公司办文员的工作描述

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1、公司办电脑文员的工作描述职位名称:公司办电脑文员职位代号:2-04直接上级:公司办副主任工作地点:湖南省邵阳市职位概念:编写打印上级交办的文件资料,存放保管各类文件资料,做好办公室环境卫生工作,做好接待工作。〈一〉招聘标准1、生理要求年龄:19-28岁性别:不限身高:女1.60米以上,男1.65米以上视力:矫正视力正常听力:正常外貌:五官端正声音:普通话发音标准。健康状况:无传染病2、心理要求性格方面:沉静细致,耐心好3、一般要求工作经验:1年以上相关工作经验学历要求:高中以上计算机技能:操作熟练职业道德:严格保守公司秘密4、

2、能力要求1、分析能力2、文笔能力〈二〉工作责任31、工作内容:文件的起草打印、资料文档的管理与保存、汇总各类表格、文件、资料并印刷。完成上级临时交办的各项任务。2、工作要求:服务要求:妥善保管资料、文档。及时打印、印刷各项文件,微笑服务、热情接待、迅速汇报。纪律要求:准时早会,穿着整洁、切实执行公司规定。环境卫生要求:办公室整洁、个人卫生良好。3、工作标准:准时上下班、及时准确打印各项文件资料;及时准确将各项资料输入电脑分类保存;及时准确提供有关资料给领导;对待来宾和上级领导,要求微笑服务,热情接待、并迅速汇报。4、考核下属:

3、(无)〈一〉部门沟通与相关部门及时沟通,相互配合,协调一致,做好工作。〈二〉部门权利文档资料的保管理保存、打印,汇总文件资料,做好办公室卫生工作,保持通讯正常,保证办公室运转正常,对文件档案及会议决定的内容按规定严格控制发布范围。〈三〉福利工作待遇:780-1100元/月1、晋升:工作出色,能力出众,有机会晋升副主任。2、培训:可以参加公司举办的各种培训,不断提高个人综合素质与工作能力。3、奖金:可享受公司的各项奖金,增加个人收入。4、礼品:正式员工可享受88元的生日购物卡或礼品。〈四〉考核量化考核:40%非量化考核:30%考

4、评:20%3考试:10%量化考核包括全公司销售、公司毛利率、公司防损率、电脑管理、维护完成情况。非量化考核:1、服务首问责任制,热情服务、热情接待、迅速汇报。2、卫生个人整洁、精神面貌良好。3、纪律遵守国家法律法规和公司规章制度、严格保守文件、会议机密。4、业务文件、资料打印、保证通迅畅通,做好接待、办公室卫生工作。5、考试公司5种制度的笔试和业务考试。6、维护员工队伍维护、资料、设备的维护。〈一〉奖罚奖励:对公司改革管理、提高服务质量做出重大贡献给予记功晋升。为公司挽回重大损失给予记功重奖。防止重大事故发生,将酌情给予嘉奖、

5、记功、晋升。惩罚:1、违反公司规章制度扣分2、未完成个人工作指标扣分3、违反国家法律法规个人负责3

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