浅析应收账款的管理

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1、浅析应收账款的管理在市场经济条件下，应收账款管理已经成为影响企业持续、快速、健康发展的重要因素。企业管理者特别是高级财务管理工，必须站在企业可持续发展的高度，加强对应收账款的管理，确保企业的稳健运行浅析应收账款的管理郭美清一、应收账款的内涵及产生原因（一）应收账款、坏账损失的定义及确认条件应收账款是指企业因销售产品、材料、提供劳务等业务，应向购买单位或个人收取的款项，是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。确认应收账款的条件：（1）应收账款是因销售活动形成的债权；（2）应收账款是流动资产性质的债权

2、；（3）应收账款是本企业应收客户的款项。应收账款作为一种债权，应按未来可得现金的现值入账，应收账款转化为现金的期限一般不会超过一年。坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款。由于发生坏账而产生的损失，称为坏账损失。企业确认坏账时，应遵循财务报告的目标和会计核算的基本原则，具体分析各应收账款的特性、金额的大小、信用期限、债务人的信誉和当时的经营情况等因素。一般来讲，企业的应收账款符合下列条件之一的，应确认为坏账：（1）债务人死亡，以其遗产清偿后仍然无法收回的；（2）债务人破产，以其破产财产清偿后仍然无

3、法收回的；（3）债务人较长时期内未履行其偿债义务，并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。（二）形成应收账款的原因1.市场竞争的因素。市场竞争是产生应收账款的主要原因之一。我国正处于由计划经济体制过渡到社会主义市场经济体制时期，由于生产力的快速发展，使市场日益丰富，从而带动商业信用的发展。企业为了自身发展的需要，使用各种营销策略来扩大市场占有率。在保证产品质量的同时，积极做好售后服务工作，并开展各种优惠促销活动，为广大消费者提供良好的服务。与此同时，企业为了更好地推销自己的产品，使用分期付款、赊销等方

4、式来增加销售数量，由此产生了应收账款。2.确认销售收入的实现与货款到位的时间差。按照现行财务管理制度的规定，财务核算采用权责发生制确认企业销售行为的实现，是从产品转移了所有权开始，而不是以收款时间来确认。所以，凡是企业由于产品所有权的转移而没有及时收回的货款，都会产生应收账款。二、应收账款在市场竞争中的作用（一）积极作用随着经济的持续发展，企业为市场提供了丰富的、高质量的产品，市场为企业提供了广阔的发展空间。在激烈的市场竞争中，企业为了扩大市场份额，使用分期付款、赊销等方式来增加产品的销售数量，通过提供商业

5、信用来吸引顾客，达到增加销售的目的。这样，可以引进市场竞争机制，能使企业尽快地销售产品，减少库存积压。同时，也可以降低为管理库存商品所发生的费用。而顾客也能够因先使用产品、后付款或分期付款而减轻付款压力，达到提前消费的目的。这种销售方式对双方都是非常有利的，是社会经济发展的具体体现。（二）负面影响在我国现行经济体制下，企业为了尽快销售产品，必须辅之以多种营销手段，而商业信用的发展，会增加应收账款的账面数额。由于种种原因企业没有及时清理各种应收款项，导致企业现金流入量下降。为了催要货款、企业管理应收账款和调查

6、客户的信用程度等工作增加了费用，甚至产生坏账，给企业带来了不可挽回的经济损失，增加了企业的经营风险。由于企业之间相互拖欠款项，造成扯不清的三角债，给整个社会经济秩序带来混乱因素。三、应收账款的核算及其管理现状（一）应收账款问题是社会经济活动中普遍存在的问题随着改革的不断深入，在经济体制改革的大潮中，各行各业的竞争日趋激烈，应收账款问题成了社会经济活动中普遍存在的问题。不仅仅存在一个行业、一个领域，而是以三角债、多角债的形式渗透于社会经济的方方面面，如果不加以整顿和解决，势必造成恶性循环，严重扰乱市场经济的正

7、常秩序。（二）会计核算不规范1．应收账款分类不准确。有的单位财务人员违反财务管理的有关规定，将多个单位往来应收款列入同一个明细科目内，也有的把一个单位的大额往来应收账款分成几个明细科目挂账，以期减轻催收不及时的责任。2．明细科目设置不合理。一些企业将应收账款挂账时，按经办人员设置明细科目，而不是按购货单位设置明细科目，这就给对方单位和一些业务人员造成可乘之机，管理上出现了漏洞。3．过户手续不规范。应收账款年初结转上年余额时，有的财务人员为了省事，只简单地写上金额、盖上“上年结转”章了事，给以后的查账、催款工

8、作造成相当大的困难。4．只顾挂账不管清理。有些企业财务人员工作责任心不强，只要发现发货单上的金额与实收款金额不符，不管金额大小，也不查明情况，一律挂账处理。可挂了账之后又不及时核对清理，积少成多，造成不必要的麻烦。（三）利用往来账调节企业利润企业的各种应收账款是企业的债权，是企业因销售产品或提供劳务而得到的收款权利。因此，每一项应收账款都应该有明确的债务人和确定的金额，以保证应收到的款项准确无误。而有些企业在需要