论现代秘书应具备的知识素质

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1、摘　要知识素质是客观知识世界经过求知者有选择的输入,储存加工,在头脑中形成的由人的智力活动统合起来的多元素,多层次的动态综合体,是知识素质体系在求知者头脑中的内化,是工作能力的潜在基础,知识素质是人的素养的重要组成部分。但是秘书人员应该具备什么样的知识素质？这是一个包含着许多深层次内容的问题。秘书是专门从事办公室程序工作、协助处理政务及日常事务，并为决策及其实施提供服务的人员。其活动的主要对象是者，根本职能是辅助管理，基本工作方式是处理信息和事务，由于这一工作的重要性，对从业人员也提出了较高的素质要求。尤其在深化改革、扩大开放、推进社会

2、主义现代化事业的新时期，更需要一支知识强、业务精、作风好、纪律严明的秘书队伍。可以说，秘书素质的好坏是造就高素质秘书队伍，推动秘书事业健康发展，保证各项工作正常运转的关键。因此，研究秘书知识素质问题有着重要的现实意义。   知识素质，是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面，经过长期锻炼、学习所达到的一定水平。它是人的一种较为稳定的属性，能对人的各种行为起到长期的、持续的影响甚至决定作用。秘书作为领导身边的参谋、助手，工作的特殊性决定了必须具有较高的素质。首先，高素质是秘书辅助贯彻执行好党的路线、方针、政策的可靠保证；其

3、次，高素质是提高秘书部门工作质量和工作效率的重要依托；第三，高素质是建立一支符合时代要求的优秀秘书队伍的需要。秘书人员必须有较高的思想水平和政策水平，过硬的专业能力，高速的办公效率，既能深刻领会党的路线、方针、政策，又能熟悉和掌握本地、本部门的情况，把“上情”与“下情”有机地结合起来，运用现代化办公手段，创造性地开展工作，做好综合服务，才能适应时代要求，充分发挥秘书职能，做好秘书工作。本文着重从三方面论述秘书的知识素质，第一，秘书知识素质的形成原则，第二，秘书应具备一些什么知识素质，第三，从哪些方面培养秘书的知识结构。  关键词：形成原

4、则；知识素质；培养方法    一　引言经济体制的改革、市场的扩大。秘书这一行业在行政部门及各大企业公司的领导机构中都有着相当重要的地位。秘书这种行业对于自身的知识素质结构具有很特殊的要求，它不像打字员、抄录员，主要有全面的知识素质体系。即要有各类基础知识素质，又需要扎实的专业知识素质，还要有相当的辅助知识素质。现在的市场竞争如此的激烈，一个公司，一个企业有一名合格的、全面的复合型秘书那是它成功的必要条件。怎样的秘书才能算是合格的全面的秘书呢？本文将从有关方面详尽的论述。例如秘书知识素质的形成原则，秘书知识素质的组合，秘书知识素质的培养，

5、要论述秘书的知识素质，首先必然需要了解秘书这个行业。秘书是指一种职业，是一门社会职业。它是指直接协助领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。二　秘书知识素质的形成原则（一）　秘书知识素质的整体性与宽阔性整体性是秘书知识素质的一种必然趋势，客观世界是相互联系的一个必然整体，作为客观世界在人脑中反映的知识，也应具有一定的整体性。只有在相互联系互相作用的整体性，它才具有活力。秘书工作者首先必须坚持从整体的需要出发，选择合理的知识素质，也就是围绕秘书工作的要求和目标，来决定吸取哪些知识素质，其次使这些知识整合成一个整体，努力使知识素质能在整体

6、互动中产生效用。宽阔性是秘书知识素质的形成原则之一，秘书需要具有广博的知识素质，这是秘书的通才特征所决定的。从某种程度上讲，秘书的知识面应涵盖领导的知识面，这样才能真正发挥补偿和辅助作用。宽阔性随知识素质的发展而发展，秘书要紧紧盯住时代对自己的知识素质需求。宽阔性不仅是书本知识素质，还包括实践知识和高素质。（二）　秘书知识素质的中心性知识素质的营建不是盲目的，它应该从自身实际出发，具有明确的中心性，围绕中心内容，适当的选择和组织知识，使知识素质体系的各组成部分发挥出最佳功能。秘书工作具有辅助性综合性，不是单纯从事一项专门业务或技术，涉及

7、面很广，因此知识面要宽，但广博的知识必须与专业知识素质结合起来，才会产生实际效果。因此离不开一个中心，只有围绕着中心才能使知识素质连接起来，让所具备的各项知识素质得以串通，相互作用。各方面的知识素质也只有这样才能发挥出本身最大的效益，使所学的知识不失去作用。（三）　秘书知识素质的层次性一个合理的知识素质总要呈现出一定的层次性，从低到高，由几个不同层次的知识素质所构成，它们互相促进，反映了知识素质内部的纵向关系。秘书的知识素质也明显地分为基础层次，中间层次、最高层次，三个方面组成一个宝塔型结构，一层比一层范围更宽，一层比一层要求更高，三个

8、层次中的任何一个层次都不能忽视，否则其他层次也会受到影响。（四）　秘书知识素质的动态性客观事物是不断运动、变化和发展的秘书的知识素质必须适应这种变化，应该是一种动态的开放的结构，能够随时吸收新的知识，不断进