外贸公司规章制度模板

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外贸公司规章制度参考范本第一章人事制度第一节招聘制度一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神.第二节考勤管理制度一、工作时间公司每周工作五天半，员工每日正常工作时间为9小时。其中，周一至周五：上午8:30－12：00,下午12：30－17:30为工作时间,12：00－12：30为午餐休息。周六，周日实行单双休制度。二、考勤1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班实行报道。2.迟到、早退、旷工（1）迟到或早退30分钟以内者，每次扣发薪金5元；30分钟以上1小时以内者，每次扣发薪金10元；超过1小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理.（2）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后,计旷工一次.旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。3.请假.（1)病假a.员工病假须于前一天致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补医院就诊证明。b.员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后,由公司给予工作安排.（2）事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处.事假期间不计发工资.4.出差（1）员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤.（2）出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。5。加班

1（1）加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费.加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数，以天为单位计算。（2）加班工资按以下标准计算：工作日加班费＝加班天数×基数×150％休息日加班费＝加班天数×基数×200%法定节日加班费＝加班天数×基数×300％（3）人事部门负责审查加班的合理性及效率.（4）公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。(5）公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。6.考勤记录及检查（1）考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前（遇节假日顺延）将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。（2）人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。（3）对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款，情节严重者作辞退处理。第三节人事异动一、调动管理1.由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁（子公司由总经理）批准。2.批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3.普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4.员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5.人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果.第四节薪酬管理一、薪酬1.原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据，遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。2.。适用对象：本公司所有正式员工。3.。薪酬组成：基本工资（含工龄工资、学历工资）、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。（1)岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定，不同岗位对应不同的岗位工资级别。

2（2）工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。（3）学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。(4）绩效工资根据公司对员工考评结果确定.1.工资制度(1）年薪制。适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。工资总额＝基本工资＋年终奖金。(2）提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。(3）结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额＝基本工资＋绩效工资。（4)固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。（5)计时工资制.适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额＝基本工资+绩效工资+计时工资.（6）新进人员工资：试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放,试用期内无浮动工资.2.公司按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月15日,支付上月薪酬。若遇节假日，顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取，正式员工以个人银行帐户形式领取。3.薪酬调整根据公司实际发展情况，联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理”。管理委员会于每年底进行“议薪”,人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况，提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。4.员工工资级别调整的依据：（1）公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。(2)奖励性薪金晋级.其对象为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。（3）职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。（4）员工在年终考核中，工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。5.岗位薪金晋级，新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行；岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。第五节福利1.假期（1）休息日：公司全体员工在法定工时以外，享有休息日。(2）法定假日：全体员工每年均享有以下10天带薪（视为上班）假日：a。元旦（公历1月1日）b。春节（农历新年初一、初二、初三）c。劳动节（公历5

3月1日、2日、3日）d.国庆节（公历10月1日、2日、3日）e。妇女节（3月8日，女员工放假半天）（3）婚假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请14天（含休息日）的有薪假期。（4）产假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起）的正式女员工，持医院证明书可申请有薪产假90天（含休息日和法定节假日）,晚育的顺产120天，难产135天.男26周岁、女24周岁以上初育为晚育。（5)男员工护理假7天，晚育者为15天（限在女方产假期间,含休息日和法定节假日）。（6）慰唁假公司员工直系亲属（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申请5天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。(7）工伤假因工受伤休假视为上班，具体情况按国家社会保险法规办理。（8）公假员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门批准的，可按上班时间计发薪资.（9)有薪病假病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资80％计发病假工资，累计十天以上者按基本工资50％计发病假工资，医疗期限的确定按国家相关规定执行。（10)休假规定员工提前15日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间，协商安排休假具体事宜。因工作原因，未能休以上（3)－（7）项假期的，按休息日加班标准给予工资补贴。1..保险：公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。2.贺仪与奠仪（1）正式员工结婚，公司将致新婚贺仪人民币300元。（2）正式员工直系亲属去世,公司将致奠仪人民币300元.3.过节费公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。4.健康检查：公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查.5.员工活动:公司不定期举行各种员工活动。第六节考核与发展一、绩效考评1.考评目的（1)通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进行分析评价，把握员工工作执行和适应情况，确定人才开发的方针政策及教育培训方向，合理配置人员，明确员工工作的导向。

4（2）保障公司高效运行.(3）充分发挥激励机制作用，实现公正合理及民主管理，激发员工工作热情，提高工作效篇二：贸易公司规章制度办公室规章制度办公行为规范第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范:1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和,音量适中，严禁大声喧哗。4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序.2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外）.3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50—100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。人事管理制度

5第一章人事制度第一节招聘制度一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德.二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神.第二节考勤管理制度一、工作时间公司每周工作六天，员工每日正常工作时间为9小时。其中，周一至周五：上午8：30－12：00，下午12:30－17：30为工作时间，12：00－12:30为午餐休息。周六,周日实行单双休制度。二、考勤1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班实行报道。2.迟到、早退、旷工（1)迟到或早退30分钟以内者，每次扣发薪金5元；30分钟以上1小时以内者，每次扣发薪金10元；超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。（2)月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退.3.请假。（1)病假a.员工病假须于前一天致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补医院就诊证明。b.员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排.（2）事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准,报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4。出差(1）员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。（2）出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。5。加班（1）加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准，统一以《劳动合同》约定标准为基数，以天为单位计算。

