设置组织结构的原则

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1、咸宏志管理工作室团队管理设置组织结构的原则1、先有工作流程,后有组织结构。有些企业尚处在创业初期,业务尚未完全展开,企业组织结构的样子却像个大公司,上有总经理、副总,中间有各部门经理,基层有各车间主任、科长等,原本很简单的事情,现在就有点复杂了,办一点事最起码要多出几道手续来。这就违背了“先有工作流程,后有组织结构”的原则,如果工作流程很简单,那么对应的组织结构也应该很简单,比如,完成工作流程本身只需要经过总经理和车间主任就可以的话,你就没有必要非要让它拐个弯再经过生产副总,事实上你就应该将副总这个层级抹掉。因此,设置组织

2、结构必须根据工作流的需要而设,组织结构是为了更好地执行工作流程,而不是为了组织结构本身。2、以基本活动为中心。只有活动的复杂性和困难度需要设置更高一级的层级时才会设置。关于这一点,德鲁克在《管理的实践》中也有精辟的论断:“高层管理工作是基本管理工作衍生出来的产物,目的是协助第一线管理者做好他们的工作。如果从企业的结构和组织上来看,第一线管理者才是所有权责的中心,只有第一线管理者无法亲自完成的工作才会向上交由高层管理者来完成,因此可以说,第一线的管理者是组织的基因,所有高层的器官都是由基因预先设定,也从基因发展而成。”2咸宏

3、志管理工作室团队管理3、简化组织结构,尽可能的使组织结构扁平化。“第一线的管理者是组织的基因”,这是设置组织结构的出发点,随后还有第二线、第三线等等,到底扁平到第几线为最好呢?这要看各个层级最适当的管理幅度是多少?如果同一层级的各单位之间相互交易量较大或者其业务存在明显的相关性,那么这个管理幅度应控制在6-7个为宜,超过这个数量的话,管理层级就可以从原来的两个层级增加至三个层级。如果同一层级的各单位之间不存在业务关系,他们都是相互独立的业务单元,那么其管理幅度就可以相对较大,比如一个总经理就可以管理多达300余家的连锁店。

4、这个组织结构就可以扁平至二个层级。总之,在执行组织结构扁平化的过程中,必须参照两个因素,即:第一线的任务量和同一层级的管理幅度。不顾及这两个因素,比较主观地将组织结构弄得扁一些,这是不妥当的做法。4、在业务活动发生重大变化时,组织结构的适宜性应能得到及时的评估以作适当的调整。在充满竞争的市场经济条件下,企业的内外部环境随时都有可能发生变化,企业的未来也存在很大的不确定性,因此,企业的组织结构永远都不是静止的。企业必须根据其内外部环境的变化做出适应性调整。在环境恶化、业务收缩的情况下,组织结构适于采用合并或精简的调整方式;在

5、环境向好、业务增长的情况下,适于采用分拆或转变组织模式的调整方式。通过对组织结构进行整合重组,使得组织结构能更好地服务于企业战略。2

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