换届选举策划书

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1、青年宣传中心换届选举策划书一.活动背景流水冉冉,转眼又是一年韶华没,为了进一步加强校团委青年宣传中心(以下简称青宣)的管理,促进青宣的健康发展,保证青宣的正常运转,充分发挥学生的主体作用,青年宣传中心决定进行第三届换届选举工作,选举一批高素质的学生干部。二.活动主题: 青宣中心换届选举三.活动目的:  通过换届大会,增强青年成员的凝聚力,加深10级干事对青年宣传中心的认识,以便青年宣传中心日后的工作能够顺利进行。为新的学生干部提供一个充分展现自己、展现勇气的舞台和锻炼自己的机会。四.活动时间及地点: 时间:2011年5月1

2、3日晚上六点半地点:*教五.活动主办及主要参与者  主办单位:校团委青年宣传中心参与者:团委老师,各部门现任部长副部长及干事六.大会具体安排:  (一)前期准备:1.办公室:教室申请(**)。花篮,地毯,装饰花,红桌布,演讲台,礼仪服的借用(**),礼仪小姐的联系(**),自荐表格的制作与分发(见附录一)(**),选票的制作(见附录二)(**),拱门及横幅上字的制作(**)。2.宣传部:海报的绘制,邀请函的设计。3.网络技术部:候选人PPT制作及麦克风的租借。4.外联部和医青风尚:将换届选举拱门(上书“预祝校团委青年宣传中

3、心换届选举圆满成功)立在生活区门口及换届海报的张贴。5.医大讲坛:大会现场主持人及会场布置。6.传媒部:安排人员维持现场秩序及现场的拍照摄影。7.青年通讯社:纂写换届的新闻稿并发布到BBS上。8.大会结束后,各个部门一起清理会场。9.邀请函由三位副主任交给团委老师。10、投票组由团委老师及各个部长,副部长及每个部门选取的两名未参加竞选的干事组成。(二)大会现场:1.医大讲坛安排人员在五点之前到达会场布置会场,同时办公室也将所借物品搬运到所借教室(办公室全体成员),其它人员则在六点半前到达会场。 2.办公室负责各部门的考勤。

4、 3.礼仪小姐带领领导入场。4.各部门部长在大会开始前抽签决定演讲顺序。(三)大会议程:主持: 一、主持人致开幕词。(6:40~6:45)二、团委老师致词,对上年度干部工作进行总结。(6:46~6:52) 三、主持人宣布选票原则(见附录三)。(6:53~6:58)四、主持人宣布候选人名单(见附录四)。(6:59~7:01) 五、主持人宣布监票人及计票人名单(见附录五)。(7:02~7:04) 六、计票员,投票员,总监票员宣誓(宣誓词见附录六)。(7:05~7:15) 七、礼仪小姐发放选票,主持人宣布选举开始。(7:16~7

5、:20) 八、各候选人进行竞选演讲(以部门为单位,部门内选举人依次上场),每个部门竞选人演讲完后礼仪小姐收一次选票。(7:21~8:50)九、监票人清点选票,确认无误后向全体代表公布选票数目,然后将选票给予计票人。(8:51~9:00)十、计票人在监票人监督下清点选票,同时颁发第二届干部聘书,优秀干部以及优秀干事奖状(各部长上台领奖)。(9:01~9:10)十一、总监票员公布选举结果。(9:11~9:15)十二、由团委老师总结讲话。(9:16~9:20)十三、主持人宣布选举结束。(9:21)十四、各部门协调清理会场七﹑活动

6、说明1)活动开始前一周公示候选人名单,立拱门,挂横幅,贴海报,做好前期宣传工作。2)候选人填写“青年宣传中心候选人自荐表”,并在选举前上交办公室。3)部门之间及部门内候选人的出场顺序由抽签决定。4)候选人演讲要求2分钟内完成自我介绍,竞选职务,思想认识及工作打算四方面,并在仅剩15秒内会给予时间提醒,由网络技术部负责制作倒计时。八、活动预算物品名称数量单价共计水616海报414选票440.14.4泡沫胶21.53大捆胶布22.55彩带224气球1500.115邀请函3412拱门,横幅上字19*25190总计243.4策划人

7、:电话:附录一青年宣传中心干部候选人自荐表姓名 性别 民族 籍贯 出生年月 政治面貌 年级专业 联系电话 所在部门 竞选职务 现任职务 工作经历 所获荣誉 自荐理由 部门意见 附录二青年宣传中心干部选举选票1)本选票差额选举产生**大学校团委青年宣传中心第四届干部27名,每一选票等于或小于27名的有效,多于27名的无效。2)对候选人表示赞成的,在其姓名下方的空格画“○”,对候选人不赞成或弃权的不做任何记号,另选他人的,在选票空格内写上候选人姓名,并在其名字下方的空格画“○”。3)选票只能用钢笔或签字笔填写,字迹要清楚,符号

8、要清晰。4)不能填写选票的,可委托他人按选举人的意愿代填写副主任候选人投票框办公室候选人投票框传媒部候选人投票框青马候选人投票框外联部候选人投票框网技候选人投票框青年通讯社候选人投票框宣传部候选人投票框医大讲坛候选人投票框医青风尚候选人投票框附录三青年宣传中心换届选举大会选票原则根据《中国共产主义青年团

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