6(2）加班工资按以下标准计算:工作日加班费＝加班天数×基数×150％休息日加班费＝加班天数×基数×200％法定节日加班费＝加班天数×基数×300％（3）人事部门负责审查加班的合理性及效率。（4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含）以上管理人员不计算加班费。6。考勤记录及检查（1）考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。（2)人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权.检查分例行检查（每月至少两次)和随机检查。（3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予100元以上罚款，情节严重者作辞退处理。第三节人事异动一、调动管理篇三:外贸公司规章制度公司规章制度为了使公司的发展蒸蒸日上，每个人的做事能力更加专业,特制定如下公司规章制度:一．考勤制度1．工作时间周一至周六(正常情况下周六上半天，早上10：00到下午2:00）,每天上班时间为早上10:00到下午1:00,下午2：00到晚上6:30。其他节假日和国家统一规定的一样。2．奖惩制度根据上述工作时间，无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除（日工资=月工资/26）；迟到或早退者按10元/小时计算从月工资中扣除（少于1小时而多于半小时的按1小时计算,特殊情况在1小时之内的除外）；晚上6：30以后加班的按20元/小时的加班费在月工资中给予补贴(少于1小时而多于半小时的按1小时计算，特殊情况在1小时之内的除外）;规定节假日加班的按正常日工资的两倍计算工资；正常情况下每月请假不能超过两次（遇到周六的可以考虑有三次)，否则按缺席或迟到计算；每月考勤表在月底时会让每个人知道。二．工作业务制度1．业务范围跟单业务者：询盘-找产品-报价—确认订单—跟进订单-安排运输（商检）—对单-做单据给客户。正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下来，部分不清楚或不确认的地方可以找老板或经理确认.不断的跟进老客户等。网络负责者：按时完成老板及经理交代的工作任务，及时更新网站内容，维护整个办公室的电脑及网络。

7财务，办公室及老板之日常生活负责者：及时安排付款（老板或经理确认的款项),跟进收款,安排报销,购买办公室的日常用品，处理老板的出差机票和日常生活，处理来访客户的酒店及机票的订购等。经理：负责老板的一些大单的跟进，监督和执行整个办公室的运作，定期对老板作办公室的运作报告.2．奖惩制度跟单业务者：由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错（包括简单错误和老板或经理曾经提到要注意的错误）及没有计划好等，从而造成其订单亏损或少赚的情况，亏损或少赚金额的5％—10%(根据不同情况而定）将作为对出错者的惩罚（罚款将从当月工资中扣除).出现小问题但可以解决并未影响到老板利润的情况下一次罚款20元。网络负责者：不能在老板规定的时间内完成所安排的工作的一次罚款20元（前提是自己答应或正常能在规定时间内完成的工作）.财务，办公室及老板之日常生活负责者：安排付款时出错而导致延误正事的，办公室所需用品说过两次要买而因为自己忘记没买的，安排老板日常生活及票务事宜出错等,每发现一次罚款50元.经理:有些老板告诉的事情或客户提到的事情而忘了传达给大家，由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错等，发现一次罚款50元。另外，每个人自己职责范围内的事连续三个月内未出现错误的奖励500-1000元（根据每月出错记录及三个月的营业额核对）；委托他人办理自己份内的事而出错的惩罚将由自己承担。三．外出报销制度1．珠三角范围内出差并且当天回来的，路费，电话费和餐费实报实销.2．外省出差或珠三角出差当天不回来的，路费,电话费和餐费实报实销。住宿费由公司安排订好或公司规定一个具体消费金额（根据不同地方的消费情况而定)，住宿时间也由公司规定，超出规定时间住宿的公司不予报销。出差时间在两天以上的（不包括两天)，公司要给予出差补助费，补助费为100元/天。四．雇人制度1．试用期试用期为3周，带薪(但试用期的薪水比期望的薪水低一些，具体低多少要看这三周试用期内的具体表现而定）.试用期满后愿意签订劳动合同的就签订劳动合同。2．试用期满并做够5个月后,公司将从第6个月开始买社保.五．其他制度1．上班时间严禁做一些与自己工作无关的事,同一天内发现三次者罚款100元。

82．每周六要写总结报告(周六休息时，周五下班时写或下周一补写)，发现没写者一次罚款10元。3．每天下班时要整理一下自己的工作，计划一下第二天要做些什么,自己的电脑要及时整理,老板或经理会偶尔抽查，连续发现三次桌上很乱，电脑文档没整理者罚款10元。4．年终奖及提成年终奖:年终的那一个月每人发双月工资即作为年终奖金。提成:每做成一笔大订单或难订单，收款后要给予跟进本订单的人员相应的奖励，具体奖励金额由老板自己或利润决定。上述规章制度自20xx年2月1日起开始执行，望各位自觉遵守。