末位淘汰法应如何操作

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1、末位淘汰法应如何操作近年来,对于从事人力资源管理的人来说,“末位淘汰”并不陌生。对“末位淘汰”法,人们的看法不一。有人认为实行“末位淘汰”法,能给员工以压力,在企业内形成竞争气氛,有利于提高员工的绩效。有人则认为“末位淘汰”法容易造成员工心理负担过重、同事关系紧张、对企业不信任等恶性状况。那么,究竟该如何正确看待“末位淘汰”法?企业事先应如何评估采用“末位淘汰”法要面临的风险?“末位淘汰”法操作时要注意哪些问题才能达到企业的预期效果?本期,我们请北京华清美信人力资源技术服务有限责任公司资深顾问马丽,结合上期候诊室的案

2、例,就上述问题与大家共同探讨。专家诊断“末位淘汰”法不是企业管理的关键环节“末位淘汰”法在很多企业得到了很好的应用,如GE、联想等著名大企业,为什么到了张经理这里应用时感到难以决策呢?对于能不能引入“末位淘汰”法,可以给张经理提两点建议,帮助其作出理性决策:一是张经理可以与人力资源总监探讨其过去操作“末位淘汰”法的成功经验,并与本企业进行标杆式的比较分析,评估企业如果引入“末位淘汰”法所面临的风险。二是明确本企业进行绩效管理的目的是什么?绩效结果与人力资源管理体系的关系是什么?围绕上述两点,从操作层面讲,结合本案例的

3、情况,我对张经理公司的人力资源管理的建议是:“末位淘汰”法只是整个绩效管理中的一个环节,公司规模200多人,规模不大,属于应用软件行业,员工总体技能经验和知识要求都比较高,培养成本高,替换成本也高,员工队伍从整体上讲工作比较努力,绩效管理的重点不应该聚焦于淘汰出局——解除劳动合同关系这一做法,更重要的是使员工个人绩效如何改进,以达到公司整体绩效改进。因此,对于“末位淘汰”法可以将其定义为广义的淘汰,围绕绩效考核评价结果,确定末位范围内的员工,对他们进行进一步的绩效情况区分,然后采用多种“淘汰”方法,对他们进行管理,包

4、括:调换岗位、降职降级使用、降薪、原岗位增设考察期、直接进入下岗培训等方法,与解除劳动合同的方法结合使用,形成一体化的末位绩效淘汰管理办法。通过上述案例,我认为是不是引入“末位淘汰”法不是企业管理中的关键环节,关键的环节是绩效管理中对于员工绩效进行管理时,区分员工绩效到何种程度,这种区分是利于团结协作,还是利于个人成就,对于绩效结果的使用,要以公司员工绩效管理目的为前提来设计。专家处方“末位淘汰”法是企业进行绩效考核中对绩效评价结果的一种处理方法,企业根据设定的绩效考核指标体系,运用特定的考核方法对员工进行绩效评价,

5、将员工考核成绩进行排序,确定排在最后面的一定比例的员工为绩效最差目标,不能为企业继续任用的淘汰目标,并对其进行解除聘用关系的处理。企业采用“末位淘汰”法,只有正确认识、操作得当才能达到理想效果,理念应用与解决方案的有效对接是成功的保证。处方1:正确认识“末位淘汰”法的作用“末位淘汰”法具有积极作用和消极作用两面性。“末位淘汰”法的积极作用在于:能够使企业从上至下聚焦于企业对各部门、部门内的员工所设定的工作目标,保证目标的实现。对于企业倡导的员工行为和工作态度方面,也有很好的聚焦作用,对企业文化的建立有很好的强化作用。

6、同时也创造了一种内部竞争环境,以绩效为导向,保证了全员效率,杜绝大锅饭、混日子的低效率情况。上述积极作用带给企业的收益是显著的,但“末位淘汰”法也存在很强的负面影响作用,如:员工有不安全感,从而导致焦虑、员工关系紧张、对企业不忠诚;追求短期效益而忽视了长期效益、关注局部而忽视全局等等。因此,一个企业在决定采用“末位淘汰”法之前,应充分考虑其对企业正、负两方面的作用和影响。处方2:“末位淘汰”法要进行风险评估企业在决定是否采用“末位淘汰”法时,可以学习借鉴其他知名企业操作的成功经验,与本企业进行全面的标杆式的比较分析,

7、评估企业如果引入“末位淘汰”法可能面临的风险。进行标杆对比的内容包括公司所在行业、公司规模和发展阶段、公司发展战略、公司管理控制模式、公司组织机构基础、公司文化、公司人力资源战略差异等因素。处方3:几种绩效排序方法的选择应用评估“末位淘汰”法制度的科学性和严谨性,关键的一点需要看决定员工绩效成绩由高到低的排序方法是什么,这种方法的优缺点是什么,如何规避缺点。一般的方法包括:等级法、交替等级法、强制分布法、成对比较法等。等级法是把一个确定的范围的员工(如一名主管的所有下属)从最好的员工到最差的员工进行排序。等级交替法是

8、考评者在被考核人名单中选取综合绩效最好的员工,将名字在另外一张纸上写下来,然后把这个被考评者的名字划去;接下来在剩余的人名单中,选取一个绩效成绩最差的员工,添到新名单的最后,并把名字划掉。如此“一优一差”交替选择下去,直到全部的人员被选择完,形成排序。上述两种方法的好处在于不会让考评者把每个人都评价为绩效很好,有效防止全部居高趋势。劣势是这种排

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