泰顶项目管理平台用户手册

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时间:2018-03-11

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1、泰顶项目管理平台用户手册泰顶项目管理平台(TakeTopPMP),是专门针对企业提高管理水平而设计开发的,通过此平台,能使整个企业协同工作,解决许多跨部门作业,时间跨度较长的工作,使这些工作能做到按时、按质和在预算范围内完成。能根除由口头下达指令,时间长了不了了之的现象,降低管理办公成本,提升管理效率、企业凝聚力和执行力。泰顶项目管理平台是一个通用项目管理平台,适用于多个行业使用(信息主管,系统实施与服务,软件研发与实施,工厂制造,工程设计与施工,新产品研发,市场营销,行政机关等),提供强大的参数配制功能,用户可以根据行业特点定制适合本行业使用的参数。泰顶项目管理平台

2、包含项目管理、需求管理、文档管理、风险管理、预算管理、合同管理、客户管理、资产管理、会议管理、邮件管理、日程管理、协作管理、新闻公告管理、人事管理和工作流管理十五大模块,覆盖了项目管理的整个生命周期,同时能对企业里的所有资产(硬件、软件)进行管理!图一:登录界面图二:主控制界面一、基础设置当【泰顶项目管理平台】安装好后,就可以开始应用必需的实施工作了,实施工作要按步骤进行,确保应用所必需的参数设置俱全。1、登录系统在任何一台可以连上服务器的电脑上,打开IE浏览器,假设服务器的IP是:192.168.0.1,那么在IE地址栏上输入:http://192.168.0.1/

3、TakeTopPMP,然后按回车键,打开登录页面,如图一:在工号中输入:ADMIN,密码中输入:12345678,ADMIN是系统初始帐号,管理员职能。然后输入验证码,点“登录“按钮,进入平台主控制界面。如图二,可以看到项目列表中已有一个”总项目“,这是所有项目的父项目。2、设置部门信息要开始应用【泰顶项目管理平台】,首先,要先设置“部门“信息,在项目平台主控制界面的左边功能模组栏中,点“人事管理”,“部门设置”,设置部门信息,如图1-3,图1-3:部门设置3、设置“项目成员信息”在“主控制页面“功能模组栏中点“人事管理”,”员工档案设置“,打开”项目成员档案“设置页

4、面,如图1-4,在上面添加项目成员,你可以规定一缺省密码,如12345678如图1-4”:项目成员信息“设置4、设置“直接成员组织层次”在“主控制页面“功能模组栏中点”直接成员组织层次设置“,打开直接成员组织层次设置页面,如图1-5:图1-5:直接成员组织层次设置5、设置各项基础参数在“主控制页面“功能模组栏点”基础参数设置“,打开”基础参数设置“页面,如图1-6,平台已经内置了一组常用参数,你可以自己修改或新增适合你的各项参数。图1-6:基础参数设置6、设置成员权限A、在“主控制页面“功能模组栏点”用户权限“,打开用户权限设置页面,如图1-7,设置用户权限,你可以把

5、权限整体COPY给指定成员。B、在网站目录下,找到WEB.CONFIG文件,如图1-8,在加粗部分你可以更改模板用户,这样当某个成员登录系统时,他会自动具有和模板成员相同的权限。图1-7:设置用户权限图1-8:更改模板用户示范案例:建筑设计项目(其它行业项目类似)1、建立一个新的项目要建立一个新的项目,填写它的父级项目,项目名称,项目经理,项目的类型,以及开始结束项目的时间等等一些相关数据首先,我们打开泰顶项目管理平台主控制面板左栏的“项目管理”,点击“建立和分派项目”栏,填写数据,点击新建,新建一个项目如图一图一:建立和分派项目如图所示:项目经理可以由左边直接成员选

6、取,如点击员工C7777,就会出现在项目经理栏接下去点击编号“352”如图二图二选中项目更改状态为“活动或计划”如图三图三然后回到泰顶项目管理平台主控制面板左栏,点击“项目管理”连接进去,就可以看到新建的项目“富力盈丰大厦设计建筑项目”如图四:图四“2.用项目经理的账号,登陆到项目管理平台页面的主控制界面,如图五:图五然后点击主控制面板的左栏“项目管理”,进入项目管理界面,可以看到立项者分派给的项目,如图六:图六2、点击项目名称点击项目名称,进入富力盈丰大厦设计建筑项目页面,如图七:图七点击“受理”按钮接手项目,消息可以通过发短信,发邮件的方式传给立项者,如图八:图八

7、3、组建团队组建项目团队,点击“组建团队”连接,进入页面如图九:图九可以通过页面左栏的部门组织架构图,选中部门里的人员添加到项目计划人员里面去,如图九,填入工作人员对应的相关数据,点击“新增”按钮,就可以成功的把选中的工作人员添加到富力盈丰大厦建筑设计的项目中。4、制定计划制定计划,返回前页面如图八,点击“制定计划”连接进入页面,如图十:图十点击页面左栏的“353.富力盈丰大厦设计建筑项目,输入相关数据,就可以为这个计划新增子计划,如图十,十一:图十一点击“富力盈丰大厦设计建筑项目(计划号:1343)”,再在右栏,如图十,填写相关数据,就可以为“富力

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