高校会计档案管理信息化探析

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1、高校会计档案管理信息化探析高校会计档案是高校档案的重要组成部分，是记录和反映高校经济业务的重要史料和证据。加强高校的会计档案管理，可为领导制定财务规划、预测经费开支、实行有效管理和科学决策提供必要的财务信息。因此，如何开拓适合现代高等教育需要的会计档案工作新模式，改进高校会计档案工作，已是新形势下摆在我们面前的—个重要课题。一、高校会计档案管理信息化的意义（一）高校的会计档案管理的内容与特点会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务重要史料和证据。高校会计档案其内容是直接对学校全部经济收支内容的反映。在经济数据的归类整理及归档中，都是

2、由专业的会计人员进行，具有较强的专业性，经济数据的严谨性，作为可靠的信息保证，以准确的数据为依据。（二）高校会计档案管理信息化的优势随着计算机和校园X络技术在高校的普及应用，信息资源已经成为高校的重要战略性资源，从而使得高校会计档案管理工作具有很多优势，比如会计档案的存储介质形式多样，可以保存在X络、银盘、光盘等，也可直接输出打印成纸质存档；在信息的更改修正、拷贝和重置等问题上十分快捷方便，电子会计档案的数字化和X络化可以实现资源共享，需求者根据提供的用户权限可以通过X络直接访问档案库，可以极大的节省时间，提高了工作效率。二、高校会计档案管理信息化创新方向的探析（一）加强宣传

3、，转变思想，使会计档案管理信息化服务方式创新利用多种方式宣传，积极利用办公自动化、X络技术，加强和引导学校领导、各部门、各系科正确认识。根据自身实际和高校发展的需要，充分发挥自身优势，开展特色服务，积极为教学、科研提供会计档案数据信息实行X上服务，变被动为主动。服务于学校的经济管理和决策，高效率的满足不同利用者的需求，使会计档案服务跻身于高校教学、科研、生产、服务的第一线。（二）利用高校自身条件，完善基础设施建设，提升会计档案管理信息化效率可利用学校现有的人力和物力资源优势，调动信息技术人员及教师的积极性，在开发和设计会计档案管理软件时，集思广益，综合考虑各方所需，站在被服务

4、者的角度拿出设计思路，提高X络的软硬件建设，配备相适应的现代化档案管理设备，如互联X设备、扫描仪、计算机等；同时应建立相对应的会计档案查询系统，实现档案管理与财务系统有机结合，根据档案卷号查询调阅相对应的原始凭证档案，会计电子档案的利用将更加高效更加快捷。（三）完善管理制度，加强技术培训，使会计档案管理标准化、科学化标准化是实现会计档案工作现代化、信息化的重要手段，是科学管理的重要组成部分，应当将档案管理工作纳入学校工作的总体，并建立健全一套档案管理制度，而管理人员必须突破原有的档案管理理念，及时更新知识，积极学习并适应档案信息化管理的内容与要求，引进和培养高层次的信息资源管

5、理人才。使得高校财务会计档案规范化，规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作程序、使财务会计档案信息化管理工作有章可循。有条件的高校也可采用外派委培、脱产学习等方式进行知识更新，通过学习与实践提升个人业务素质，逐渐培养自身利用X络技术熟练进行会计档案管理的业务能力，从而提高档案管理的服务质量。随着会计工作改革的不断深入，会计档案信息利用的主体越来越多，从校内领导、各部门、各系逐步发展到校外的投资者、债权人、捐赠人等，这就需要高校会计档案信息化管理的创新，从而使会计档案真正发挥在高校教学、科研、行政管理和后勤服务工作中的作用，为高校的事业发展提供财务依据。