信息化环境下高校教学档案管理研究综述.doc

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1、信息化环境下高校教学档案管理研究综述1信息化环境下高校教学档案管理文献统计与梳理本研究对中国知网《中国期刊全文数据库》2骡001年至XX年的数据进行精确检索，以“信息化”毹并含“高校教学档案管理”氵按篇名搜索，检索到与高校盟档案信息化直接相关的文献14篇。以“信息化”并含ǐ“高校教学档案管理”按主眷题搜索，检索到相关文献6研3篇。以“高校教学档案信鲠息化”为检索词按全文搜索挨，共检得文献139篇，去膝除与主题不相关的文献后，齐得到教学档案信息化研究的遣成果共114篇文献，具体桉检索结果如表1所示。由

2、潮表1可见，我国对高校教学栎档案信息化的研究始于20┋02年，但在前两年并未引饥起重视。XX年以后高校教学档案信息化才开始成为档溪案管理及信息化领域的研究┢热点。这一现象的出现实质祓上与我国当时对档案信息化漠建设路径的探索及相关政策荡的支持相吻合：1996年鸢我国开始探索信息化建设，翘电子文件项目被列入科技计坡划，成为我国信息化建设的端一部分；1999年《电子￥文件归档与归档电子文件管鲭理规范》初次下发后，我国莲各级档案管理部门逐步进入帘档案信息化建设的研究与实恪践阶段；XX年国家提出全桢国档案信息化

3、建设的目标和妍主要任务，档案信息化自此汾在全国范围内先后开展。政挟策的出台与践行往往需要高疝校作为主要推动力量，高校庸6/6档案信息化研究随之展开。茫继续以全文+“高校教学档案信息化”为检索式，检木索到的相关文献来源如表2所示。表2从数量和比例上郧基本反映了高校教学档案研彝究成果的来源分布。由此可せ见，在档案类核心期刊上刊唾载的与“高校教学档案信息匚化”主题直接相关的研究成饭果十分有限，这在一定程度衽上表明高校教学档案信息化椟建设的研究深度及质量还有待提升。在不考虑各主题Ｋ研究内容交叉的前提下，对

4、要精选的114篇论文按主题偿进行划分，各个主题研究成果数量分布如图1所示。本娓目前关于高校教学档案信息化的研究主要集中在对高诘校教学档案管理的现状分析霓及改善对策的提出、高校教圆学档案信息化建设的规划及眢高校教学档案信息化管理等郗几方面。其中高校教学档案钛信息化管理方面的论文数量δ最多，占精选论文总数的%ナ；高校教学档案信息化建设蓖、高校教学档案管理的现状七分析及改善对策方面的文章阅数量大致相当，分别占到%擗和%；网络技术应用及新模式方面的研究数量较少，分腽别占到%和%。2信息化环境下高校教学档

5、案管理研粤究热点分析云技术、数据库等在教学档案管理中的应偌用6/6近年来，档案界学者在用结合传统档案管理要点的同喾时将网络环境下的新技术运蠓用到电子档案管理领域，从狗而对在网络环境下产生的电檎子档案进行管理。陈锋、孙醉淼洋提出，实现高校教学档鼾案信息化管理的主要途径是亻创建覆盖全校的档案管理信乞息系统，对教学科研中产生餍的各种类型的教学档案进行惭统一集中化管理，如利用软诺件数据中间件技术实现各部沲门产生的教学档案的收集归菩档等[1]。云技术、数据酌仓储技术等在教学档案管理怫过程中的方便操作性，使得后

6、续情报分析、数据挖掘、套知识发现以及教学档案信息ウ共享等的实现具有优势，同膻时还能有效避免由于工作交积接、科室合并、设备更新等勿给教学档案管理带来的各种汕麻烦。张兆基认为，在云计汰算环境下教学档案的管理主孵要依托校园网及各部门服务膘器建立学校层面的平台，教暑学档案办公室利用该云计算牌平台提供的教学档案管理系魏统、电子文件中心系统软件跎和存储平台实施数据上传、倌读取等档案管理功能[2]垸。例如当教师将涉及课程每牦一个环节的教学档案信息同羧步更新上传至数据云，实现忄各个环节教学档案的实时更擗新，学生也可以通

7、过更新自隐己课程的数据云，掌握课程酤动态，反馈课程感受。这种镏云计算技术可以将分散的教蹋学档案以更集中化、细节化杯、数据化的信息库形式展现娥出来，从而为教学活动提供ｚ准确翔实的信息。高校教撂学档案管理信息化的研究现轰状6/6高校教学档案信息化建摁设方面。高校教学档案信息鞣化建设相关研究表明，要从刖收集档案、搭建档案信息化管理平台、制定相关规章制榛度、培养档案管理专业人才垡、构建信息安全保障体系等媲多个基础角度开展高校教学板档案管理的信息化工作。李绯娟等学者通过对教学档案管ゃ理系统的研究，总结了该系疖统

8、的运行流程，即将学生所苗有档案信息先导入档案馆临惯时数据库中，经组卷后再纳下入档案馆正式数据库中，将该数据库与学校各部门的教恫学资源信息库无缝对接，档斡案用户即可通过学生基本信夥息查询、利用档案[3]。高校教学档案信息化现状及材对策方面。如今高校教学档腽案信息化的研究人员主要来睫自从事高校教学管理的一线工作人员，因此他们对教学驸档案管理中存在的问题把握戛得比较准确。总结现有研究榀的观点，教学档案信息化建设目前存在的主要问题包括檐对教学