会计基础5会计账簿

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1、一、会计账簿的概念和种类(一)概念：会计账簿是指由一定格式帐页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。应按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。(二)意义：设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证和会计报表的中间环节。1.通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息。（可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动，储存所需要的各项会计信息。）2.通过账簿的设置和登记，可以分类、汇总会计信息。（反映会计信息；反映财务状况及经营成果的综合价值指标）3.通过账簿的设置和登记，可以检查、校正会计信息4

2、.通过账簿的设置和登记，可以编报、输出会计信息。(三)会计账簿与账户的关系（形式与内容的关系）(四)分类：1.按其用途的不同，分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。1)序时账簿，又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。（我国大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账）按记录内容不同，分为普通日记账和特种日记账普通日记账，指用来序时记录全部经济业务发生情况的日记账。特种日记账，指用来序时记录某一类经济业务发生情况的日记账。我国只要就对现金、银行存款的收支业务，按其发生的时间先后顺序，逐日逐笔、连续进行登记。2)分类账簿，是对全部经济业务按

3、照会计要素设置的分类账户进行登记的账簿。按照总分类账户分类登记经济业务事项的是总分类账簿，简称总账。按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿简称明细账。分类账簿可以分别反映和监督各项资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的增减变动情况及其结果。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。小型经济单位业务简单，可以把序时账簿和分类账簿结合起来，设置联合账簿。3)备查账簿，或称辅助登记簿，简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。备查账簿与序时账簿和分类账簿相比：一是登记依据可能不

4、需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证；二是账簿的格式和登记方法不同，备查账簿的主要栏目不记录金额，它更注重用文字来描述某项经济业务的发生情况。2.按帐页格式不公，账簿可分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式。1)两栏式账簿，只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。2)三栏式，设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债券、债务明细账都可以采用三栏式账簿。1)多栏式账簿，是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。多栏式日记账、多栏式明细账。收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般采

5、用。2)数量金额式账簿，这种账簿的借方、贷方和月三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。如原材料、库存商品、产成品、固定资产等明细账一般采用。1.按外形特征的不同，分为订本账、活页账和卡片账。1)订本账。启用之前就已将帐页装订在一起，并对帐页进行了连续编号的账簿。优点：避免帐页散失和防止抽换帐页；缺点：不能准确地为各账户预留帐页。适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。2)活页账。是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。优点：记账时可以根据实际需要，随时将空白帐页装入账簿，或抽去不需用的帐页，也便于分工记账

6、；缺点：可能会造成帐页散失或故意抽换帐页。各种明细账一般采用活页账形式。3)卡片账。将账户所需格式印刷在硬卡上。我国，单位一般只对固定资产的核算采用卡片账形式。一、会计账簿的内容、启用和记账规则(一)基本内容1.封面：表明账簿的名称和记账单位的名称。2.扉页：一般由两页构成，主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。3.帐页：是账簿用来记录经济业务事项的载体，包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总也此、分户页次等。(二)会计账簿的启用应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。(三)记账规则1.准确完整。2.注明记账

7、符号。3.书写留空。4.正常记账使用蓝黑墨水。5.注意红色墨水的使用。（按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式帐页中，登记减少数；三栏式账户的余额栏前，如未因明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。6.顺序连续登记。在空页空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明此页空白或此行空白，并由记账人员签章。7.结出余额。8.过次承前。注明承前页9.不准刮擦涂改。登记账簿时发生错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须是原有自己仍可辨认；在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账