议名称、客人姓名及职务规模人数时间名称Content02

3、物品的准备01准备会议需用物品，按规定摆放，并留出用量的10%作为备量。02一般会议摆台有纸夹、公司宣传册、铅笔、矿泉水、直筒杯、茶杯、毛巾托、清口糖等。03确保物品干净整洁，无破损。Content03场地布置根据会议的类型、性质、人数，结合会议室的具体情况安排会场布局。会场布局会议桌干净、整洁，无污渍；椅子前后左右距离合适，各成直线。会议桌干净摆放绿植。做好会议室内外的卫生，保证无异味，无异物。保证无异味美观协调卫生舒适整洁Content03场地布置会场音响、话筒、投影提前调试，灯光、空调全面检查，确保使用正常。根据现场情况，提前做好设备应急

4、处置方案。场地布置标准会议摆台摆放专用会议杯垫，会议摆放物品包括中式茶杯、矿泉水、铅笔、公司宣传资料、会议使用矿泉水的会议摆台会议皮夹处于椅子正前方，铅笔摆在信签纸右侧，笔尖朝上。矿泉水、水杯距皮夹两厘米，矿泉水距水杯两厘米，所有物品摆放成一条直线。中式茶杯的会议摆台摆台时信签纸必须处于椅子正前方，铅笔摆放在信签纸上成45度角，茶杯摆放在信签纸右上角，茶杯手柄成45度角，所有物品摆成一条直线。使用水杯的会议摆台水杯置于文件的右上方，与文件距离两厘米，水杯成一条直线。桌椅及物品左右、上下间距一致，成一条直线。间距一致矿泉水、纸巾、笔记本等物品大小

5、、品牌一致。物品一致笔、杯子、文件等朝向一致。方向一致Content03场地布置摆台的三大要素停车场大厅电梯口会议室门口会场内人员安排12迎宾服务设施服务3毛巾服务45茶水服务会场休息服务6茶歇服务Content01迎宾服务安排专人在大堂、电梯间、会议室门口迎接客人。迎接客人01礼仪人员在会前半小时站位迎宾，仪容仪表及站姿要规范。仪容仪表02客人抵达时做好引领工作。引领工作03Content02设施服务会场投影仪、灯光、空调要在会议开始前半小时打开，话筒应在会议开始前5分钟打开。会议开始前01夏季：22-24℃冬季：24-26℃空调温度设定在最

6、佳温度。02客人落座后上毛巾(夏季上冰毛巾、冬季上热毛巾），上毛巾应在客人左侧进行，必须使用干净的毛巾夹，毛巾篮，将毛巾放置毛巾托内。毛巾毛巾服务茶叶应在会议开始前10分钟泡好，会前5分钟上茶水（客人入座前）。茶叶：春夏（信阳毛尖、铁观音、龙井）秋冬（普洱、金骏眉、大红袍）会议进行中间15到20分钟续水一次。茶水茶水服务倒茶水时，应在宾客的右后方用右手进行，不能在宾客头上或背部上方倒水。倒茶以八分满为宜茶水Content04茶水服务中式茶杯续水要领010203040506左手无名指和小指夹住杯盖，其余三指握住杯柄。取右手拿茶壶。拿右脚插入椅当，

7、在两个椅脚的中间。站茶壶口不要碰到茶杯口。倒为客人上茶或续水时，应先从主宾开始顺时针服务，如有多位领导按照从高至低服务，其他人员按顺时针进行。服务动作要轻、稳，按上茶服务规范进行。会场休息服务参会人员进场后将门关闭。1客人再次进入会场前及时更换热的茶水，客人入坐后上第二次毛巾。2尽快整理补充和更换各种用品，保持台面整洁。3当主持人宣布休息时，将会场的门打开。4会议时间较长或中途安排休息应摆放茶歇，茶歇位置设在会议室就近处。茶歇服务如会议桌上摆放水果拼盘，应不少于4种水种，颜色搭配要协调（红、黄、白、绿）、精美；带壳的不能与切好的水果拼在一块（例

8、如桂圆不能和切好的水果拼在一块）。季度水果干果点心饮料春天草莓、油桃、香蕉、桂圆、哈蜜瓜等开心果、腰果、青豆、话梅、杏仁等（独立包装）巧克派、慕斯、沙