基于c#的高校票据管理系统设计与实现

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1、基于C#的高校票据管理系统设计与实现（西南交通大学计划财务处，四川成都610031）[摘要]高校收费票据是高校进行日常运行过程中向付款的单位和个人开具的收费凭据，是高校核算的重要原始凭证，它是财政、审计等部门进行监督检查财务工作的重要依据。高校收费票据的种类多、数量大，收费票据管理中存在着使用不够规范、保管比较混乱、政策制度不明确等问题。为了强化收费票据管理的日常操作规范以及对收费票据的入库、领用、归还和核销等一系列手续进行有效管理，必须采用信息化手段来提高票据管理水平，本文从高校实际情况出发，设计出一套适合高

2、校票据管理的信息化系统。[关键词]票据管理；信息系统；系统设计一、引言高校是整个社会链中的重要一环，随着经济的高速发展，高校与社会经济联系越来越频繁，所涉及的收入业务也越来越复杂，有全日制本科生、研究生的收费，成教生、自考生、X络教育生、短时间培训等各项收费，外国留学生的各项收费、在职研究生培养费、研究生课程进修班的收费等。随着我国高等教育体制改革的不断深化，高校办学资金和收费渠道的多样化，高校规模的迅速扩大和经费的多渠道令票据使用范围和使用量日益扩大，对票据的规范化管理显得尤为必要。目前，高等学校票据种类主要

3、包括：(1)收费票据。有中央高等学校专用收费收据和中央行政事业性收费统一票据。适用于向研究生、本专科生、成教生、X络学院学生、留学生、进修生、中外合作办学学生等收费许可证批准的学费、培养费、住宿费、重修学分费。(2)中央行政事业单位资金往来结算票据。适用于：行政事业单位暂收、代收款项；单位内部各部门之间、单位与个人之间发生的其他资金往来且不构成本单位收入的款项；财政部门认定的不作为行政事业单位收入的其他资金往来行为。(3)中央公益性单位公益事业捐赠票据。适用于按照自愿和无偿原则依法接受捐赠的行为。(4)税务发票

4、，主要涉及服务业发票和技术交易发票两种，其中服务业发票适用于按照自愿有偿原则提供的服务性收费和经营性收费，技术交易发票适用于科研收入。(5)校内收费收据和各种定额收据。适用于校内单位之间结算、属于非盈利和成本补偿的收费活动。二、票据管理系统的提出随着我国科学技术的快速发展，电子计算机广泛应用于财会领域，高校财会人员对会计工作实行电算化已基本达成共识，教育部、财政部《关于十一五期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》中明确提出高校应大力推进高等学校财务信息化管理，创新财务管理手段，提升财务管理水平。就票据管

5、理系统而言，许多高校却仍然处在手工管理阶段，没有将各种收费票据纳入会计电算化系统中来。传统的手工台帐管理方式不利于票据信息的查询和分析，而且往往二级单位使用人在使用过程中会出现票据使用一半即归还的情况，手工方式对此种情况更加难以处理。甚至连收费票据管理员自己都无法掌握票据的使用情况及领用人等信息。随着高校票据种类的日益增多，票据的使用量日益增大，这样的管理手段已经十分落后，工作量大，效率低下，差错难免，既不符合现代财务管理理念，又不符合高校信息化发展的要求。综上，设计一个全生命周期管理的票据管理系统，实现从票据

6、的人库到销毁的各环节、面向高校票据使用、跟踪票据状况、实现票据存查的计算机管理的分层次多模块的综合管理系统显得尤为必要，它可以起到完善高校票据内部控制制度、防止小金库的产生、规范收费行为、杜绝乱收费现象、缩短资金回笼时间等一系列作用。三、系统架构及开发平台语言该系统采用了MicrosoftVisualStudio.2005作为开发环境，采用面向对象高级语言C#作为开发语言，C#(读做C-sharp)编程语言是由微软公司的AndersHejlsberg和Scottette领导的开发小组专门为.平台设计的语言，它可

7、以使程序员移植到.上。这种移植对于广大的程序员来说是比较容易的，因为C拌从C，C++和Java发展而来，它采用了这三种语言最优秀的特点，并加入了它自己的特性。数据库采用Access数据库。Access是微软公司推出的基于),是office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。A

8、ccess数据库易于使用，而且在创建和配置上，较其他数据库容易些。本系统直接采用Ac-cess文件的相对路径来实现读取数据库，不需设置ODBC数据源。即在任何计算机上不需要做任何配置即可使用。四、系统业务模型高校票据管理的业务过程如图1所示。中央或各省票据管理部门负责财政票据的印制、发行、稽查工作，负责区级单位财政票据的印制、发放和管理，监督财政票据的使用等。高校票据管理部门即高校的财