某某公司固定资产(含办公用品等)管理制度

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固定资产(含办公用品等)管理制度(试行)总则第一条为了加强固定资产(含办公用品、劳保用品等)的规范管理,提高利用效益,特制定本制度。第二条本制度适用于公司、分公司、各项目部的所有固定资产、办公用品、劳保用品等物品的管理,子公司参照执行。分工与职责第三条主管部门的职责1、物品采购,应坚持大气、必需、节约的原则。公司本部办公室作为固定资产、办公用品等物品的主管部门,总体负责公司物品的采购、登记、保管、调拨、发放、报废等事项管理。2、掌握公司本部、分公司、各项目部相关物品的使用状况,做好物品的分类、编号,动态建立健全明细清单。3、负责监督、配合使用部门做好物品的使用和维护,确保固定资产完好,提高利用效益。4、对违反本制度,擅自赠送、变卖、拆除、破坏公司物品等行为,办公室有权追究当事人责任。第四条使用部门职责1、使用部门(含分公司、项目部)应设专(兼)职的物品管理员,负责物品采购申请、领取、使用、管理

1。原则上,各使用部门需以《采购申请单》(附件1)形式,于每月月底前向办公室集中申请下一个月所需物品,领取物品时需登记《物品领用登记表》(附件1)。2、保管、维护好所领资产或物品,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖公司物品。3、根据主管部门的要求定期组织物品(资产)的盘查。4、协助办好因工作调动而发生的物品移交工作。采购第五条公司实行采购申请、审批制度,因工作、生活需要,使用部门购置资产须流程提前提出申请,填写《物品采购申请单》(附件2),任何人未经请示不得擅自购买物品,否则不得报销(办公室指定或授权的除外)。急需用品可先电话向办公室申请。第六条审批权限1、总经理:3000元以上的物品采购须由总经理审批;2、分管财务负责人:凡价值在1000元以上3000元以下(含)物品需分管财务负责人审批;3、分公司总经理:3000元以下(含)物品采购审批;4、办公室主任:凡价值在1000元以下(含)的物品,采购前须经办公室主任审批。注:上述价值指单次采购物品金额总额。第七条审批流程

21、公司本部:部门负责人办公室主任分管财务负责人总经理2、杭州市(地级)内、外各项目部:部门(项目部)负责人项目管理办主任办公室主任分管财务负责人总经理3、分公司:部门负责人分公司总经理分管财务负责人总经理注:经办公室主任授权,分公司、项目部可自行安排(已经审批的)物品采购,同时,报最终采购物品清单至公司办公室处备案。验收、物品领取、保管维护第八条物品购置后,由办公室会同使用部门检查、验收,并由办公室专人及时登记《物品登记表》(附件4)。第九条物品领取1、使用人领用物品应按所属部门填写《物品领用登记表》(附件3)。2、信纸、签字笔等易耗物品原则上1个月领用1次,记事本2个月领用1本;计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品,只发放1次,如坏损可以旧换新。第十条保管维护1、分配给各部门(项目)使用的物品都要有专人妥善保管,发生损坏或丢失应及时报告办公室,并要查明原因,属个人失误造成丢失或损坏的,须按原价的一定比例进行赔偿。

32、公司公共场所及各个科室公用的财产,需有专人负责,不得随便串用,更不能化公为私,如发现有损坏、丢失要查明原因,追究有关人员责任。3、规定内的物品报废需填写《报废申请表》(附件4)。第十一条采购报销按《财务管理制度》执行。第十二条对于违反本制度规定,未给公司造成损失的,由办公室提出限期整改意见;造成损失的,办公室有权视情况作出相应处罚。附则第十三条宣传用品、礼品管理参照本制度执行。第十四条本制度解释权归办公室所有,自颁布之日起施行。二00九年五月十日

4物品大致分类固定资产:单件物品价值2000以上的物品。如:车辆、复印机、计算机、打印机、相机、投影仪、电视机、摄相机、录音机、大额办公用品等。日常办公用品:如:办公桌椅、饮水机、电话、计算器、订书机(针)、打孔机、档案柜、办公桌椅、笔、纸张、信签、记事本、项目管理日记、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷(直)尺、游标卡尺、茶几、测绳等。劳保用品:如:雨衣、雨鞋、安全帽、手套、工具包等。宣传用品(参照执行):如:胸牌、宣传画(牌)、宣传册。礼品(参照执行):如:购物卡、特产、工艺品、香烟等。

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