应用文写作复习专项练习一(职高对口升学)

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1、应用文写作复习专项练习一应用文包括的内容很多，有书信（一般书信，求职信、应聘信、自荐信、表扬信、贺信、感谢信、慰问信、邀请信、申请书、倡议书）消息报道、便条、单据、通知、启事、计划、总结、策划、广告、说明书、记录、海报、简报、报告、请示等。一、一般书信（第一册语文书p162）：书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。1．称谓在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。2．问候语第二行开头空两格写问候语。如写“你好”、“近来身体是否安康

2、”等，独立成段，不直接接下文。3．正文另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰。语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。4．结尾要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人得一种尊重。5．署名和日期最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下

3、写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。根据书信的要求，给你的初中老师写一封汇报学习情况的书信。二、感谢信的格式与写法1、标题感谢信的标题写法通常有以下几种形式。只写“感谢信”三个字；也可由感谢对象和文种名称共同组成，如“致某某剧院的感谢信”；由感谢双方和文种名称组成，如“××街道致××剧院的感谢信”。2、称呼写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。3、正文（1）.感谢的事由首先准确、具体、生动第叙述对方的帮助

4、，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、过程和结果等基本情况；然后在叙事的基础上对对方的帮助作贴切、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。（2.）表达谢意表达对对方的感谢之意，也可在表达谢意后表示向对方学习的态度和决心。4、结尾结尾要写上敬意的话、感谢的话。如“此致，敬礼”、“致以诚挚的敬意”等。5、落款感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名，并且署上成文日期。例文：感谢信XX部队全体战士：我县今年遇到了特大洪水灾害。在万分紧急的情况下，你部全体干部、战士发扬了无私无畏的战斗精神，同

5、我县人民并肩作战，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种助人为乐的精神是值得我们学些的。为此，特向你们表示衷心的感谢！我们全县人民决心步调一致，努力搞好工农业生产，以实际行动报答你们的关怀，为早日弥补洪灾造成的损失而努力。此致敬礼XX省XX县人民政府XXXX年X月X日下面这封感谢信有五处错误，请指出并改正。感谢信华丽剧团负责同志：为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了李明，李阳两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水

6、平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。此致敬礼新华二中总务处（公章）2004年11月22日在开展“一帮一助学”活动中，田间中学初二（3）班的王新同学于己2004年9月20日（原题：1998年6月1日）收到建设公司李铭同志寄来的300元助学金和衣服、文具等物。请你以王新同学的身份给建设公司的李铭同志写封感谢信。要求：（1）符合感谢信的基本格式及内容要求。（2）正文字数

7、不超过150字。（3）语言符合写信人的身份。（1998年重庆市中考作文试题）四、表扬信的格式1、标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。2、称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。3、正文另起一行，空两格写。①交代表扬的理由：用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。②指出行为的意义在

8、叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。4、结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。5、落款落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。改错表扬信光明中学校领导：贵校初三（1）班高远同学助